Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

The provision of purchasing services, including food, preparation and delivery of meals.

Świadczenie usługi zakupów, a w tym żywności, przygotowania i dostawy posiłków. — original title

PLPoland · Siemianowice Śląskie

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 07:30 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Subject of the contract: The subject of the contract is the provision of a comprehensive service consisting in the preparation and delivery of all-day nutrition for patients hospitalized at the Dr Stanisław Sakiel Burn Treatment Centre in Siemianowice Śląskie, in accordance with applicable law, the principles of mass catering in medical entities, the requirements set out in this Description of the subject of the contract and the provisions of the contract in the following quantities: breakfast - 21 500, lunch - 21 500, dinner - 21 500. Details of: 1. the subject of the contract, 2. the method of performance of the contract (conditions for preparing meals), 3. rules for preparing and issuing meals (breakfast, lunch, dinner), 4. organization of preparation, picking and packaging of meals, 5. dietician of the Contractor and menus, 6. control of service performance and laboratory tests…

Show full description

… (temperature control of meals, control carried out by the Ordering Party), 7. types of diets and rules for planning menus, 8. delivery schedule (including rules for placing orders and changing orders), 9. requirements for transport) are set out in Chapter 5 of the ToR and in the draft contract (Annex 10). · Subject of the contract: The subject of the contract is the provision of a comprehensive service consisting in the preparation and delivery of all-day nutrition for patients hospitalized at the Dr Stanisław Sakiel Burn Treatment Centre in Siemianowice Śląskie, in accordance with applicable law, the principles of mass catering in medical entities, the requirements set out in this Description of the subject of the contract and the provisions of the contract in the following quantities: breakfast - 21 500, lunch - 21 500, dinner - 21 500. Details of: 1. the subject of the contract, 2. the method of performance of the contract (conditions for preparing meals), 3. rules for preparing and issuing meals (breakfasts, lunches, dinners), 4. organization of preparation, picking and packaging of meals, 5. dietician of the Contractor and menus, 6. control of service performance and laboratory tests (temperature control of meals, control carried out by the Ordering Party), 7. types of diets and rules for planning menus, 8. delivery schedule (including rules for placing orders and changing orders), 9. requirements for transport) are set out in Chapter 5 of the ToR and in the draft contract (Annex 10 to the ToR).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceSiemianowice Śląskie

Type of service

55 · Hotel & restaurant services
CPV 55520000 · 55321000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 11 months (4 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to FOOD4MED spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.n = 4
  • 22% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (58 procedures with a bid mix). Sector: 88%.n = 58
  • 61% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (861 awards since 2019, spread over 297 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 861 awards since 2019
  • The median procedure drew 2 bids (190 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 190
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Equipment, plant and technical facilities (3 of 3), Staff qualifications (2 of 3), Special authorisation or membership required (2 of 3), References: services (1 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (888 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Special authorisation or membership required
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej dzi… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą możliwość prowadzenia działalności cateringowej. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), w formie elektronicznej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 14 pkt 14.1 SWZ;
›
Equipment, plant and technical facilities
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują co najmniej jednym środkiem transportu, posiadającym decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego, potwierdzającą, że środek… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują co najmniej jednym środkiem transportu, posiadającym decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego, potwierdzającą, że środek transportu został dopuszczony do przewozu posiłków. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), w formie elektronicznej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 14 pkt 14.2 ppkt 14.2.1 SWZ (zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ).
›
Staff qualifications
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują 1 dietetykiem, który ukończył szkołę policealną dwuletnią z tytułem Dietetyka lub Technika Technologii Żywienia specjalnoś… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują 1 dietetykiem, który ukończył szkołę policealną dwuletnią z tytułem Dietetyka lub Technika Technologii Żywienia specjalność dietetyka lub studia licencjackie lub magisterskie na wydziale Dietetyki. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), w formie elektronicznej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 14 pkt 14.2 ppkt 14.2.2 SWZ (zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ).
›
References: services
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj: wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ci… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj: wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę przez okres 12 miesięcy przygotowania i dostawy posiłków w zakresie żywienia zbiorowego dla dużych grup ludzi w instytucjach: szkoły, szpitala, zakładu pracy, przedszkola, domu pomocy społecznej w ramach jednej umowy o wartości minimum 600.000,00 zł brutto Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), w formie elektronicznej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 14 pkt 14.2 ppkt 14.2.3 SWZ (zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Zarys International Group Sp. z o.o.,312021–2026
Skamex SA,252021–2026
Anmar Sp. z o.o.,242022–2026
BIALMED Sp. z o.o.202021–2026
Aesculap Chifa Sp. z o.o.182022–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2022
3
2024
2
2025
1
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 07:30

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 888 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 27 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,728 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now