How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Purchase, supply and installation of laboratory autoclaves
Aankoop, levering en installatie van laboratoriumautoclaven — original title
BEBelgium · Gent
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 14:30 — 16 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: English, Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (NL).
Show original description (NL)
Aankoop, levering en installatie van laboratoriumautoclaven
Contract
BuyerVIB vzw →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceGent
Type of service
38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (13 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to 10x Genomics.n = 13
- 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (45 awards since 2015, spread over 17 companies). 80% went to new names.n = 45 awards since 2015
- The median procedure drew just one bid (38 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 38
- 44% of awards went to companies from abroad (45 awards with a known winner country). Sector average: 52%.n = 45
- Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (6 of 7), Environmental management (5 of 7), Quality management (5 of 7), References: services (4 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 10 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
Niet Belgische inschrijvers voegen bij hun inschrijving de jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Minimumeisen: Jaarrekeningen over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren voorleggen.
›
References: supplies
Een lijst van referenties betreffende de levering van gelijkaardige instrumenten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, alsook de bijhorende dienstverlening inzake technische ondersteuning, onderhoud en herstellingen. Minimumeisen: De kandidaat mo… read in fullcollapse
Een lijst van referenties betreffende de levering van gelijkaardige instrumenten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, alsook de bijhorende dienstverlening inzake technische ondersteuning, onderhoud en herstellingen. Minimumeisen: De kandidaat moet, als bewijs, referenties van vergelijkbare opdrachten over de afgelopen drie (3) jaar indienen, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Daarnaast dient de kandidaat aan de hand van een referentielijst zijn ervaring aan te tonen met de bijhorende dienstverlening voor gelijkaardige instrumenten, in het bijzonder wat betreft: technische ondersteuning; preventief en/of correctief onderhoud; diagnose en oplossing van technische problemen; uitvoering van herstellingen en, waar van toepassing, vervanging van defecte onderdelen.
›
Other economic requirement
Niet-Belgische inschrijvers voegen bij hun inschrijving een attest van conformiteit met betrekking tot de betaling van hun bijdragen inzake sociale zekerheid. Minimumeisen: In orde zijn met de geldende bepalingen inzake sociale zekerheid op het ogenblik van indienen van de inschrijving.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: De kandidaat dient, als bewijs een verklaring te geven van de maatregelen die de ondernemer treft om de kwaliteit te waarborgen inzake uitvoering van de opdracht.
›
Other economic requirement
Niet-Belgische inschrijvers voegen bij hun inschrijving een attest van conformiteit met betrekking tot de op hun toepasselijke fiscale wetgeving. Minimumeisen: In orde zijn met de geldende bepalingen inzake fiscale wetgeving op het ogenblik van indienen van de inschrijving.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Een geldig ISO 14001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van milieubeheersystemen. Minimumeisen: De kandidaat dient, als bewijs een verklaring van de maatregelen welke de ondernemer treft inzake milieubeheer in het kader van de uitvoering van de opdracht.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| 10x Genomics · Leiden | 7 | 2026 |
| THERMO FISHER SCIENTIFIC BV | 2 | 2026 |
| Jeol (Europe) BV | 2 | 2015–2026 |
| Oxford Nanopore Technologies · Oxford | 2 | 2026 |
| SMO bv · Eeklo | 1 | 2022 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2022
4
2024
6
2025
15
2026
27 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 14:30
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Laboratory & optical equipment, 316 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 772 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.
Submission language: English, Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in English, Dutch
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now