Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Organisation of the Startups Are Us mission in 2027

Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w 2027 r. — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 11:00 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the technical organisation of ten external missions abroad with the participation of: 1) representatives of startup companies selected by the Polish Agency for Enterprise Development (Ordering Party) and 2) employees of the Ordering Party, as part of the Startups Are Us project. 2. Detailed description of the subject of the contract (hereinafter: ‘OPZ’) is Annex 1 to the ToR.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-fundedReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services55 · Hotel & restaurant services60 · Transport services
CPV 79952000 · 79342200 · 55120000 · 55300000 · 60000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (213 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Detable Sp. z o.o.n = 213
  • 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (552 awards since 2015, spread over 217 companies). That is well below the sector norm (35%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 552 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (378 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 378
  • The award came in at a median 108% of the estimated value (55 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 93%.n = 55
  • 0% of the bids received came from other countries (95 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 10%.n = 95

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, trzy usługi … read in fullcollapse
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, trzy usługi – każda obejmująca łącznie co najmniej: • organizację zagranicznej wizyty studyjnej albo misji gospodarczej; • tematykę biznesową odpowiadającą przedmiotowi zamówienia; • udział co najmniej 15 uczestników; • zapewnienie zakwaterowania; • zapewnienie przelotów; • zapewnienie transportu lokalnego. a łączna wartość ww. usług wynosiła co najmniej 100 000 (słownie: sto tysięcy) zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację każdej z obydwu usług). Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
›
Staff qualifications
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 2) dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. – osobą, posługującą się językiem an… read in fullcollapse
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 2) dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. – osobą, posługującą się językiem angielskim na poziomie minimum B2, która w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu zagranicznych wizyt studyjnych lub misji gospodarczych o tematyce biznesowej, zorganizowanych dla przedsiębiorstw (Opiekun techniczny). Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Idipsum Sp. z o.o.122024–2026
KDK Sp. z o.o.112015–2025
Softinet Sp. z o.o.72021–2026
Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o.72021–2026
Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2021
15
2022
6
2023
73
2024
73
2025
57
2026
233 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 133 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 20 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,606 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now