How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
‘Supplies of light fuel oil for heating purposes to facilities administered by the 22nd GIF in Olsztyn in 2027 in Omulew, Ulesie, Olsztyn, Marcinkowo, Załuski’
„Dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych do obiektów administrowanych przez 22. WOG w Olsztynie w 2027 r. w m. Omulew, Ulesie, Olsztyn, Marcinkowo, Załuski” — original title
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 07:00 — 23 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych do obiektów administrowanych przez 22 WOG w Olsztynie w 2027 r. w miejscowościach Omulew, Ulesie, Olsztyn, Marcinkowo, Załuski zwanego dalej olejem opałowym, w prognozowanej ilości 310 m3, w tym zamówienie podstawowe 140 m3, opcja 170 m3 zgodnie z „Planem dostaw oleju opałowego dla 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie w 2027 r.”, zwanym dalej „Planem dostaw”, stanowiącym załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy, z których ilości ujęte w opcji będą wykorzystywane i dostarczane do Odbiorcy dodatkowo, na wezwanie Zamawiającego, w cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym, w terminie określonym w projektowanych postanowieniach umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy (wraz z załącznikami). Zgodnie…
Show full description
… z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ. Zamawiający ust. 1 określił podstawowy poziom zamówienia, który może poszerzyć poprzez zwiększenie ilości oleju opałowego do maksymalnej ilości określonej w ilości opcji. Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Dostawa oleju będzie się odbywała w kilku partiach, ich ostateczna liczba będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i czynników atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy. Przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2020-12 - szczegóły w rozdziale IV SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym urządzeniem „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr oraz drukarkę umożliwiającą wydanie raportu (dowodu wydania) o ilości dostarczonego oleju do konkretnego odbiorcy. Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR. Strony zobowiązują się realizować dostawy zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz.U. 2024 r., poz.1218 ze zm.).
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (4 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to "BOSS19" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.n = 4
- 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (96 awards since 2019, spread over 68 companies). That is well below the sector norm (35%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 96 awards since 2019
- The award came in at a median 70% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 92%.n = 10
- The median procedure drew 3 bids (92 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 92
- Not one of the 96 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 96
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Polish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| „METALZBYT-HURT” SPÓŁKA Z OGRSNICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 3 | 2025 |
| WORLD TRADE TECHNOLOGY POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 3 | 2024–2026 |
| Piekarnia Jagódka Artur i Mariusz Komorscy S.C. | 2 | 2025 |
| PIB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 2 | 2024–2025 |
| "BOSS19" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 2 | 2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Petroleum & fuels, 93 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,140 recorded awards) — mostly from Spain, Germany, France.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now