How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Performing periodic inspections, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems in facilities located in six GVNs.
Wykonanie okresowych przeglądów, utrzymanie, konserwacja i serwisowanie systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach zlokalizowanych w sześciu OGN-ach. — original title
Your path to submission
- Deadline: 26 November at 10:00 — 25 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the provision of services in the field of periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems in selected station and administrative-office facilities located in the administrative area of PKP S.A. Real Estate Management Branch in Gdańsk, Katowice, Krakow, Poznań, Warsaw and Wrocław. · Task 1 – provision of services relating to the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems in Gdańsk, District Bydgoszcz, District Ełk, District Gdańsk and District Olsztyn · Task 2 – provision of services relating to the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems in Katowice, District Bielsko-Biała, District Częstochowa, District Gliwice and District Sosnowiec · Task 3 – provision of services relating to…
Show full description
… the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems in Kraków, District Lublin, · Task 4 – provision of services relating to the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems in Kraków, District Kraków and District Nowy Sącz, · Task 5 – provision of services relating to the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems for LOCs in Kraków, Rzeszów District · Task 6 – provision of services relating to the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems for LOCs in Kraków, Kielce District · Task 7 – provision of services relating to the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems for LOCs in Poznań, Ostrów Wlkp. District, Poznań District, Stargard District and Zbąszynek District · Task 8 – provision of services relating to the periodic inspection, maintenance, maintenance and servicing of ventilation and air-conditioning systems for LOCs in Warsaw, Łódź District and Piotrków Tryb District
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (15 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Ever Tech Sp. z o.o.n = 15
- 13% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (593 awards since 2015, spread over 219 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 593 awards since 2015
- The award came in at a median 76% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 10
- 50% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (84 procedures with a bid mix). Sector: 86%.n = 84
- 17% of awards went to companies from abroad (593 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 593
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ró… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i siec… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ró… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i siec… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ró… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i siec… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ró… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i siec… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ró… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i siec… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ró… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i siec… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych ró… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i siec… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ProjTech Maciej Poliński | 5 | 2023–2025 |
| Impel Provider Sp. z o. o. | 5 | 2023–2026 |
| Impel FM Partner Sp. z o. o. | 5 | 2023–2026 |
| Impel Facility Services Sp. z o. o. | 4 | 2023–2026 |
| Kolejowe Zakłady Usługowe Sp. z o.o. | 3 | 2025–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Poland · Repair & maintenance, 356 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 31,423 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now