Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Modernization of server infrastructure, virtualization environment and data archiving systems for the needs of the Ministry of Foreign Affairs (MFA)"

„Модернизация на сървърна инфраструктура, виртуализационна среда и системи за архивиране на данни за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР)” — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 23:59 — 18 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Предметът на обществената поръчка включва модернизация на сървърна инфраструктура, виртуализационна среда и системи за архивиране на данни за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР). ​​​​​​​Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1, част от документацията за обществената поръчка. · Предметът на обществената поръчка включва модернизация на сървърна инфраструктура, виртуализационна среда и системи за архивиране на данни за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР). Обхватът на обществената поръчка включва доставка на: - Сървъри - 8 броя; - Софтуерно решение за архивиране на данни - 1 брой; - Софтуер за виртуализация - 384 ядра. ​​​​​​​Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1, част от документацията за обществената поръчка. ******* 1.…

Show full description

… Срокът за доставка на сървърите по т. 2.2.1 от Техническата спецификация е до 30 (тридесет) работни дни от датата на уведомлението за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. 2. Срокът за осигуряване на софтуерното решение по т. 2.2.2 и софтуера за виртуализация по т. 2.2.3 от Техническата спецификация е до 15 (петнадесет) работни дни от датата на уведомлението за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. 3. Срокът на валидност и поддръжка на продуктите по т. 2.2.1, т. 2.2.2 и т. 2.2.3 от Техническата спецификация е съобразно предложения от участника в офертата му срок, считано от датата на доставка, удостоверена в приемо-предавателния протокол за доставка. ***** В случай, че не е производител, участникът в обществената поръчка следва да е надлежно оторизиран от производителя или от негов официален представител за предоставено право на извършване на разпространение/доставка на предлаганите продукти на територията на Република България. Участникът в обществената поръчка доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител на български език или придружен от превод на български език в Техническото си предложение. В случаите на представяне от Участника в обществената поръчка на оторизационно писмо от официален представител на производителя (или еквивалентен документ), в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ на български език или придружено от превод на български език), с което се упълномощава официалният представител на производителя да предоставя оторизация на трети лица. ******* Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€817,740
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceгр. София

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48000000 · 48820000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (97 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ИФЕЛОУС ООД.n = 97
  • 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (975 awards since 2020, spread over 135 companies). 20% went to new names.n = 975 awards since 2020
  • The median procedure drew just one bid (853 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 853
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (243 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 243
  • 5% of awards went to companies from abroad (975 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 975

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 91 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Участниците следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот в размер на 800 000 евро, изчислен на база годишните обороти. По смисъла на § 2, т. 66 от ДР на ЗОП "Годишен общ оборот" е сумата от нетните приходи от прод… read in fullcollapse
Участниците следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот в размер на 800 000 евро, изчислен на база годишните обороти. По смисъла на § 2, т. 66 от ДР на ЗОП "Годишен общ оборот" е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. При подаването на оферта участникът декларира съответствие с изискването, като попълва съответните полета в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП. Доказването на критерия за подбор е чрез един или няколко от документите по чл. 62, ал. 1 от ЗОП, от които да е видно, че е изпълнено изискването за минимален общ оборот, както следва: • удостоверения от банки; • годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; • справка за общия оборот. Съгласно чл. 67, ал. 9 от ЗОП Възложителят ще установи съответствието на декларирани от участника финансови данни с данните, поддържани от първичните администратори на данни, чрез платформата по чл. 39а, ал. 1 от ЗОП, като участникът декларира предварително своето съгласие за това. Когато Възложителят, по обективни (независещи от него) причини, не може да установи съответствие на декларираните от участника финансови данни по реда на чл. 67, ал. 9 от ЗОП, тогава ще изиска документите по чл. 62, ал. 1 от ЗОП за доказване на икономическото и финансово състояние: - при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП (след отваряне на офертите, по преценка на Възложителя, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката) или - при условията на чл. 112 от ЗОП (преди сключване на договор по обществената поръчка). Когато по основателна причина, участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние, с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ (чл. 62, ал. 2 от ЗОП). Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си (чл. 62, ал. 3 от ЗОП).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СИЕНСИС АД1092020–2026
А1 България ЕАД532021–2026
ИФЕЛОУС ООД522021–2026
КОНТРАКС АД512020–2026
ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД472020–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

29
2024
86
2025
66
2026
181 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 91 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Software & IT systems, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,024 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now