Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Specialised technical services for identifying, mapping, geo-referencing, classifying and assessing the vulnerability of mining sites, SEVESO sites and industrial infrastructure exposed to floods, as well as for substantiating Natech-type risk reduction measures in the framework of the ‘RO-FLOODS III – Implementation of the Flood Directive Cycle III’ project

Servicii tehnice specializate pentru identificarea, inventarierea, georeferențierea, clasificarea și evaluarea vulnerabilității siturilor miniere, amplasamentelor SEVESO și infrastructurilor industriale expuse la inundații, precum și pentru fundamentarea măsurilor de reducere a riscurilor de tip Natech în cadrul proiectului ”RO-FLOODS III – Implementarea Ciclului III al Directivei Inunda — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 15:00 — 25 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Specialised technical services for the identification, inventory, geo-referencing, classification and vulnerability assessment of mining sites, SEVESO sites and industrial infrastructure exposed to floods, as well as for the substantiation of Natech-type risk reduction measures in the framework of the ‘RO-FLOODS III – Implementation of the Floods Directive Cycle III’ project: Integration of climate, industrial and territorial risks in national flood planning and management’, MySMIS code 355615. The "RO-FLOODS Cycle III" project is part of Romania's obligations as a Member State of the European Union regarding the implementation of Cycle III of Directive 2007/60/EC on the assessment and management of flood risks, as well as the alignment with the Water Framework Directives (2000/60/EC), the SEVESO III Directive, the INSPIRE Regulation and the European Green Deal. At national level, the…

Show full description

… project supports the implementation of the National Flood Risk Management Strategy (NSMRI, revised 2024–2030), the National Disaster Risk Management Plan (PNMRD 2023–2030), as well as the objectives of the Sustainable Development Programme (SDP). It also aligns with the reform objectives set out in the National Climate Change Adaptation Plan (NACP) and regionally approved territorial strategies. The project aims to directly support the transition from a traditional technical-administrative model, centred on grey infrastructure, to a spatial-integrated, digitalised and system-resilient model, enabling: • prevention of economic and human losses through anticipatory intervention; • integration of risks in urban and environmental planning; • protection of critical infrastructures and vulnerable social and environmental elements; • increasing institutional capacity through interoperable digital tools and specialised training. Thus, the project positions itself as a central node in the network of national and European policies, providing essential products for decision-making, financing and implementation in the field of floods, critical infrastructure protection and territorial adaptation to the climate crisis. The RO-FLOODS Cycle III project integrates a number of methodological, institutional, digital and territorial innovation elements, aimed at amplifying the efficiency of interventions, facilitating the integration of flood risk into planning and supporting the transition to data-driven governance, anticipation and institutional co-responsibility. Data collection services for mining sites, SEVESO, industrial infrastructures (A1) and services for the assessment of the destructive effects of water on exposed industrial and mining sites identified in A1 and proposal for measures for the protection of mining areas under the project’RO-FLOODS III – Implementation of the Floods Directive Cycle III: Integrating climate, industrial and territorial risks into national flood planning and management”. The services include: - Activity A1 – Data collection of mining sites, SEVESO, industrial infrastructures; - Activity A2 - Assessing the destructive effects of water on exposed industrial and mining sites and proposing measures for the protection of mining areas.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 2,700,000
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

72 · IT services71 · Architecture & engineering90 · Cleaning, environment & waste
CPV 72312100 · 71317000 · 90721800

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (22 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to SC DHI-SW PROJECT SRL.n = 22
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (292 awards since 2021, spread over 115 companies). 60% went to new names.n = 292 awards since 2021
  • 12% of awards went to companies from abroad (292 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 292
  • 11% of the bids received came from other countries (64 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 64
  • The median procedure drew 2 bids (97 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 97

