Supply, installation and commissioning of regeneration and temperature maintenance stations, regenerating trolleys by thermocontact and food distribution, traceability software and service trays for the kitchen of the new Son Dureta Hospital

✓Der Ausführungsort liegt in Illes Balears, konkret Palma; Details zum genauen Ort sind in Abschnitt Q des PCAP geregelt.

✓Der Ausführungszeitraum beginnt am 01.01.2027 und läuft über 18 Monate; es gibt keine Verlängerungsoption („no se admite“ laut Abschnitt D PCAP), wobei auch etwaige Teilleistungsfristen präzisiert werden.

✓Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung: Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren ohne elektronische Auktion.

✓Es gibt zwei Hauptkriterien, jeweils mit einer Gesamtgewichtung von 50 Punkten: (1) Angebotspreis („Oferta económica : Precio“) mit 50 Punkten, auszulegen nach dem „Cuadro de criterios de adjudicación“ im PCAP; Die Preisangabe ist nach dem Modell des Anhangs 1 des PCAP einreichen.

✓(2) Technische Angebotsqualität („Propuesta técnica : Otros“) mit 50 Punkten; hier wird auf Unterkriterien 2.1 bis 2.4 im Kriterien-Tableau verwiesen.

✓Die technische Offerte ist nach dem Modell des Anhangs 7 des PCAP auszuarbeiten und mit allen geforderten Nachweisen zu den wertungsrelevanten Unterkriterien zu versehen.

✓Die Angebotsbindung („Plazo de Validez de la Oferta“) beträgt 3 Monate.

✓Zu Risiken und Besonderheiten: Es ist eine endgültige Sicherheit („Garantía definitiva“) von 5 % der Auftragssumme vorgesehen, die nach Zuschlag vom erfolgreichen Bieter zu stellen ist.

✓Zur Subunternehmernutzung ist „Subcontratación permitida“ vermerkt, mit Detailregeln in Abschnitt P des PCAP; dort werden voraussichtlich Anzeigepflichten, Grenzen und eventuell verbotene Kernleistungen definiert.

❓Besondere Vertragsstrafen, Fragenfristen, Besichtigungspflichten oder weitere Sicherheiten sind im Auszug nicht konkret genannt und stehen im PCAP (insbesondere in den Abschnitten zu Fristen, Abnahme, Sanktionen und zur „I.“-Regelung, auf die in Bezug auf Präsentationsfrist verwiesen wird).

✓Die Angebotsöffnung der wirtschaftlichen Angebote (Sobre no 2) ist gemäß Art. 157.4 LCSP ein nichtöffentlicher, elektronischer Akt; ein physischer Termin am 30.11.2026 um 10:00 Uhr wird genannt, aber als „fecha estimada“ und bezieht sich auf den internen Öffnungszeitpunkt.

❓Angaben wie Fristen, Eignungsschwellen, Unterkriterienspezifikationen oder Umweltauflagen („Consideraciones de tipo medioambiental“) sind dort abschließend geregelt; bei Unklarheiten innerhalb der Bekanntmachung gilt allgemeines Vergaberecht (LCSP), wonach die speziellen Bestimmungen des PCAP und gegebenenfalls des technischen Leistungsverzeichnisses maßgeblich sind.

✓LCSP beim Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales anhängig zu machen; die diesbezüglichen Fristen sind gesetzlich und im PCAP festgelegt.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Zur Frage der Sicherheiten wird ausdrücklich eine „Garantía Requerida Definitiva“ gefordert, mit einem Prozentsatz von 5 %.

✓Das ist die Leistungsgarantie/Vertragserfüllungsbürgschaft, deren genaue Ausgestaltung (Art der Sicherheit, Frist bis zur Stellung, ggf. weitere Garantien wie Mängelbürgschaft) im PCAP zu finden ist.

❓Eine besondere Bietersicherheit (Angebotssicherheit) oder gesonderte Mängelbürgschaft wird im vorliegenden Textauszug nicht erwähnt; ob solche verlangt werden, lässt sich sich sich nur durch Einsicht in die einschlägigen Klauseln des PCAP klären.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Bezüglich Nachunternehmern enthält der Text die Aussage „Subcontratación permitida Ver apartado letra P. del PCAP“.

✓Das bedeutet, dass Untervergabe grundsätzlich zulässig ist, aber die konkreten Grenzen (z.B. maximaler Subunternehmeranteil, besonders kritische Leistungsbestandteile, Zustimmungspflichten) sowie die Nachweispflichten (Benennung, Eignungsnachweise, ggf. DEUC der Subunternehmer) im Abschnitt P des PCAP geregelt sind.

❓Der vorliegende Auszug nennt keine numerischen Grenzen und keine konkreten Formvorgaben für die Nachunternehmernachweise.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Zu einer etwaigen Ortsbesichtigung macht der Text keine Angaben.

❓Ob eine Besichtigung vor Ort vorgesehen oder verpflichtend ist, ist im hier vorliegenden Ausschnitt nicht ersichtlich; solche Informationen stünden typischerweise im technischen Leistungsverzeichnis oder in einem eigenen Abschnitt des PCAP, werden aber nicht genannt.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

❓Zur Sprache der Angebote und Nachweise enthält der Textauszug keine ausdrückliche Bestimmung.

❓Da es sich um eine spanische Ausschreibung eines regionalen Gesundheitsdienstes handelt und alle Angaben, Pliegos-Kontakte und Verweise auf den PCAP in spanischer Sprache sind, ist davon auszugehen, dass Angebot und Unterlagen in Spanisch sind; eine ausdrückliche Aussage zur Zulässigkeit fremdsprachiger Nachweise fehlt aber und müsste im PCAP geprüft werden.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Hinsichtlich der Bindefrist der Angebote ist ein „Plazo de Validez de la Oferta 3 Mes(es)“ angegeben.

✓Damit sind die Bieter 3 Monate an ihr Angebot gebunden.

❓Zur Frist für Bieterfragen äußert sich der Text direkt nicht; es wird nur vermerkt „Observaciones: Ver apartado letra I. del PCAP“ beim Angebotsabgabeschluss, sodass angenommen ist, dass etwaige Regelungen zu Fragestellungen der Bieter (Form, Frist, Plattform PLACSP) im Abschnitt I des PCAP stehen und aus diesem Auszug nicht entnehmbar sind.

Weitere Angaben

✓Öffentliche Ausschreibung für Küchenequipment im neuen Hospital Son Duretta (Ib-Salut, Spanien)

✓Der Text beschreibt eine EU-weite öffentliche Ausschreibung des „Servicio de Salud de las Illes Balears“ (Spanien) für Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Küchenausstattung und Software für das neue Hospital Son Duretta in Palma (Illes Balears).

✓Er basiert auf spanischem Vergaberecht (LCSP) und verweist mehrfach auf die detaillierten Bestimmungen im PCAP (Pliego de cláusulas administrativas particulares).

✓Erwähnt werden Spanien (Palma, Madrid) sowie die Veröffentlichung im europäischen Amtsblatt (DOUE), die Perspektive ist eindeutig die eines spanischen öffentlichen Auftraggebers.

✓Es wird nur auf Fristen zur Angebotsabgabe (bis 23.11.2026, 23:59) und zur geschätzten Öffnung des wirtschaftlichen Angebots (30.11.2026, 10:00, nicht öffentlich wegen elektronischer Mittel) eingegangen.