Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Open procedure: “Supply and installation of a new X-ray tube – spare part compatible with the angiographic apparatus “Azurion 7 B20” Philips”

Открита процедура: “Доставка и монтаж на нова рентгенова тръба – резервна част, съвместима с ангиографски апарат „Azurion 7 B20“ Philips“ — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 23:59 — 15 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Procedure under the Public Procurement Act for the supply and installation of a new x-ray tube - a spare part compatible with the angiographic apparatus "Azurion 7 B20" Philips, including: 1.1. Delivery of a new X-ray tube (‘spare part’); 1.2. Dismantling of the old defective pipe and its transport for recycling, disposal or other action at the expense of the participant designated as a contractor (“Contractor”); 1.3. Installation of the new X-ray tube; 1.4. Adjustment, calibration and commissioning of the angiographic apparatus after the installation of the new mounted renaissance tube; 1.5. Warranty maintenance of the new X-ray tube (possible replacement in case of defect).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€155,000
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceСофия

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33151000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 11 bids (1,362 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,362
  • The award came in at a median 68% of the estimated value (126 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 46%.n = 126
  • 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,593 awards since 2020, spread over 249 companies). 20% went to new names.n = 1,593 awards since 2020
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (397 procedures with a bid mix). Sector: 19%.n = 397
  • 3% of awards went to companies from abroad (1,593 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,593

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
You don't need a GmbH or Ltd for this procedure — sole traders and freelancers may bid (Art. 19 Dir. 2014/24/EU). Eligibility counts, not legal form. More in the guide →

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Участниците трябва да са вписани в ТРРЮЛНЦ или в аналогични регистри в страната, в която участникът е установен. Съответствието с поставения критерий се декларира в част IV „Критерии за подбор", раздел А „Годност" на ЕЕДОП. В случай, че информацията е достъпна… read in fullcollapse
Участниците трябва да са вписани в ТРРЮЛНЦ или в аналогични регистри в страната, в която участникът е установен. Съответствието с поставения критерий се декларира в част IV „Критерии за подбор", раздел А „Годност" на ЕЕДОП. В случай, че информацията е достъпна публично, съответно безплатно се посочва URL адрес към съответния регистър. Преди сключване на договора, възложителят не изисква представяне на съответния документ за удостоверяване на съответсвието с поставения критерий, доколкото ТРРЮЛНЦ е публичен и има безплатен достъп до него. В случай че информацията за търговска регистрация не е публична и безплатна, определеният изпълнител доказва спазването на изискването чрез представяне на Удостоверение или друг еквивалентен документ за търговска регистрация.
›
Professional register enrolment
Участниците трябва да притежават разрешение за търговия на едро с медицински изделия или друг еквивалентен документ, както и да притежават лицензия/разрешение/ регистрация или уведомление (по чл. 56, ал. 3, т. 1 от Закона за безопасно използване на ядрената ен… read in fullcollapse
Участниците трябва да притежават разрешение за търговия на едро с медицински изделия или друг еквивалентен документ, както и да притежават лицензия/разрешение/ регистрация или уведомление (по чл. 56, ал. 3, т. 1 от Закона за безопасно използване на ядрената енергия (ЗБИЯЕ)) за работа с източници на йонизиращи лъчения с цел техническо обслужване, монтаж, демонтаж, ремонтни дейности и услуги за лица, които използват или произвеждат източници на йонизиращи лъчения. В хода на процедурата: Удостоверението да е издадена на името на участника от Агенцията за ядрено регулиране, а при участие на чуждестранни лица ще се приеме и еквивалентен документ, издаден от признат орган в страната, в която участникът е установен. Съответствието с поставените критерии се декларира в част IV „Критерии за подбор", раздел А „Годност" на ЕЕДОП, като се посочва вид, номер и дата на издаване, срок на валидност и издател на документа. В случай, че информацията е достъпна публично, съответно безплатно, се посочва URL адрес към съответния регистър. Преди сключването на договора и в случай че липсва информация в публичен регистър, участникът определен за изпълнител представя заверено копие (електронният файл следва да е заверен с КЕП на лице с представителна власт) на Разрешение за търговия на едро с медицински изделия, издадено от ИАЛ и лицензия/разрешение/ регистрация или уведомление за работа с източници на йонизиращи лъчения, издадена на името на участника от Агенцията за ядрено регулиране, доказващи съответствието с поставените критерий, (вкл. ако е чуждестранно лице).
›
Technical staff for quality control
Участниците следва да разполагат с технически лица, включени или не в структурата на участника – минимум 1 (един) сервизен специалист - инженер. Сервизният специалист - инженер следва да е преминал курс на обучение да сервизира апаратурата, предмет на поръчкат… read in fullcollapse
Участниците следва да разполагат с технически лица, включени или не в структурата на участника – минимум 1 (един) сервизен специалист - инженер. Сервизният специалист - инженер следва да е преминал курс на обучение да сервизира апаратурата, предмет на поръчката. Обучението следва да е извършено при производителя на медицинската апаратура, с която следва да е съвместима ренгеновата тръба, предмет на обществената поръчка или при упълномощен негов представител, за сервиз и поддръжка на медицинската апаратура /ангиографскиия апарат. Предложените сервизни специалисти - инженери трябва да притежават и удостоверение за правоспособност за работа с източници на йонизиращи лъчения, съгласно изискванията на чл. 16, т. 13 и чл. 64 - 71 от Закон за безопасно използване на ядрената енергия, или еквивалентен документ, издаден от компетентен орган на съответната държава. Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата, в случаите на чл.67, ал.5 от ЗОП или от участника определен за изпълнител преди сключване на договора са: списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Съответствието с поставения критерий се декларира с попълване на част IV, раздел В от ЕЕДОП, като се посочват трите имена, данни за преминатите обучения, притежаваните удостоверения/сертификати/други документи (вид, издател, дата на издаване, срок на валидност, обхват и др.), както и медицинската апаратура, за чиито сервиз и поддръжка е ангажиран. Преди сключване на договора определеният изпълнител доказва спазването на изискването чрез представяне на списък на техническите лица, с прилагане на документи, които доказват преминати обучения на лицата, извършени от производителя или от упълномощен от производителя представител.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участниците в процедурата следва да прилагат система за управление на качеството. Изискано минимално ниво: Участниците в процедурата следва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентна система на управление на ка… read in fullcollapse
Участниците в процедурата следва да прилагат система за управление на качеството. Изискано минимално ниво: Участниците в процедурата следва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентна система на управление на качеството, с обхват производство и/или търговия с медицински изделия/апаратура и сервизна дейност на медицински изделия/апаратура, издаден на името на участника. Съответствието с поставения критерий се декларира с попълване на част IV, буква „Г" от ЕЕДОП, като се посочва обхват, номер, дата, срок на валидност и издател на документа. Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата, в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или от участника определен за изпълнител преди сключване на договора са: заверено копие (електронният файл се заверява с КЕП на лице с представителна власт) на валиден сертификат (електронният файл се заверява с КЕП на лице с представителна власт) по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентна система за управление на качеството, с обхват производство и/или търговия с медицински изделия /апаратура и сервизна дейност на медицински изделия/апаратура, издаден на името на участника. Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД672021–2026
РСР ЕООД612021–2026
МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА ИНЖЕНЕРИНГ ООД562020–2026
ДАНСОН ТРЕЙДИНГ ООД412022–2026
ИНФОМЕД ЕООД402021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

422
2024
314
2025
485
2026
1,221 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 11 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 851 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,714 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now