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 14 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici trebuie sa dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate). Inscrieri în registrul comerțului Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa … read in fullcollapse
Operatorii economici trebuie sa dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate). Inscrieri în registrul comerțului Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe prima poziție în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Prezentare Certificat constatator sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare. Ofertantul va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate) și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora. În cazul ONG-urilor sau Asociațiilor, Fundațiilor (persoane juridice cu scop nepatrimonial) în locul Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cerința obligatorie constă în prezentarea următoarelor documente: - Hotărâre judecătorească pentru acordarea personalității juridice și înscriere în registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecotorie (copie stampilată și semnată); - Statutul din care să rezulte obiectul de activitate (copie stampilată și semnată). Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
›
Average minimum annual turnover
Ofertanților li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) pentru ultimele 3 exerciții financiare [2023, 2024, 2025], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, de minimum 2.700.000,00 lei. Acest … read in fullcollapse
Ofertanților li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) pentru ultimele 3 exerciții financiare [2023, 2024, 2025], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, de minimum 2.700.000,00 lei. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm= (Ca1+Ca2+Ca3)/3. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, operatorul economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE. Partea IV. Criteriile de selecție Media cifrei de afaceri globala pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile, [2023, 2024, 2025], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe prima poziție în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Ofertantul va prezenta copie "conform cu originalul” de pe certificate/documente edificatoare care probează / confirmă îndeplinirea cerinței de calificare (Bilanțurile contabile pentru ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2023, 2024, 2025 sau documente echivalente). Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2023, 2024, 2025.
›
References: services
Ofertantul trebuie să facă dovada că deține experiență în derularea unor contracte de servicii, similare ca domeniu și complexitate, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 7 ani până la data limită de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, … read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să facă dovada că deține experiență în derularea unor contracte de servicii, similare ca domeniu și complexitate, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 7 ani până la data limită de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare de minimum 2.700.000,00 lei (valoarea componentei ce vizează elaborare hartă națională de pericol), la nivelul unui contract sau mai multor contracte. Având în vedere că la nivel național nu au fost elaborate până în prezent servicii din categoria celor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini, experiența similară se va demonstra prin servicii prestate anterior care evidențiază experiența națională și/sau internațională în domenii similare celor pentru care sunt prevăzute activitățile (subactivităţile) în cadrul contractului, conținând perioada de prestare, beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, și obiectul serviciilor prestate. Pentru asigurarea unui nivel adecvat al concurenței și având în vedere caracterul complex și specializat al serviciilor, vor fi luate în considerare serviciile relevante prestate, dar nu mai vechi de 7 ani de la data de depunere a ofertelor. Precizăm că, acest tip de documente apar la intervale mari de timp datorită specificului acestora și presupun o complexitate ridicată a procesului de realizare și implementare. Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/ unor terț/ terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/ terții respectiv/ respectivi. Prin servicii similare se înțelege acel tip de servicii constand in urmatoarele categorii relevante: - evaluarea riscului la inundații, modelare hidrologică/hidraulică, preluicrare și structurare date geospațiale, elaborare hărți de hazard/risc; - evaluarea riscurilor pentru infrastructuri industriale/miniere, analiză de vulnerabilitate pentru iazuri de decantare/baraje miniere, evaluarea riscurilor SEVESO/IED; - poluări accidentale sau servicii echivalente cu toate cele enumerate anterior. In cazul unei asocieri, cerința privind nivelul minim al experienței similare se consideră îndeplinită la nivelul asocierii. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: – se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe prima poziție în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documente solicitate de Autoritatea Contractantă a fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare si art. 132, alin. (2) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare sau art. 66, alin. (1) si (2) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. sau art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. - certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare; - alte documente relevante). Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiarul, prețul, cantitatea, per
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
S.C. EK-BDP BROKER DE ASIGURARE REASIGURARE SRL272024–2026
FUSION 4 IT PRINT S.R.L.202024–2026
IT HERO TECHNOLOGIES82023–2024
AVIA MOTORS52024
COMPANIA DE CONSULTANTA IN ENERGIE SI MEDIU S.A.52024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

12
2024
3
2025
9
2026
24 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 14 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now