Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

“Selection of a contractor for maintenance of motor vehicles / motor vehicles /, including basic, ongoing repair and maintenance of motor vehicles, supply of spare parts and accessories for the needs of the Central Office of the “Southwest State Enterprise” DP”.

„Избор на изпълнител за техническо обслужване на моторни превозни средства /МПС/, включващо oсновен, текущ ремонт и профилактика на МПС, доставка на резервни части и аксесоари за нуждите на ЦУ на “Югозападно държавно предприятие” ДП”. — original title

BGBulgaria · гр. Благоевград

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 23:59 — 4 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract includes maintenance, carrying out current and emergency repairs of cars and supply of the necessary spare parts and accessories. The technical specification specifies the vehicles to which the contract relates (make/model, year of manufacture, engine volume, type of engine – petrol/diesel). If necessary, the contractor will have to maintain and repair vehicles that are not explicitly mentioned in the technical specification. The client has indicated the most frequently changed auto parts, consumables and services. The contracting authority will request, within the framework of this public procurement, a service for maintenance of motor vehicles, including basic, ongoing repair and maintenance of vehicles, supply of spare parts and accessories, after written requests sent by e-mail. The contracting authority is not obliged to fully utilize the specified types…

Show full description

… and quantities of spare parts. The supplied spare parts must correspond to the brand and model of the equipment described in the client's request, new, unused and with a warranty period. Repair and maintenance activities and the supply of spare parts under the order are carried out by the Contracting Authority until the expiry of the contract (whichever is earlier). In addition to the above-mentioned services, the Contractor undertakes to provide the Roadside Assistance service for the duration of the contract in accordance with the regulatory requirements, at fixed prices specified in the instructions and the draft contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€70,000
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50110000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (7 awards, most recently May 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ЕВРО СЪЛЮШЪНС ЕООД.n = 7
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (799 awards since 2017, spread over 107 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 799 awards since 2017
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 60%.n = 17
  • The median procedure drew just one bid (745 procedures with a bid count); 88% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 745
  • 4% of awards went to companies from abroad (799 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 799

