Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply, implementation and maintenance of software for synoptics for visualization of observations, measurements, results of numerical models and forecasting for IMGW-PIB aeronautical forecast offices

Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i opracowywania prognoz na potrzeby biur prognoz lotniczych IMGW-PIB — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 09:30 — 22 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the performance of the task entitled: ‘Delivery, implementation and maintenance of software for synoptics for visualisation of observations, measurements, results of numerical models and forecasting for IMGW-PIB aeronautical forecast offices’. 2. The subject-matter of the contract shall include in particular: 1) Stage I – development and presentation to the Contracting Authority of a project for the implementation of a synoptics support system and a timetable for the detailed implementation of the subject-matter of the contract; 2) Stage II – preparation and delivery to the Ordering Party of a pre-implementation analysis including analytical documentation and technical documentation of the synoptics support system; 3) Stage III – delivery, installation, configuration and implementation of a synoptics support system in the contracting authority’s…

Show full description

… infrastructure, along with migration and integration of observational and model data available at the contracting authority’s premises with the system, including: a) delivery, installation, configuration and commissioning: - 2 pieces of servers; - the software together with the granting/provision of the software licence; carrying out system tests and implementing the system; c) providing post-implementation documentation of the system; 4) Stage IV – conducting training for users and system administrators and commissioning the system for operational work; 5) Stage V – provision of the guarantee and technical support service (maintenance) of the system. 3. A detailed description of the subject-matter of the contract can be found in Annex 1 to the ToR – Description of the subject-matter of the contract. 4. The subject-matter of the contract also includes supplies carried out under the ‘right of option’. Under the option right, the Ordering Party reserves the right to purchase for an indefinite period (perpetual) non-exclusive licenses for the software, including licenses for full functionality of the system for 12 workstations with the installed application in the form of a client for Windows 10 or later and 5 licenses for access to the software via a web browser. The use of ‘option rights’ will depend solely on the needs of the Contracting Authority. The Contractor shall not be entitled to a claim for non-performance of an order under the option right.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (7 awards, most recently August 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to DHI Polska Sp. z o.o.n = 7
  • 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (362 awards since 2015, spread over 170 companies). 76% went to new names.n = 362 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (145 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 145
  • 10% of awards went to companies from abroad (362 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 362
  • 71% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,698 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej dział… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: - 2 zamówienia polegające na wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego dla służb meteorologicznych realizujących osłonę lotnictwa cywilnego; lub - 3 usługi, z których każda trwała w sposób ciągły co najmniej 24 miesiące (każda dla innego podmiotu), polegające na utrzymaniu systemu informatycznego przeznaczonego dla służb meteorologicznych realizujących osłonę lotnictwa cywilnego. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Wykazu dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - formularz wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział IX SWZ.
›
Staff qualifications
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej dział… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawcy, którzy wskażą, że mają skierowaną do realizacji zamówienia - minimum jedną osobę na stanowisko koordynatora zespołu wdrożeniowego, posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu systemów wspomagania synoptyków, w tym brała udział w realizacji minimum trzech zamówień z zakresu wdrożenia systemów wspomagania synoptyków, przy czym przynajmniej w jednym z zakresu osłony lotnictwa cywilnego oraz przynajmniej w jednym pełniła rolę kierownika/koordynatora wdrożenia (projektu) lub zastępcy kierownika/koordynatora wdrożenia (projektu). 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – formularz wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ. Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział IX SWZ.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
COMET Andrzej Mostek Spółka Komandytowa82023–2026
PRZEDSIĘBIORSTWO BADAWCZO-PRODUKCYJNE AVIOMET Sp. z o.o.72021–2026
GLANTZ II Spółka Jawna B.Palkowska A.Palkowski62021–2025
Air Products Sp z o.o.52023–2025
Statim Piotr Wypijewski42024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2022
3
2024
8
2025
3
2026
17 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 09:30

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,698 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now