Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of ATiK service for IBM software (for HD BI) for a period of 12 months with the right of option for 24 months

Zakup usługi ATiK dla oprogramowania IBM (dla HD BI) na okres 12 miesięcy z prawem opcji na 24 miesiące — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 24 November at 10:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the order is the purchase of the ATiK service for IBM software (for HD BI) for a period of 12 months with the right to option for 24 months. 1.2. As part of the ATiK Service, the Ordering Party will have the right to: 1.2.1. receiving the Update along with the Update documentation (if it has been created by the Manufacturer for a given Update); Pursuant to the Agreement, the Contractor grants the Ordering Party a license entitling it to use the Update without any time limit, together with the Update documentation, in accordance with the general license conditions of the Manufacturer, on the terms specified in § 4 sec. Article 2(1) : 1.2.2. transfer the Software or Update to another system platform, if necessary on the part of the Ordering Party; 1.2.3. electronic and telephone assistance with problems related to the Software or Updates reported to the Contractor on…

Show full description

… Business Days from 9:00 to 17:00 to the Technical Assistance Department, 1.2.4. using telephone assistance regarding the Software or Updates at the global centers of the Software Manufacturer on all days of the year, for 24 hours, via free telephone calls. 2. A detailed description of the subject-matter of the contract, including the application of the option right, is set out in the Law on public procurement, together with the annexes constituting Annexes 7 to the ToR. · 1. The subject of the contract is the purchase of the ATiK service for IBM software (for HD BI) for a period of 12 months with the right of option for 24 months 1.2. As part of the ATiK Service, the Ordering Party will have the right to: 1.2.1. receiving the Update along with the Update documentation (if it has been created by the Manufacturer for a given Update); Pursuant to the Agreement, the Contractor grants the Ordering Party a license entitling it to use the Update without any time limit, together with the Update documentation, in accordance with the general license conditions of the Manufacturer, on the terms specified in § 4 sec. Article 2(1) : 1.2.2. transfer the Software or Update to another system platform, if necessary on the part of the Ordering Party; 1.2.3. electronic and telephone assistance with problems related to the Software or Updates reported to the Contractor on Business Days from 9:00 to 17:00 to the Technical Assistance Department, 1.2.4. using telephone assistance regarding the Software or Updates at the global centers of the Software Manufacturer on all days of the year, for 24 hours, via free telephone calls. 2. A detailed description of the subject-matter of the contract is set out in the LPT, together with the annexes constituting Annexes 7 to the LPT.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

72 · IT services
CPV 72267000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (93 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to ATENDE S.A.n = 93
  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (783 awards since 2015, spread over 317 companies). 66% went to new names.n = 783 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (441 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 441
  • 96% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (60 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 60
  • The award came in at a median 95% of the estimated value (67 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 67

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 59 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, w zakresie: 1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.… read in fullcollapse
1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, w zakresie: 1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 usługi (umowy), każda o wartości nie mniejszej niż 300 000, 00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), każda polegająca na zapewnieniu usługi wsparcia technicznego (ATiK) producenta oprogramowania dedykowanego dla hurtowni danych lub baz danych przez okres co najmniej 12 miesięcy. UWAGA 1.Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku dostaw nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej dostawy. 2.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3.W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania dotyczą części usługi (umowy) już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tą też wartość, czas oraz zakres wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Poczta Polska S.A.372015–2025
Agro Aplikacje Sp. z o.o.122023–2026
2K Projekt Sp. z o.o.112024–2026
PRAXIS Łódź Pilecka i Petlak Sp. jawna92021–2024
MK Projekt Sp. z o.o.72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2021
1
2022
2
2023
68
2024
59
2025
57
2026
188 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 24 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 59 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 237 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,878 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now