Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Implementation of a decision to manage the production of heat and electricity’

„внедряване на решение за управление на производството на топлинна и електрическа енергия“ — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 23:59 — 27 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject-matter of the public contract is ‘Implementation of a solution for the management of the production of heat and electricity’, the subject-matter is ‘provision of services’ within the meaning of Article 3(1)(3) of the Public Procurement Act. The contracting authority has an existing SAP information environment, including: - SAP ECC used as the main transaction system (implemented in it a SAP IS-U solution used to manage heat supply activities); - SAP BW/4HANA (Business Warehouse), used as a centralized data storage and analysis system; - SAP BO BI (Business Objects), used as a visualization and analysis system for building management reports and analytical dashboards. The subject of this contract envisages the construction and implementation of a heat and power generation management solution to use and expand the existing SAP architecture through the implementation of SAP PP…

Show full description

… (Production Planning), as well as the supply of software licenses and the provision of SAP Enterprise Support type support necessary for the implementation and use of the solution. The solution must ensure: - planning and management of energy production; - registering the resources used (fuels); - monitoring of the energy produced; - structuring and centralizing production information; - providing data for analysis and reporting. The solution must be integrated with existing SAP systems and use their standard functionalities. The individual types of activities and performance requirements are described in detail in the Technical Specification published in the electronic procurement file. · The subject of the public procurement is "Implementation of a solution for the management of the production of heat and electricity", the object - "provision of services" within the meaning of Art. 3, para. 1, item 3 of the PPA. The contracting authority has an existing SAP information environment, including: SAP ECC used as the main transaction system (implemented in SAP IS-U solution used to manage heat supply activities); SAP BW/4HANA (Business Warehouse), used as a centralized data storage and analysis system; SAP BO BI (Business Objects), used as a visualization and analysis system for building management reports and analytical dashboards. The subject of this contract envisages the construction and implementation of a heat and power generation management solution to use and expand the existing SAP architecture through the implementation of SAP PP (Production Planning), as well as the supply of software licenses and the provision of SAP Enterprise Support type support necessary for the implementation and use of the solution. The solution must ensure: planning and management of energy production; registering the resources used (fuels); monitoring of the energy produced; structuring and centralising production information; providing data for analysis and reporting. The solution must be integrated with existing SAP systems and use their standard functionalities. The individual types of activities and performance requirements are described in detail in the Technical Specification published in the electronic procurement file.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€690,000
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

