Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Collection, transport and management of municipal waste from property owners residing in the Ostrów Wielkopolski Commune

Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Ostrów Wielkopolski — original title

PLPoland · Ostrów Wielkopolski

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 10:00 — 22 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the collection, transport and management of municipal waste from property owners residing in the Municipality of Ostrów Wielkopolski The contracting authority divides the contract into lots: Part 1 : ‘Receipt and transport of municipal waste from property owners residing in the Municipality of Ostrów Wielkopolski’ A detailed description of the subject of the contract for part-task No 1 can be found in Annex 10 A, which constitutes an annex to the ToR. Part 2 : ‘Reception, transport and management of ash and slag from domestic furnaces from property owners residing in the Municipality of Ostrów Wielkopolski’ A detailed description of the subject of the contract for sub-task No 2 can be found in Annex 10 B, which constitutes an annex to the ToR. · The subject of the contract is : 1. Receipt and transport of municipal waste indicated in the description of the…

Show full description

… subject of the contract from properties inhabited by residents located in the Ostrów Wielkopolski Commune and their delivery to the municipal waste management installation, i.e. Regional Waste Management Plant in Ostrów Wielkopolski, ul. Old adjournment 121. In the event of a failure of a municipal installation or in states deviating from proper operation, it is permissible to direct the waste stream to another installation. Collection and transport of unsorted (mixed) waste, segregated waste and bulky waste and waste electrical and electronic equipment from real estate residing in the Municipality of Ostrów Wielkopolski from 35 localities listed in Annex 15 to the ToR – list of households. The location of the locality in the territory of the municipality is shown on the attached overview map (municipal area) Annex No 12 to the ToR. The price of waste collection should include all costs related to the implementation of the subject of the contract, including the costs of handed over bags for separate collection of waste, stickers, containers for medicines, batteries, etc. - in accordance with the conditions contained in the tender specifications. The amount of municipal waste generated in the Ostrów Wielkopolski Commune does not depend on the Ordering Party. The quantities determined are estimates and are subject to change. Amount of waste collected from property owners in previous years: 1) Unsorted waste (mixed) Year 2024 - 4342 Mg, Year 2025 - 4212,5 Mg, Year 2026 (I-IX) - 3249,3 Mg 2) Glass Year 2024 - 427 Mg, Year 2025 - 414,5 Mg, Year 2026 (I-IX) - 339,6 Mg 3) Paper Year 2024 - 87 Mg , Year 2025 - 123,3 Mg, Year 2026 (I-IX) - 128 Mg 4) Plastics, multi-material packaging waste, metals Year 2024 - 512 Mg, Year 2025 - 506 Mg, Year 2026 (I-IX) - 316,5 Mg 5) Drugs Year 2024 - 0,082 Mg, Year 2025 - 0,205 Mg, Year 2026 (I-IX) - 0,255 Mg 6) Bio-waste Year 2024 - 1200 Mg, Year 2025 - 1335,7 Mg, Year 2026 (I-IX) - 1270 Mg 7) Large-scale waste, waste electrical and electronic equipment (PSZOK) Year 2024 -236 Mg , Year 2025 -291 Mg, Year 2026 (I-IX) - 272 Mg Estimated amount of municipal waste to be collected and transported from property owners during the term of the contract: - 4 350,00 Mg - is unsorted (mixed) waste - 2 530,35 Mg - is segregated waste - i.e.: • 520 Mg - plastics, multi-material packaging waste, metals, • 460 Mg - glass, • 150 Mg - paper, • 1400 Mg - bio-waste • 0,350 Mg - expired medicines - 280,00 Mg - is bulky waste and waste electrical and electronic equipment. The Ordering Party reserves that the above-mentioned amounts of waste are estimated and the actual amount of individual types of waste received and sent for management will depend on the needs of the residents of the commune. The contractor is not entitled to any claims in the case of less than the estimated amount of waste received from the owners of the property. 2. Creation and operation of at least one Selective Municipal Waste Collection Point (PSZOK) from residents of the Ostrów Wielkopolski Commune, hereinafter referred to as the Point, located in the city of Ostrów Wie

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerGmina Ostrów Wielkopolski →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceteren Gminy Ostrów Wielkopolski
2 lotsReserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90500000 · 90512000 · 90533000 · 90513100 · 90510000 · 90511000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (29 awards, most recently April 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Elżbieta Perz Firma Handlowo - Usługowa.n = 29
  • The median procedure drew just one bid (10 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 10
  • 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (174 awards since 2015, spread over 77 companies). 46% went to new names.n = 174 awards since 2015
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (3 of 3), Equipment, plant and technical facilities (1 of 3), References: services (1 of 3).n = 3
  • Not one of the 174 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 174

