How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Cleaning air ducts
Reiniging luchtkanalen — original title
BEBelgium · Mechelen
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 12:30 — 1 day left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Periodic cleaning of HVAC air ducts, air groups, grilles and accessories including inspection, reporting and any disinfection.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerEMMAUS VZW →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceMechelen
Framework agreement
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90910000
Clement What the numbers say about this buyer
- 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (141 awards since 2015, spread over 53 companies). 89% went to new names.n = 141 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (122 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 122
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 12), Professional liability insurance (5 of 12), Average minimum annual turnover (3 of 12), Quality management (3 of 12).n = 12
- 20% of awards went to companies from abroad (141 awards with a known winner country). Sector average: 19%.n = 141
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional liability insurance
Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren inclusief bedrag
›
Quality management
Een attesten van tevredenheid van uitvoering van onderhoud, ondertekend door de opdrachtgever. Minimumeisen: minstens 3 referentieopdrachten (waarvan 1 in een ziekenhuis) van vergelijkbare aard, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met een minimale individuel… read in fullcollapse
Een attesten van tevredenheid van uitvoering van onderhoud, ondertekend door de opdrachtgever. Minimumeisen: minstens 3 referentieopdrachten (waarvan 1 in een ziekenhuis) van vergelijkbare aard, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met een minimale individuele waarde van 125.000 € incl. btw per referentie. aangetoond dmv een ondertekend tevredenheidsattest door de opdrachtgevenr met zijn contactgegevens. (Op straffe van nietigheid offerte)
›
Minimum turnover in the contract field
Een verklaring betreffende de specifieke omzet van de bedrijfsactiviteit betreffende de activiteit van de opdracht over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is bego… read in fullcollapse
Een verklaring betreffende de specifieke omzet van de bedrijfsactiviteit betreffende de activiteit van de opdracht over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Deze omzetverklaring kan geschieden bij voorkeur door een opgave van enkel de omzetcijfers op jaarbasis, getekend door de gevolmachtigde inschrijver. Minimumeisen: De inschrijver realiseerde gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren een gemiddelde minimale jaarlijkse omzet van minstens € 250.000 uit activiteiten inzake reiniging, inspectie en onderhoud van HVAC-luchtkanalen en luchtbehandelingsinstallaties
›
Quality management
Verklaring eigen personeel Minimumeisen: De inschrijver bevestigd dat de diensten in AZ Sint Maarten steeds met eigen personeel worden uitgevoerd mits toevoeging van een ondertekend document.
›
Staff qualifications
VCA Minimumeisen: De inschrijver beschikt over een VCA attest en voegt dit toe
›
Information security required
NDA Minimumeisen: Verplicht toevoegen van ondertekende NDA
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Arega Pharma BVBA | 5 | 2024–2025 |
| NOVARTIS PHARMA | 4 | 2024–2025 |
| Mylan EPD (Entiteit van Viatris) | 3 | 2025 |
| SANDOZ NV | 2 | 2025 |
| EUROGENERICS SA | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2025
2
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 2 November at 12:30
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,399 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 12 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Cleaning, environment & waste, 312 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,166 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Dutch
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now