72 · IT services
CPV 72000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (20 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Виваком България ЕАД.n = 20
  • 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (416 awards since 2018, spread over 119 companies). 34% went to new names.n = 416 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (379 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 379
  • The award came in at a median 97% of the estimated value (29 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 97%.n = 29
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (5 of 5), Minimum annual turnover (5 of 5), Staff qualifications (4 of 5), Professional register enrolment (3 of 5).n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 15 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Минимално ниво: Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот за последните 3 (три) приключили финансови години (към момента на подаване на офертата) в зависим… read in fullcollapse
Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Минимално ниво: Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот за последните 3 (три) приключили финансови години (към момента на подаване на офертата) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или започнал дейността си*, в размер не по-малък от прогнозната стойност на настоящата обществена поръчка или нейната равностойност, в посочената от участника валута, по официалния фиксинг на БНБ към крайната дата за получаване на оферти. *Информацията следва да обхваща последните три приключили финансови години или по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Съгласно т. 66 от § 1. на „Допълнителни разпоредби“ на ЗОП "Годишен общ оборот" е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. Деклариране: При подаване на офертата, участникът попълва в ЕЕДОП, част IV: „Критерии за подбор“, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“, в поле: „Общ годишен оборот“, данни за неговия общ годишен оборот за последните три финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, съгласно годишните му финансови отчети. Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на офертите за участие, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай, Възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП. Доказване: На основание чл. 112, ал. 1 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи един или няколко от следните документи по чл. 62, ал. 1, т. 1, 3, 4 от ЗОП (за доказване на икономическото и финансово състояние): - удостоверения от банки; - годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен; - справка за общия оборот. Когато, по основателна причина, участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.
›
References: services
Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката. Минимално ниво: Участникът следва да е изпълнил поне една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подава… read in fullcollapse
Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката. Минимално ниво: Участникът следва да е изпълнил поне една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. Под „дейност с предмет, сходен с този на поръчката“ се разбира изпълнение на услуга, която включва внедряване и/или поддръжка на SAP ERP. За „изпълнена дейност“ се приема тази, която към датата на подаване на офертата е одобрена и приета от съответния възложител, клиент, получател или компетентен орган с приемо-предавателен протокол или еквивалентен документ, и/или информация за изпълнението е публикувана в публичен регистър, което се посочва от участника. Деклариране: При подаване на офертата, обстоятелството се декларира в ЕЕДОП, Част IV: „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, в поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“, с посочване и описание на дейностите (предмета), стойността, датата, на която е приключило изпълнението и получателите. Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП. Доказване: При сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи Списък на услугите, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, съобразно декларираното в ЕЕДОП, който съдържа стойността, датата, на която е приключило изпълнението и получателите, заедно с документи, които доказват изпълнената дейност.
›
Staff qualifications
Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Минимално ниво: А) Ръководител на проект – минимум 1 (едно) лице Образование и професионална квалификация: а) Висше образование, образователно-квал… read in fullcollapse
Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Минимално ниво: А) Ръководител на проект – минимум 1 (едно) лице Образование и професионална квалификация: а) Висше образование, образователно-квалификационна най-малко „бакалавър” в еднo от следните направления: „Информатика и компютърни науки” в област „Природни науки, математика и информатика“ или „Администрация и управление”, или „Икономика” в област „Социални, стопански и правни науки“ или направление „Комуникационна и компютърна техника“ в област „Технически науки” (съгласно Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.) или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления; б) да притежава валиден сертификат по управление на проекти, издаден от международно призната организация (Project Management Professional или еквивалентен); в) да притежава валиден сертификат за управление на ИТ услуги (ITIL Foundation in IT Service Management или еквивалент). Професионален опит: г) Професионален опит в областта управление на проекти – минимум 5 (пет) години. Б) SAP ERP консултант – минимум 5 (пет) лица Образование и професионална квалификация: а) Висше образование, образователно-квалификационна най-малко „бакалавър” в еднo от следните направления: „Информатика и компютърни науки” в област „Природни науки, математика и информатика“ или „Администрация и управление”, или „Икономика” в област „Социални, стопански и правни науки“ или направление „Комуникационна и компютърна техника“ в област „Технически науки” (съгласно Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.) или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления; Професионален опит: б) Професионален опит – минимум 3 (три) години и минимум 1 (един) успешно завършен проект за внедряване и/или поддръжка на SAP ERP; В) SAP ERP консултант в сектор Комунални услуги (IS-U) – минимум 2 (две) лица Образование и професионална квалификация: а) Висше образование, образователно-квалификационна най-малко „бакалавър” в еднo от следните направления: „Информатика и компютърни науки” в област „Природни науки, математика и информатика“ или „Администрация и управление”, или „Икономика” в област „Социални, стопански и правни науки“ или направление „Комуникационна и компютърна техника“ в област „Технически науки” (съгласно Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.) или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления; Професионален опит: б) Професионален опит – минимум 3 (три) години и минимум 1 (един) успешно завършен проект за внедряване и/или поддръжка на SAP ERP. Забележка: Не се допуска Ръководител на проекта да съвместява функциите с друг член на екипа. Не се допуска един член на екипа да съвместява функциите с друг. Забележка: При използването на експерти – чуждестранни лица, съответствието с поставените изисквания за образователно – квалификационна степен на етап критерии за подбор се удостоверява и с посочване на еквивалентни на изброените по-горе специалности. Прилагат се разпоредбите на Директива 2005/36/ЕО, както и условията и реда за признаване на професионални квалификации, придобити в други държави членки и в трети държави, с цел достъп и упражняване на регулирани професии в Република България. При сключване на договор от участника, избран за изпълнител, следва да се представят документи за признатата професионална квалификация на експертите – чуждестранни лица. Под „еквивалентно образование” следва да се разбира специалност, получена в чуждестранно учебно заведение, в еквивалентни на тези области специалности по смисъла на ПМС 125 от 24.06.2002 г. за утвърждаване Кла
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участникът следва да прилага стандарти за управление на качеството Минимално ниво: Участниците следва да прилагат система за управление на качеството съгласно БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват „внедряване и поддръжка на софтуер и лицензи и/или информац… read in fullcollapse
Участникът следва да прилага стандарти за управление на качеството Минимално ниво: Участниците следва да прилагат система за управление на качеството съгласно БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват „внедряване и поддръжка на софтуер и лицензи и/или информационни и комуникационни технологични решения“ или еквивалентен. Деклариране: При подаване на оферта, обстоятелството се декларира в ЕЕДОП, част ІV: „Критерии за подбор“, раздел Г: „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, поле: „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“. С ЕЕДОП, при положителен отговор на въпроса: „Тази информация достъпна ли е безплатно за органите от база данни в държава — членка на ЕС?“, участникът предоставя информация за номер и дата на сертификата (в поле „Код“), кое е сертифицираното лице (в поле „Издадено от“), дали документът е на разположение в електронен формат – посочва се уеб адрес (в поле „URL“); орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа, обхватът на сертификацията и периодът на валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира наличие на внедрена система за управление на качеството или еквивалентни мерки за осигуряване на качеството (в поле „Издадено от“). При невъзможност за попълване на горепосочената информация в ЕЕДОП, същата следва да бъде инкорпорирана в отделен файл, приложение към ЕЕДОП, който ще се счита за негова неразделна част. Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на офертите за участие, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай, Възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП. Доказване: На осн. чл. 112, ал. 1 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи заверено копие на сертификата за управление на качеството (или еквивалентния документ), деклариран в ЕЕДОП, а ако срокът на валидност е изтекъл – нов валиден сертификат или еквивалентен документ. Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентен сертификат, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай кандидатът или участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните (чл. 64, ал. 3, ал. 5-8 от ЗОП).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
КМС ЕАД542023–2026
МОНТАЖИ КО ЕООД352019–2026
СТИЙЛ ТРЕЙД БЪЛГАРИЯ ЕООД322024–2026
ДАЛСИЯ ООД212024–2026
СТЕМО ЕООД142021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

12
2024
11
2025
16
2026
39 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 27 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 15 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Bulgaria · IT services, 22 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,739 recorded awards) — mostly from Germany, Poland, Sweden.

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now