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с този на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 от ЗОП). Минимално изискване: Участникът да е изпълнил, минимум 1 (една) услуга през посл… read in fullcollapse
Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с този на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 от ЗОП). Минимално изискване: Участникът да е изпълнил, минимум 1 (една) услуга през последните три години, чийто предмет и обем е идентичен или сходен* с предмета на обществената поръчка, считано от датата на подаване на офертата. * За услуга, „идентична или сходна“ с предмета и обема на обществената поръчката, се приема изпълнената през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, услуга включваща дейности по извършване на сервизно извънгаранционно обслужване на МПС, чрез осъществяване на технически прегледи, извършване на тенекеджийски и бояджийски дейности, техническо обслужване и/или периодично техническо обслужване и/или текущ ремонт на МПС на минимум 8 бр. автомобили. *Под „изпълнена услуга“ се разбира такава, която независимо от датата на възлагането й, е приключила в посочения по-горе период. Съответствието с тези критерии за технически и професионални възможности става чрез деклариране на обстоятелствата в част IV, буква В от еЕЕДОП. Декларираните обстоятелства се доказват със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказватаизвършената услуга.
›
Equipment, plant and technical facilities
Участникът трябва да разполага с необходимите инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнението на поръчката, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП – техническо оборудване. Минимално изискване: участникът трябва да разполага с минимум е… read in fullcollapse
Участникът трябва да разполага с необходимите инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнението на поръчката, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП – техническо оборудване. Минимално изискване: участникът трябва да разполага с минимум една база в Благоевград или на разстояние до 10 /десет/ километра от Благоевград. Базата трябва да бъде снабдена със следното минимално техническо оборудване за изпълнение на поръчката: 1.1. Минимум 2 броя четириколонни и 2 броя двуколонни подемници за извършване на ремонтни дейности (по двигател и ходова част); 1.2. Стенд за измерване на геометрия и реглаж на преден и заден мост на МПС; 1.3. Машина за изправяне на джанти; 1.4. Стенд за обслужване на климатичните системи на МПС; 1.5. Апаратура и специализиран софтуер за извършване на компютърна диагностика на МПС; 1.6. Предкамерно хале за подготовка за боядисване. Камера за боядисване и сушене на автомобили. 1.7. Хале за тенекиджийски и шлосерски ремонти; 1.8. Стенд за измерване на спирачната система; 1.9. Уред за престъргвне на спирачните дискове на място; 1.10. Стенд за измерване на газове; 1.11. Система за почистване на дюзи; 1.12. Уред за регулиране на фарове; 1.13. Уред за измерване мощността на акумулатора и уред за зареждане на акумулатор; 1.14. Количка/и с набор от инструменти; 1.15. Пътна помощ и денонощен телефон за оказване на пътна помощ; Съответствието с тези критерии за технически и професионални възможности става чрез деклариране на обстоятелствата в част IV, буква В от еЕЕДОП. Документът за поставения критерий, който се представя при поискване в хода на процедурата, в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП или от участника определен за изпълнител преди сключване на договора е: списък на сервизната база на територията на Благоевград или на разстояние до 10 /десет/ километра от Благоевград, с посочване на адрес, телефон или лице за контакт, както и декларация по смисъла на чл. 64, ал. 1. т. 9 от ЗОП в свободен текст, но задължително наличие на инструментите, съоръженията и техническото оборудване, необходимо за изпълнение на поръчката. Минимална информация: - точен адрес на сервизната база; - техническите характеристики, посочване на производителя, търговското наименование на модела, годината на производството и техническото състояние на изискваните техническите средства; - телефонният номер, на който може да бъде потърсена пътната помощ, която участникът смята да ангажира в изпълнението на поръчката.
›
Technical staff for quality control
Всеки участник следва да разполага с минимум 2 (две) на брой технически лица, включени или не в структурата на участника, които да са пряко ангажирани с изпълнението на поръчката, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Съответствието с този критерий за техническ… read in fullcollapse
Всеки участник следва да разполага с минимум 2 (две) на брой технически лица, включени или не в структурата на участника, които да са пряко ангажирани с изпълнението на поръчката, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Съответствието с този критерий за технически и професионални възможности става чрез деклариране на обстоятелството в част IV буква В от еЕЕДОП. Документът за поставения критерий, който се представя при поискване в хода на процедурата, в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП или от участника определен за изпълнител преди сключване на договора е: списък по смисъла на чл. 64, ал. 1. т. 3 от ЗОП в свободен текст, но задължително съдържащ три имена, длъжност и мобилен телефон за контакт.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участникът да разполага с валиден сертификат, издаден от акредетирани лица за контрол на качеството отговарящи на условията на чл. 64, ал. 5 от ЗОП., удостоверяващ съответствието му със стандарт за управление на качеството по BG EN ISO-9001 или еквивалент с об… read in fullcollapse
Участникът да разполага с валиден сертификат, издаден от акредетирани лица за контрол на качеството отговарящи на условията на чл. 64, ал. 5 от ЗОП., удостоверяващ съответствието му със стандарт за управление на качеството по BG EN ISO-9001 или еквивалент с обхват на дейност - сервизно обслужване и ремонт на автомобили. Съответствието с тези критерии за технически и професионални възможности става чрез деклариране на обстоятелствата в част IV, буква Г от ЕЕДОП. Документът за поставения критерий, който се представя при поискване в хода на процедурата, в случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП или от участника определен за изпълнител преди сключване на договора е: оригинал или заверено копие от сертификата по смисъла на чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП. • Участникът декларира липсата на основания за отстраняване и съответствието с изискванията за подбор, ако са поставени от Възложителя и оповестени в обявлението за обществена поръчка посредством попълване на съответните полета от Единния европейски документ за обществени поръчки. При попълване на еЕЕДОП следва да бъдат спазвани указанията за подготовка на образеца, съдържащи се в самия образец на еЕЕДОП, както и настоящите указания. • Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки. • Комисията, назначена за разглеждане и оценка на офертите, може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ЕЛИТ - КОРЕКТ ЕООД582020–2023
БЕНТ ОЙЛ АД562018–2021
САЛИНА 7 ЕООД492018–2021
ПЕТРОЛ АД282019–2022
Виваком България ЕАД152024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

12
2024
3
2025
3
2026
18 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 15 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,393 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now