Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Comprehensive service of the coin collection from parking machines located in the Paid Parking Area in Krakow

Kompleksowa obsługa kolekcji bilonu z parkomatów zlokalizowanych w Obszarze Płatnego Parkowania w Krakowie — original title

PLPoland · Kraków

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 08:00 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Description of the subject of the order a) The subject of the order is a service consisting in comprehensive handling of the coin collection from parking meters located in the Paid Parking Area in Krakow. b) The Ordering Party described the subject of the order using: • the draft provisions of the contract (PPU) constituting Annex 2 to the tender specifications, • the description of the subject-matter of the contract (OPZ) and the annexes constituting Annex 7 to the tender specifications, c) In accordance with Article 121 of the Public Procurement Act, the Contracting Authority reserves the obligation for the Contractor to perform key tasks in person. By the key tasks, the Ordering Party understands: • convoying and transporting the coin to the sorting centre; • sorting and converting coinage from cassettes; • payment of the sorted and converted coin to the Ordering Party's bank account…

Show full description

… (subcontractors are not allowed in the above scope). 12 months, i.e. from 2 January 2027 to 31 December 2027. e) The contracting authority, in accordance with Article 95(1)(b) CTMR, 1 PPL, requires the contractor or subcontractor to employ, on the basis of an employment relationship, persons performing the following activities in the performance of the contract: • physical protection activities, • surveillance activities, • technical security activities, • 24/7 alarm system monitoring centre activities. The Ordering Party allows for the possibility of personal execution of the order by persons conducting business activity or partners of a commercial law company. · Description of the subject of the contract: a) The subject of the contract is a service consisting in comprehensive handling of the coin collection from parking meters located in the Paid Parking Area in Krakow. b) The Ordering Party described the subject of the contract using: • the draft provisions of the contract (PPU) constituting Annex 2 to the tender specifications, • the description of the subject-matter of the contract (OPZ) and the annexes constituting Annex 7 to the tender specifications, c) In accordance with Article 121 of the Public Procurement Act, the Contracting Authority reserves the obligation for the Contractor to perform key tasks in person. By the key tasks, the Ordering Party understands: • convoying and transporting the coin to the sorting centre; • sorting and converting coinage from cassettes; • payment of the sorted and converted coin to the Ordering Party's bank account (subcontractors are not allowed in the above scope). 12 months, i.e. from 02/01/27 to 31/12/2027

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 2,273,534
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

79 · Business services63 · Transport support services
CPV 79560000 · 79710000 · 63710000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (23 awards, most recently September 2026) — the next award is due around March 2027 by that rhythm. The last award went to MULTIDEKOR spółka akcyjna.n = 23
  • 68% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (910 awards since 2018, spread over 217 companies). That is well above the sector norm (35%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 910 awards since 2018
  • The award came in at a median 57% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 9
  • The median procedure drew 2 bids (174 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 174
  • 0% of the bids received came from other countries (42 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 10%.n = 42

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: works
Posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przeliczeniu bilonu wartości minimum 300 000… read in fullcollapse
Posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przeliczeniu bilonu wartości minimum 300 000,00 zł Na potwierdzenie Wykonawca składa: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wówczas w powyższym wykazie usług zobowiązany jest podać jedynie te usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
›
Staff qualifications
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: • wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe - legitymu… read in fullcollapse
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: • wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe - legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, w szczególności określonymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Wykonawca przedstawi kandydata na każde stanowisko wymienione poniżej: i. Pracownik ochrony fizycznej (minimum 8 osób) - posiadanie legitymacji, o której mowa w art. 9a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, ii. Pracownik nadzoru (minimum 1 osoba) - posiadanie legitymacji, o której mowa w art. 9a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, iii. Pracownik zabezpieczenia technicznego (minimum 2 osoby) – posiadanie legitymacji, o której mowa w art. 9a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, iv. Pracownicy całodobowego centrum monitorowania systemów alarmowych (minimum 3 osoby) - posiadanie legitymacji, o której mowa w art. 9a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Na potwierdzenie Wykonawca składa: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 5 do SWZ.
›
Professional liability insurance
Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 złotych. Na potwierdzenie Wykonawca składa: Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpie… read in fullcollapse
Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 złotych. Na potwierdzenie Wykonawca składa: Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, co najmniej 500 000,00 złotych.
›
Equipment, plant and technical facilities
Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym, tj. następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi takimi jak: a) Sortownią: • która musi posiadać pomieszczenia, które zostały odpowiednio zabezpieczone i są chronione zgodnie z wymaganiami stawianymi … read in fullcollapse
Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym, tj. następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi takimi jak: a) Sortownią: • która musi posiadać pomieszczenia, które zostały odpowiednio zabezpieczone i są chronione zgodnie z wymaganiami stawianymi przez przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia oraz akty wykonawcze do niej, w szczególności Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (zakłada się, iż wartość przechowywanych w Sortowni środków pieniężnych nie przekroczy 1,5 jednostki obliczeniowej) oraz jest wyposażona w urządzenia techniczne do przeliczania bilonu, • której lokalizacja nie powinna powodować przedłużenia czasu trwania czynności transportu (konwojowania) wartości pieniężnych więcej niż o 2 godziny, • w której czynności przeliczania bilonu będą wykonywane zgodnie z Zarządzeniem Nr 19/2016 Prezesa Narodowego Banku Polskiego z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie sposobów i trybu przeliczania, sortowania, pakowania i oznaczania opakowań banknotów i monet oraz wykonywania czynności związanych z zaopatrywaniem banków w te znaki. b) Co najmniej 2 pojazdami specjalnymi, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia oraz aktów wykonawczych do niej, w szczególności Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, wyposażonymi w systemy alarmowe umożliwiające śledzenie położenia pojazdu. c) Całodobowym centrum monitorowania systemów alarmowych stosowanych w Sortowni oraz w pojazdach specjalnych, o których mowa powyżej, pozwalającym na odbieranie wszelkich sygnałów przesyłanych przez te systemy, śledzenie położenia pojazdów oraz umożliwiającym, w przypadku takowej potrzeby, natychmiastowe powiadomienie właściwej jednostki Policji. Centrum powinno także posiadać stałą łączność z pracownikami ochrony wykonującymi zadania w ramach niniejszego zamówienia. Na potwierdzenie Wykonawca składa: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wg załącznika nr 6 SWZ.
›
Professional register enrolment
Wykonawca musi posiadać aktualną Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności związanej z ochroną fizyczną osób i mienia zgodnie Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Na potwierdzenie Wykonawca składa: … read in fullcollapse
Wykonawca musi posiadać aktualną Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności związanej z ochroną fizyczną osób i mienia zgodnie Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Na potwierdzenie Wykonawca składa: Koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Fdelita Piotr Frosztęga642022–2025
Rafał Matusik BPD412022–2025
Artur Maślanka Zakład Elektroinstalacyjny332021–2025
ELENTECH Daniel Wąsik322021–2026
Marta Mardyła Firma Inżynieryjna TECHMA322021–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2021
1
2023
10
2024
6
2025
7
2026
28 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 08:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 16 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,606 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now