How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Delivery and indexation of legislation on environment, nature and energy - Navigator
Aanlevering en indexering van wetgeving m.b.t. omgeving, natuur en energie - Navigator — original title
BEBelgium · MOL
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 13:00 — 16 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: English, Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Legal texts and additional information must be provided. The additional information provided is linked to the legal texts provided. For each of the supplied texts, as far as possible, all historical versions must be supplied. The contract is divided into the following lots: Lot 1 ‘Provision of European texts’ Lot 2 ‘Indexation of legislation’ Lot 3 ‘Indexation of the list of headings’ Lot 4 ‘Up-to-date & supplementation of the VLAREM guide’ · Provision of European texts · Indexation of legislation · Indexation of the list of headings · Up-to-date & supplementation of the VLAREM guide
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerVITO →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceMOL
Framework agreement4 lots
Type of service
72 · IT services79 · Business services
CPV 72314000 · 79130000 · 72312000 · 72330000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (9 awards, most recently October 2025) — by that rhythm the next award was due around January 2026. The last award went to Mendify Belgium.n = 9
- 3% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (109 awards since 2015, spread over 92 companies). That is well below the sector norm (17%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 109 awards since 2015
- 44% of awards went to companies from abroad (109 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 109
- The award came in at a median 66% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 5
- The median procedure drew 5 bids (102 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 102
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van min… read in fullcollapse
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van minimaal 6 te beschikken. Een Coface-score van 5 wordt eveneens aanvaard, mits er een Credit Opinion beschikbaar is met een bedrag hoger dan 0 euro. Indien er geen Coface-rapport beschikbaar is, of indien de Coface-score niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, kan aan de inschrijver gevraagd worden zijn economische en financiële draagkracht op afdoende wijze aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van passende en controleerbare bewijsstukken, zoals onder meer gecertificeerde jaarrekeningen, financiële rapporten of officiële attesten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze bewijsstukken al dan niet op te vragen en te beoordelen in het licht van de vooropgestelde vereisten.
›
References: services
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens… read in fullcollapse
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens van de klant (adresgegevens en contactpersoon). Een standaardformulier is voorzien in bijlage
›
Other economic requirement
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrecht… read in fullcollapse
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Financial ratio required
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van min… read in fullcollapse
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van minimaal 6 te beschikken. Een Coface-score van 5 wordt eveneens aanvaard, mits er een Credit Opinion beschikbaar is met een bedrag hoger dan 0 euro. Indien er geen Coface-rapport beschikbaar is, of indien de Coface-score niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, kan aan de inschrijver gevraagd worden zijn economische en financiële draagkracht op afdoende wijze aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van passende en controleerbare bewijsstukken, zoals onder meer gecertificeerde jaarrekeningen, financiële rapporten of officiële attesten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze bewijsstukken al dan niet op te vragen en te beoordelen in het licht van de vooropgestelde vereisten.
›
References: services
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens… read in fullcollapse
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens van de klant (adresgegevens en contactpersoon). Een standaardformulier is voorzien in bijlage
›
Other economic requirement
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrecht… read in fullcollapse
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Staff qualifications
Het voor deze opdracht beschikbaar stellen van medewerkers die een Masteropleiding in de Rechten hebben gevolgd, gespecialiseerd in het milieurecht en/of met ervaring inzake milieuwetgeving. Minimumeisen: De inschrijver voegt hiertoe de nodige bewijzen (o.a. diploma’s) bij zijn inschrijving.
›
Financial ratio required
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van min… read in fullcollapse
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van minimaal 6 te beschikken. Een Coface-score van 5 wordt eveneens aanvaard, mits er een Credit Opinion beschikbaar is met een bedrag hoger dan 0 euro. Indien er geen Coface-rapport beschikbaar is, of indien de Coface-score niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, kan aan de inschrijver gevraagd worden zijn economische en financiële draagkracht op afdoende wijze aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van passende en controleerbare bewijsstukken, zoals onder meer gecertificeerde jaarrekeningen, financiële rapporten of officiële attesten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze bewijsstukken al dan niet op te vragen en te beoordelen in het licht van de vooropgestelde vereisten.
›
References: services
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens… read in fullcollapse
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens van de klant (adresgegevens en contactpersoon). Een standaardformulier is voorzien in bijlage
›
Other economic requirement
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrecht… read in fullcollapse
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Financial ratio required
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van min… read in fullcollapse
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van minimaal 6 te beschikken. Een Coface-score van 5 wordt eveneens aanvaard, mits er een Credit Opinion beschikbaar is met een bedrag hoger dan 0 euro. Indien er geen Coface-rapport beschikbaar is, of indien de Coface-score niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, kan aan de inschrijver gevraagd worden zijn economische en financiële draagkracht op afdoende wijze aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van passende en controleerbare bewijsstukken, zoals onder meer gecertificeerde jaarrekeningen, financiële rapporten of officiële attesten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze bewijsstukken al dan niet op te vragen en te beoordelen in het licht van de vooropgestelde vereisten.
›
References: services
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens… read in fullcollapse
Het opgeven van minimaal twee referenties van de afgelopen drie jaar die relevant zijn in het kader van deze offerteaanvraag, gelijkaardig in vorm en omvang. Minimumeisen: Een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde van de opdracht en de contactgegevens van de klant (adresgegevens en contactpersoon). Een standaardformulier is voorzien in bijlage
›
Other economic requirement
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrecht… read in fullcollapse
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Staff qualifications
Het voor deze opdracht beschikbaar stellen van medewerkers die een milieutechnische opleiding hebben genoten Minimumeisen: De inschrijver voegt hiertoe de nodige bewijzen (o.a. diploma’s) bij zijn inschrijving.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| CRONOS PUBLIC SERVICES | 3 | 2024–2025 |
| PAUWELS CONSULTING NL BV | 2 | 2024 |
| TAUW BELGIQUE | 1 | 2026 |
| Th!nk E | 1 | 2025 |
| Ernst & Young Advisory Services | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
8
2024
8
2025
5
2026
21 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 13:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · IT services, 537 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,133 recorded awards) — mostly from France, Germany, Luxembourg.
Submission language: English, Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in English, Dutch
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now