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prow… read in fullcollapse
Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów . Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. WARUNKI UDZIAŁU DLA CZĘŚCI 1 i 2: Wykonawca posiada uprawnienia lub zezwolenia, tj. a) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dn. 13 września 1996r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 z późn. zm.) o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego przez właściwy organ, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. b) wpis do rejestru, o którym mowa art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2026 r. poz. 1328) prowadzonego przez Marszałka Województwa w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, a w szczególności w zakresie transportu odpadów.Pkt.7 SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: Zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: -wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 z późn. zm.), prowadzonego przez właściwy organ, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia - wpis do rejestru, o którym mowa art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2026 r. poz. 1328) prowadzonego przez Marszałka Województwa w zakresie objętym zamówieniem, a w szczególności w zakresie transportu odpadów. Pkt.9.2. SWZ
›
References: services
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 1. Zamawiający wymaga, ab… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 1 usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy) odbioru i transportu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ilości nie mniejszej niż 1.000,00 Mg. Pkt. 7 SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – Załącznik nr 6 do SWZ. pkt. 9.2 SWZ
›
Equipment, plant and technical facilities
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający wymaga równie… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający wymaga również, aby wykonawca dysponował pojazdami takimi jak: a) minimum 2 samochodami bezpylnymi z grzebieniowym i widłowym mechanizmem załadowczym, z funkcją kompaktującą - przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych, spełniającymi normy emisji spalin minimum EURO 5 b) jedną małą śmieciarką (bezpylna z grzebieniowym i widłowym mechanizmem załadowczym), spełniającą normy emisji spalin minimum EURO 5 c) minimum 2 pojazdami przystosowanymi do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, spełniającymi normy emisji spalin minimum EURO 5 d) jednym pojazdem typu hakowiec lub bramowiec spełniające normy emisji spalin minimum EURO 5 Pkt. 7 SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 7A (dla części 1) do SWZ. pkt. 9.2. SWZ
›
Professional register enrolment
Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prow… read in fullcollapse
Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów . Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia /nie spełnia. WARUNKI UDZIAŁU DLA CZĘŚCI 1 i 2: Wykonawca posiada uprawnienia lub zezwolenia, tj. a) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dn. 13 września 1996r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 z późn. zm.) o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego przez właściwy organ, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. b) wpis do rejestru, o którym mowa art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2026 r. poz. 1328) prowadzonego przez Marszałka Województwa w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, a w szczególności w zakresie transportu odpadów. Pkt. 7 SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: Zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: -wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 z późn. zm.), prowadzonego przez właściwy organ, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia - wpis do rejestru, o którym mowa art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2026 r. poz. 1328) prowadzonego przez Marszałka Województwa w zakresie objętym zamówieniem, a w szczególności w zakresie transportu odpadów. Pkt.9.2. SWZ
›
References: services
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 1. Zamawiający wymaga, ab… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 1 usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy) odbioru, transportu i zagospodarowania popiołu lub żużla z palenisk domowych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, w sposób ciągły przez okres minimum 6 miesięcy w ilości minimum 150 Mg. Pkt. 7 SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – Załącznik nr 6 do SWZ. pkt. 9.2 SWZ
›
Equipment, plant and technical facilities
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający wymaga równie… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający wymaga również, aby wykonawca dysponował co najmniej pojazdem takim jak: - minimum 2 pojazdami - bezpylnymi z grzebieniowym i widłowym mechanizmem załadowczym, z funkcją kompaktującą, spełniającymi normy emisji spalin minimum EURO 5 Pkt. 7 SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 7B (dla części 2) do SWZ. pkt. 9.2. SWZ
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Zakład Posadzkarsko - Brukarski i Utrzymania Zieleni Miejskiej Andrzej Szablewski102021–2026
Roman Chmara „KAREX” Przedsiębiorstwo Drogowo Inżynieryjne92021–2022
Przedsiębiorstwo Budowlano – Handlowe MAL-POL Józef Kryś92021–2024
Spółdzielnia Kółek Rolniczych w Przygodzicach z siedzibą w Czarnymlesie62022–2026
Cloud Spare – Piotr Wojtasik62023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2021
1
2022
2
2023
3
2024
5
2025
4
2026
16 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitee-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOglo
·
Deadline — Monday 23 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 16,996 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,664 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now