Levering en plaatsing van akoestische vergaderboxen — original title
BEBelgium · Brussel
Your path to submission
Deadline: 25 November at 10:00 — 24 days left.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The board wishes to conclude a framework agreement with one contractor for the delivery, installation and ready-to-use delivery of separate acoustic meeting boxes. The meeting boxes are intended for individual work, telephone conversations, online meetings and physical meetings within office, education and meeting environments. The standard range includes at least: • a one-person meeting box; • a two-person meeting box; • a four-person meeting box. The contracting authority reserves the right to order other sizes or configurations within the same range if they are offered by the contractor. Orders are placed according to the needs of the contracting authority during the duration of the framework agreement. Deliveries may relate to one or more meeting boxes and must be carried out at various locations in Flanders and the Brussels-Capital Region. The assignment includes at least the…
Show full description
… transport, the introduction, the assembly, the positioning at the designated location, the possible connection of integrated techniques and the complete ready-to-use delivery of the meeting boxes.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
2% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (47 awards since 2015, spread over 18 companies). 98% went to new names.n = 47 awards since 2015
The median procedure drew 3 bids (30 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 30
Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (3 of 3), References: supplies (2 of 3), Information security required (1 of 3), Staff qualifications (1 of 3).n = 3
23% of awards went to companies from abroad (47 awards with a known winner country). Sector average: 25%.n = 47
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht door een verklaring op eer waarin hij bevestigt dat zijn onderneming voldoet aan de minimumeisen inzake liquiditeit. Minimumeisen: • Liquiditeitsratio (vlottende activa / kortlopende schulden) ≥ 1,2 • Solvabiliteitsratio (eigen vermogen/totaal vermogen) > 20%
›
References: suppliesEen lijst van de gelijkaardige leveringen/diensten die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.. Minimumeisen: minimum 3 referenties (exc… read in fullcollapse
Een lijst van de gelijkaardige leveringen/diensten die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.. Minimumeisen: minimum 3 referenties (exclusief leveringen aan Odisee vzw en KU Leuven) van een gelijkaardige opdracht, incl. korte omschrijving (met vermelding van het geleverde meubilair), opdrachtgever, termijn en contactgegevens (naam + telefoon/mailadres). Elke referentie betreft een overeenkomst van min. 1 jaar waarbij de inschrijver min. 1 van de inventaris aangeboden items (gelijke referentie) levert.
›
Quality control by institutesEen beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om kwaliteit en milieu te waarborgen. Minimumeisen: De kandidaat bewijst dat hij voldoet aan de norm ISO 9001. Als bewijs kan een ISO 9001-certificaat voorgelegd worden of kan de kandidaat een gedetai… read in fullcollapse
Een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om kwaliteit en milieu te waarborgen. Minimumeisen: De kandidaat bewijst dat hij voldoet aan de norm ISO 9001. Als bewijs kan een ISO 9001-certificaat voorgelegd worden of kan de kandidaat een gedetailleerde beschrijving van het kwaliteitsbeleid bijvoegen op basis waarvan de gelijkwaardigheid aangetoond kan worden. De kandidaat bewijst inzake milieubeleid dat hij voldoet aan de norm ISO 14001 of EMAS. Als bewijs kan een ISO 14001-certificaat en/of EMAS-certificaat voorgelegd worden of kan de kandidaat een gedetailleerde beschrijving van het milieubeleid bijvoegen op basis waarvan de gelijkwaardigheid aangetoond kan worden.
›
Other economic requirementDoor in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016… read in fullcollapse
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Als de aanbesteder dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder). De kandidaat verklaart door zich kandidaat te stellen dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022. Bewijsmiddelen Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de aanbesteder zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling. Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte. De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen: De Belgische kandidaat: • een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor: o de kandidaat zelf; o de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. • indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: o een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is – ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar gratis toegankelijke nationale databank waar het attest kan worden teruggevonden; De buitenlandse kandidaat • Een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor: o de kandidaat zelf; o de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben; • certificaten inzake fiscale en sociale schulden; • certificaat inzake niet-faling. De kandidaat kan op het UEA ook de link vermelden naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat waar die documenten of certificaten kunnen worden teruggevonden. De buitenlandse kandidaat wordt aangemaand om tijdig de nodige bewijsstukken op te vragen. Via eCertis kan de kandidaat opzoeken welke bewijsstukken in zijn land van herkomst overeenstemmen met deze documenten: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/ Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs lever
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 415 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
In Belgium · Furniture & furnishings, 148 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 706 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.