How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Selection of an operator for the operation and maintenance of the installations for separation and composting of a regional DEPOT for municipal solid waste “TECK DOL” per Smolyan CITY’

„избор на оператор за експлоатация и поддръжка на инсталациите за сепариране и компостиране на регионално депо за твърди битови отпадъци „теклен дол“ на град смолян“ — original title

BGBulgaria · гр. Смолян

Your path to submission

Deadline: 23 November at 23:59 — 23 days left.
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Bulgarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this public procurement is a “service” within the meaning of Article 3, paragraph 1, item 3 of the Public Procurement Act (“PPA”) named: ‘Selection of an OPERATOR FOR EXPOSURE AND MAINTENANCE OF THE INSTALLATIONS FOR SEPARATION AND COMPOSITION OF A REGIONAL DEPO FOR TECHNICAL WASTE OF THE CITY OF SMOLYAN’. The contract provides for the selection of an operator for the operation and maintenance of the Regional landfill for solid household waste "Teklen dol" of the city of Smolyan. The choice of operator under the Public Procurement Act is determined by the specific requirements of the legislation, including the Waste Management Act (WMA) and Regulation No 6 of 27 August 2013 on the conditions and requirements for the construction and operation of landfills and other facilities and installations for the recovery and disposal of waste, related to the following main activities…

Show full description

… with data on their indicative quantities for 36 /in words: thirty-six/months as follows: 1) Acceptance of waste under codes under Integrated Permit (IP) No 358-N0/2008, updated by Decisions No 358-N0-I0-A1/2016 and 358-N0-I0-A2/2022, of the Municipality of Smolyan for the Regional landfill for non-hazardous waste of the municipalities of Smolyan, Chepelare and Banite; Waste treatment under Integrated Permit (IP) codes No 358-NO/2008, as updated by Decisions No 358-H0-I0-A1/2016 and 358-H0-I0-A2/2022; Transport of the waste from the separation plant to box 3 and, after decommissioning, to box 2; and Transportation of a sieve fraction to a site. Indicative quantity: 51 000 tonnes. 2) Acceptance and shredding of green and biodegradable waste in the composting plant and compost production in compliance with the relevant compost production technology, the technical project for construction of a site: ‘Reconstruction and modernisation of the Smolyan municipal solid waste landfill’ and the conditions of Integrated Permit (IP) No 358-NO/2008, as updated by Decisions No 358-N0-I0-A1/2016 and 358-N0-I0-A2/2022. Indicative quantity: 15 000 tonnes. 3) Transport and delivery of fuel from waste to an incineration plant with energy recovery or waste disposal site specified by the contractor and approved by the contracting authority. Indicative quantity: 15 000 tonnes. Note: The indicative distance for transport and delivery of fuel from waste, which the contracting authority accepted in order to determine the value of the contract for the performance of the public contract, is 160 km /in words: one hundred and sixty kilometres/ (the distance indicated has been determined in view of the location of the nearest registered waste fuel incineration plant with energy recovery). This distance is not binding on the contractor, and the approval by the contracting authority of an incineration plant with energy recovery or a waste disposal site is carried out on the basis of criteria closest transport distance from the regional landfill for solid household waste for the municipalities of Smolyan, Chepelare and Banite and actual possibilities for accepting fuel from waste. The quantities of waste specified by the contracting authority for each type of activity are indicative, they serve only to determine the indicative value of the contract for the performance of the public contract and do not in any way commit the contracting authority to absorb them, and they do not in any way limit the performance activities within their framework in the generation of waste above the indicative quantities specified by the contracting authority, and only the types and quantities of activities actually performed under the terms of the contract for the performance of the public contract are subject to payment.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerОБЩИНА СМОЛЯН →

TypeServices

Estimated value€2,181,000

Published26 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste

CPV 90530000

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 3 months (41 awards, most recently January 2026) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to ГЛОБЪЛ КЛИНЪР ООД.n = 41
40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (146 awards since 2021, spread over 80 companies). That is well below the sector norm (71%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 146 awards since 2021
The award came in at a median 65% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 5
The median procedure drew just one bid (134 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 134
2% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (26 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 26

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In this buyer's last 41 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Minimum annual turnover

За последните 3 /словом: три/ приключили финансови години (2023 година, 2024 година и 2025 година) участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, в размер на не по-малко от 1 400 000 евро /словом: един милион и четиристотин хиляди евро/ без включен данък върху добавената стойност („ДДС“). Забележка: При подаване на заявлението за участие и офертата обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел Б, т.1а (поле „Общ годишен оборот”) от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като се попълва информация за общия годишен оборот за броя финансови години и се посочва дали съответната информация е достъпна безплатно за органите от база данни в държава - членка на Европейския съюз, а в случай че липсва информация относно оборота за целия изискуем период, се посочва датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. Годишен общ оборот по смисъла на §2, т.66 от Допълнителните разпоредби на ЗОП е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП обстоятелството се доказва с представяне на: копия от годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; и/или справка за общия оборот; и/или удостоверение/удостоверения от банка/банки. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

