Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Modernization of the water supply system by replacing water meters, modernization of the network and implementation of a system of intelligent management of the water supply network

Modernizacja systemu wodociągowego poprzez wymianę wodomierzy, modernizację sieci oraz wdrożenie systemu inteligentnego zarządzania siecią wodociągową — original title

PLPoland · Cegłów

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 10:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the modernization of the water supply system by replacing water meters, modernizing the network and implementing a system of intelligent management of the water supply network. 2. A detailed description of the subject-matter of the contract for Lot I and Lot II is set out in Annex 1 to the ToR – Description of the subject-matter of the contract, while the draft provisions of the contract are set out in Annexes 2a and 2b to the ToR respectively. · A detailed description of the subject-matter of the contract for Lot I is set out in Annex 1 to the ToR - Description of the subject-matter of the contract, while the draft provisions of the contract are set out in Annex 2a to the ToR, respectively. · A detailed description of the subject of the contract for Lot II is set out in Annex 1 to the ToR - Description of the subject of the contract, while the draft provisions of the contract are set out respectively in Annex 2b to the ToR.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceCegłów
2 lotsEU-funded

Type of service

32 · Radio, TV & communications48 · Software & IT systems38 · Laboratory & optical equipment42 · Industrial machinery80 · Education & training
CPV 32441300 · 48000000 · 32441200 · 38421100 · 38420000 · 42130000 · 80510000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (56 awards since 2020, spread over 43 companies). 80% went to new names.n = 56 awards since 2020
  • The median procedure drew 3 bids (6 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 6
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: works (2 of 3).n = 3
  • 2% of awards went to companies from abroad (56 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 56

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,415 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 700 000,00 zł (słownie:siedemset tysięcy złotych… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 700 000,00 zł (słownie:siedemset tysięcy złotych); b) posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową do realizacji przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych).
›
References: works
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa z… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia (umowy), każde o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto, których przedmiot obejmował dostawę i wdrożenie systemu pomiarowego i telemetrycznego dla sieci wodociągowej, obejmującego łącznie co najmniej: 1. dostawę i montaż lub wymianę wodomierzy wraz z urządzeniami umożliwiającymi zdalny odczyt danych; 2. wdrożenie systemu telemetrycznego umożliwiającego pozyskiwanie, transmisję, gromadzenie i archiwizację danych z urządzeń pomiarowych; 3. dostawę, konfigurację oraz integrację urządzeń pomiarowych i telemetrycznych; 4. wdrożenie systemu umożliwiającego wizualizację lub monitorowanie danych pochodzących z punktów pomiarowych; 5. integrację wdrożonego systemu z innym systemem lub systemami informatycznymi.
›
Other economic requirement
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300 000,00 zł; b) posiada środki finansowe lub p… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300 000,00 zł; b) posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową do realizacji przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej 300 000,00 zł.
›
References: works
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa z… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia (umowy), każde o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, których przedmiot obejmował dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie infrastrukturą wodociągową lub wodociągowo-kanalizacyjną, obejmującego łącznie co najmniej: 1. system GIS/eGIS wraz z budową lub wdrożeniem bazy danych przestrzennych; 2. portal e-usług (eBOK) lub aplikację mobilną przeznaczoną do świadczenia usług elektronicznych dla odbiorców; 3. wykonanie lub wdrożenie modelu matematycznego sieci wodociągowej wykorzystującego rzeczywiste dane pomiarowe; 4. integrację wdrożonych rozwiązań z systemem telemetrycznym lub innymi systemami informatycznymi;
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Hurtownia mięso, wędliny, nabiał Aleksandra Białek32022
Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej MK-INSTAL s.c.32022–2025
Roboty Drogowe i Remontowo - Budowlane DRÓG-POL Marzena Ryś32024–2026
TOMIRAF Sp. z o.o. Sp. k.32021–2025
ADIMEX Sp.z.o.o. Sp.k.32021–2022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Websiteceglow.pl/
·
Deadline — Wednesday 4 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,415 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 9 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Poland · Radio, TV & communications, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,936 recorded awards) — mostly from Germany, France, Finland.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now