Friedrich & ClementBETA

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Framework contract for the purchase and supply of mobile sports equipment, teaching aids and other equipment for Potsdam sports halls and exercise rooms

Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von beweglichen Sportgeräten, Lehrmitteln und sonstiger Ausstattung für Potsdamer Sporthallen und Bewegungsräume — original title

DEGermany · Potsdam

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 09:00 — 24 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The purpose of this invitation to tender is to conclude a framework contract with a contractor for the purchase and supply of mobile sports equipment, teaching aids and other equipment for Potsdam sports halls and exercise rooms. At this time, four sports halls are to be fully equipped within the planned contract period due to renovation or new construction. In addition to this service, the framework contract should also include small-scale deliveries to Potsdam schools during the year. 2. Technical provisions 2.1 General It should be brand new, original, neither used nor refurbished products. The workmanship and quality of the sports equipment and teaching aids advertised must comply with emission class E1 in accordance with DIN EN 14322 or equivalent. All materials used, such as plastics, glues, varnishes, must be toxicologically harmless, i.e. no adverse health effects are to be…

Show full description

… expected when used as intended. Tropical woods must not be used in the manufacture of sports equipment. Products must be manufactured in such a way that they do not contain the following substances: Benzene, halogenated organic compounds and lead. The wood components of the products must be FSC/PEFC or equivalent certified. All products must bear the GS or CE mark for tested safety or an equivalent seal. By submitting a tender, the tenderer confirms compliance with the product requirements set out in the tender specifications and with all the technical and minimum requirements set out in the tender specifications. If the proposed supply does not meet the technical requirements set out in the tender specifications and the specifications, the tenderer must demonstrate in his tender to the City of Potsdam by appropriate means that the solution proposed by the tenderer meets these technical requirements in equal measure. 2.2 Standards and regulations The following laws, guidelines and regulations must be complied with: - DGUV Regulation 81 - Workplace Regulation - DIN EN 750 Playground equipment - Hockey goals or equivalent - DIN EN 913 Gymnastic equipment - General safety requirements and test methods or equivalent - DIN EN 914 Gymnastic equipment - Ingots and combinable step bars/bars or equivalent - DIN EN 915 Gymnastic equipment - Step bars or equivalent - DIN EN 916 Gymnastic equipment - Jump boxes or equivalent - DIN EN 7901 Gymnastic equipment - Gymnastic benches or equivalent - DIN 7915-1 Gymnastic equipment - Jumping board or equivalent - DIN EN 12196 Gymnastic equipment - Horses and bucks or equivalent - DIN EN 12432 Gymnastic equipment - Swim bars or equivalent - DIN 7915-1 Gymnastic equipment - Jumping board or equivalent - DIN EN 12196 Gymnastic equipment - Horses and bucks or equivalent - DIN EN 12432 Gymnastic equipment equivalent - DIN EN 12503 sports mats or equivalent - DIN EN 13138 buoyancy aids or equivalent - DIN EN 13219 gymnastic equipment - trampolines or equivalent - DIN EN 14468 table tennis or equivalent 2.3 Specifications The technical details can be found in the specifications. For some items, deviations in the specified dimensions are tolerated. The permissible tolerances are written in brackets, e.g. "(+/- 1 cm)" and the product descriptions in the individual specifications. If the bidder does not have a set listed in the specifications in the portfolio, he can summarize individual products from his portfolio and offer the total price. For example: At position 117, a set of 30 crew bands is listed. If the tenderer has individual team bands in the portfolio and no finished set, he may multiply the unit price by 30 and enter this value in the specifications as the set price. Can a

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Dec 2028
Place of performancePotsdam
Framework agreement

Type of service

37 · Musical & sports goods
CPV 37400000 · 37420000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (76 awards since 2017, spread over 54 companies). 71% went to new names.n = 76 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (74 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 74
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (5 of 5), References: services (4 of 5), References: supplies (1 of 5).n = 5
  • Not one of the 76 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 76
  • From notice to award takes a median 84 days here (14 procedures). Sector: 75 days.n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (667 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: supplies
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: Eigenerklärung über mindestens 2 abgeschlossene unternehmensbezogene(n) geeignete Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab E… read in fullcollapse
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: Eigenerklärung über mindestens 2 abgeschlossene unternehmensbezogene(n) geeignete Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist (Tag/Monat/Jahr)), die nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Formular 4.6). Hinweise: 1. Die Stückelung von Referenzen ist unzulässig. 2. Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens 12 Monaten (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist (Tag/Monat/Jahr)) erbracht werden. Folgende Angaben sind innerhalb der Eigenerklärung zu tätigen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum (Tag/Monat/Jahr) - Auftragswert ca. in EUR (netto) - Beschreibung des Inhalts der erbrachten wesentlichen Leistung - Auftraggeber - Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) - Vorgangsnummer (sofern vorhanden) Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerischen Referenzen für die Bietergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
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Share of subcontractors
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU), sofern einschlägig. Es sind Angabe… read in fullcollapse
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU), sofern einschlägig. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen (sofern einschlägig). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vom Eignungsverleiher (Formular 4.1 EU), sofern einschlägig. - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vom Nachunternehmen/ Eignunsgverleiher (Formular 4.4 EU), sofern einschlägig. - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern (Formular 5.4), sofern einschlägig. - Sofern Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), sind die einschlägigen Eigenerklärungen zu den verliehenen finanziellen, wirtschaftlichen, technischen und beruflichen Eignungskriterien durch den Verleiher einzureichen (sofern einschlägig). - Wenn ein Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten (Unterauftragsvergabe) beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine wirtschaftliche und finanzielle sowie berufliche und technische Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft (Eignungsleihe), sind die entsprechenden Eignungsanforderungen von dem Dritten in Form von Eigenerklärungen nachzuweisen. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Part of a larger project

Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von beweglichen Sportgeräten
The same buyer is tendering this project in several lots.
  1. Lehrmitteln und sonstiger Ausstattung für Potsdamer Sporthallen und BewegungsräumeDeadline 25 Novthis lot
  2. Lehrmit...Deadline 25 Nov
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Sweco GmbH42017–2021
Baum- & Landschaftspflege GmbH · Potsdam42014–2020
PROSOZ Herten GmbH · Herten42019–2025
DRK Fahrdienste Potsdam/Brandenburg gGmbH · Nuthetal32025
L.S Sicherheitsdienst GmbH · Werder32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 667 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Musical & sports goods, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 699 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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