Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Protection of persons and property of the Medical University of Lublin

Usługa ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie — original title

PLPoland · Lublin

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 11:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1.The subject-matter of the contract is the provision of a security service for persons and property of the Medical University of Lublin (‘the security service’ or ‘the subject-matter of the contract’). A detailed description of the subject of the contract is contained in the following documents: 1.1. Annex 1 to the ToR Description of the subject of the contract 1.2. Annex 1A to the ToR entitled: ‘Description of the manner in which the service of protecting persons and property in individual facilities is carried out, including the obligations of employees’. 1.3. Annex 1B to the ToR entitled: ‘Description of the monitoring system’. 2. Detailed requirements for the implementation and enforcement of the requirement of employment on the basis of an employment relationship are set out in the draft provisions of the agreement, which constitute Annex 4 to the ToR. 3. The contracting authority…

Show full description

… shall provide for the possibility of awarding the contracts referred to in Article 214(1)(b) CTMR. 1 point 7 of the Public Procurement Act up to the value of 50% of the basic contract. 4. Requirements for the contractor or subcontractor to employ persons on the basis of an employment relationship : 4.1. Requirements related to the performance of the contract in terms of employment by the contractor or subcontractor on the basis of the employment relationship of persons performing the activities indicated by the contracting authority in the scope of performance of the contract, if the performance of these activities consists in performing work in the manner specified in Article 22 § 1 of the Act of 26 June 1974 - Labour Code. This requirement applies to workers carrying out activities consisting, in particular, of: - performing the function of a security guard, cloakroom, car park service, - performing the function of an employee of the intervention group, - contact with employees of the Ordering Party entitled to cooperate at the stage of contract implementation. 5. GDPR (obligation to provide information and obligation to apply): The information on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data is set out in Chapter XXIII of the CEOS.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceLublin

Type of service

79 · Business services35 · Security & defence
CPV 79710000 · 35120000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (5 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to Time Group Polska Sp. z o.o. Lider Konsorcjum.n = 5
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (700 awards since 2015, spread over 366 companies). 63% went to new names.n = 700 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (283 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 283
  • 7% of awards went to companies from abroad (700 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 700
  • The award came in at a median 95% of the estimated value (39 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 39

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum: - dwóch usług … read in fullcollapse
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum: - dwóch usług ochrony osób i mienia o wartości minimum 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100) każda; Przez jedną usługę należy rozumieć świadczenie usługi ochrony osób i mienia w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) u jednego podmiotu (jednego odbiorcy). Zamawiający uzna usługę (zamówienie/umowę): - wykonaną, tj. zrealizowaną, tj. zakończoną przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100), a także - wykonywaną, tj. nadal trwającą pod warunkiem, że wartość już zrealizowanej części trwającej nadal usługi (zamówienia/umowy), najpóźniej na dzień składania ofert wyniosła min. 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100). W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ;
›
Trade register enrolment
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.W celu po… read in fullcollapse
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
KLIMA-SOFT Łukasz Kowalczyk132021–2026
Laerdal Medical Poland Sp. z o.o.112015–2026
Simedu Sp. z o.o.112025–2026
Altium International Sp. z o.o.112022–2026
Life Technologies Polska Sp. z o.o. · 00-203 DE82015–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
6
2025
3
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 4,718 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 9 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,582 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now