How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of refrigerated food and frozen food
Leveren van gekoelde voeding en diepvriesproducten — original title
BEBelgium · Sint-Niklaas
Your path to submission
- Deadline: 30 November at 09:30 — 29 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
This contract concerns the conclusion of a framework agreement for the supply of refrigerated food and frozen products to the facility platform and the Vitaz cafeterias.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerVITAZ vzw →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2031
Place of performanceSint-Niklaas
Framework agreement
Type of service
15 · Food & beverages
CPV 15000000
Clement What the numbers say about this buyer
- 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (64 awards since 2022, spread over 45 companies). 86% went to new names.n = 64 awards since 2022
- The median procedure drew 2 bids (61 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 61
- 28% of awards went to companies from abroad (64 awards with a known winner country). Sector average: 17%.n = 64
- The award came in at a median 71% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 74%.n = 9
- Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Average minimum annual turnover (7 of 10), References: supplies (6 of 10), Quality control by institutes (4 of 10), Technical staff for execution (2 of 10).n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Average minimum annual turnover
Een verklaring betreffende de totale omzet én de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is… read in fullcollapse
Een verklaring betreffende de totale omzet én de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale gemiddelde jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit" Leveren van gekoelde voeding en diepvriesproducten", gerekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, bedraagt € 1.500.000
›
Quality control by institutes
GFSI-certificaat Minimumeisen: De inschrijver dient een geldig certificaat in, goedgekeurd onder de GFSI-norm of daaraan gelijkwaardig.
›
Quality control by institutes
Autocontrolesysteem (ACS) Minimumeisen: De inschrijver legt een attest voor dat aantoont dat hij over een geldig autocontrolesysteem (ACS) of gelijkwaardig beschikt.
›
References: supplies
Een referentielijst van gelijkaardige opdrachten qua inhoud en grootteorde, geleverd vanuit het logistiek punt van waaruit Vitaz zou worden beleverd, die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht te tellen vanaf de publicatiedatum met vermelding van een… read in fullcollapse
Een referentielijst van gelijkaardige opdrachten qua inhoud en grootteorde, geleverd vanuit het logistiek punt van waaruit Vitaz zou worden beleverd, die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht te tellen vanaf de publicatiedatum met vermelding van een korte beschrijving, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De aanbesteder kan deze referenties contacteren om inlichtingen te winnen over de kwaliteit van de dienstverlening van de inschrijver. Minimumeisen: De inschrijver geeft 3 referenties, andere dan Vitaz en van verschillende instanties (één uniek ondernemingsnummer per referentie).
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De aanbesteder heeft de mogelijkheid om een inschrijver uit te sluiten van deelname aan de plaatsingsprocedure wanneer de inschrijver een ernstige beroepsfout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken. De aanbesteder kan dit met elk passend middel aantonen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Celltrion Healthcare Netherlands B.V. | 3 | 2024–2026 |
| SANDOZ | 2 | 2025 |
| Baxter Belgium | 2 | 2025 |
| Fresenius Kabi | 2 | 2025–2026 |
| ROCHE SA | 2 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2024
4
2025
7
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 30 November at 09:30
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Food & beverages, 82 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 875 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Luxembourg.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now