›

Minimum turnover in the contract field

За последните 3 /словом: три/ приключили финансови години (2023 година, 2024 година и 2025 година) участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер на не по-малко от 700 000 евро /словом: седемстотин хиляди евро/ без включен данък върху добавената стойност („ДДС“). Забележка: При подаване на заявлението за участие и офертата обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел Б, т.2а (поле „Конкретен годишен оборот”) от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като се попълва информация за конкретния годишен оборот в стопанската област, обхваната от поръчката, за изисквания брой финансови години и се посочва дали съответната информация е достъпна безплатно за органите от база данни в държава - членка на Европейския съюз, а в случай че липсва информация относно конкретния оборот за целия изискуем период, се посочва датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката по смисъла на §2, т.67 от Допълнителните разпоредби на ЗОП, е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка. Сферата, попадаща в обхвата на поръчката, са услугите по управление/експлоатация на депо/депа за отпадъци и/или на друго/други съоръжение/съоръжения и/или инсталация/инсталации за оползотворяване или обезвреждане на отпадъци, включващи дейности по третиране на отпадъци (оползотворяване или обезвреждане). В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП обстоятелството се доказва с представяне на: копия от годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; и/или справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката; и/или удостоверение/удостоверения от банка/банки. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

›

References: services

За последните 3 /словом: три/ години от датата на подаване на офертата участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, а именно: услуги по управление/експлоатация на депо/депа за отпадъци и/или на друго/други съоръжение/съоръжения и/или инсталация/инсталации за оползотворяване или обезвреждане на отпадъци, при които да са изпълнени дейности по третиране на отпадъци (оползотворяване или обезвреждане) с общ обем на третираните отпадъци не по-малко от 17 000 тона /словом: седемнадесет хиляди тона/. Забележка: При подаване на офертата обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, т.1б (поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“) от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като участникът попълва информация за извършените през референтния период основни услуги от посочения вид с посочване на сумите, датите и получателите, независимо дали са публични или частни субекти. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документ/документи, който/които доказва/доказват извършената/извършените услуга/услуги.

›

Equipment, plant and technical facilities

Участникът следва да разполага с техническо оборудване, необходимо за изпълнение на поръчката, в минимален изискуем обем, както следва: 1. Челен товарач: с височина на повдигане минимум 3.5 м и товароподемност минимум 500 кг. 2. Мотокар с вилици: с височина на повдигане минимум 3.3 м и товароподемност минимум 2500 кг. 3. Мотокари с щипки – 2 бр.: всеки с височина на повдигане минимум 3.3 м и товароподемност минимум 2500 кг. 4. Багер. 5. Балираща преса за бали: размери на балата 1100 х 750 мм (±10%), тегло на балата - 400-500 кг. 6. Мобилен шредер: производителност минимум 6,5 м3/ч, максимален размер на раздробената фракция не повече от 75 мм. 7. Мобилно барабанно сито. 8. Измервателен уред за следене на процесите на компостиране - за кислород (кислороден сензор), за температура (температурен сензор) и за влажност (сензор за влага). 9. Самосвали – 3 бр.. 10. Оборудване за производство на гориво от отпадъци, включващо подаваща транспортна лента, шредер и отвеждаща транспортна лента. 11. Автоцистерна с помпа за извозване на инфилтрата. Забележка: При подаване на офертата обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел В, т.9 (поле „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“) от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като се попълва информация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат на разположение на участника за изпълнение на договора. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.

›

Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Участникът следва да прилага в дейността си системи за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001, за което да има издаден валиден сертификат с предмет, съдържащ управление/експлоатация на депо/депа за отпадъци и/или на друго/други съоръжение/съоръжения и/или инсталация/инсталации за оползотворяване или обезвреждане на отпадъци, или еквивалентен. Забележка: При подаване на заявлението за участие и офертата обстоятелството се удостоверява в част ІV, раздел Г, поле „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“ от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като се попълва информация относно наличието на сертификат, изготвен от независим орган и доказващ, че икономическият оператор отговаря на стандартите за осигуряване на качеството, и се посочва дали съответният документ е на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващ/издаваща документа и точно позоваване на документа; ако за участника не е налице горепосоченият сертификат, следва да обясни причината за това и посочва: какви други доказателства могат да бъдат представени относно схемата за гарантиране на качеството. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП обстоятелството се доказва с копие от сертификат, издаден от акредитирано лице, удостоверяващ съответствие със съответните спецификации или стандарти – сертификат, който удостоверява съответствието на участника със стандарти за управление на качеството; сертификатът трябва да е издаден от независимо лице, което е акредитирано по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл.5а, ал.2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието; възложителят приема и всеки еквивалентен сертификат, издаден от орган, установен в друга държава членка; възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в този случай участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
МУЛТИ МАСТЪР ГРУП ЕООД	8	2024–2026
МУРДЖЕВ - ТРАНС ЕООД	6	2021–2026
НЕС - НОВИ ЕНЕРГИЙНИ СИСТЕМИ ООД	4	2022–2025
ДАН КЛИЙН ЕООД	4	2024–2025
ЕТ АНРИ-64 - АНДРЕЙ КЕХАЙОВ	4	2021–2024

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

20 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.smolyan.bg

Deadline — Monday 23 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 41 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Bulgaria · Cleaning, environment & waste, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,992 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal

Put together the evidence — in Bulgarian

The 5 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.