How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
"Modernization of server infrastructure, virtualization environment and data archiving systems for the needs of the Ministry of Foreign Affairs (MFA)"
„Модернизация на сървърна инфраструктура, виртуализационна среда и системи за архивиране на данни за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР)” — original title
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 23:59 — 18 days left.
- You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Bulgarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Предметът на обществената поръчка включва модернизация на сървърна инфраструктура, виртуализационна среда и системи за архивиране на данни за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР). Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1, част от документацията за обществената поръчка. · Предметът на обществената поръчка включва модернизация на сървърна инфраструктура, виртуализационна среда и системи за архивиране на данни за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР). Обхватът на обществената поръчка включва доставка на: - Сървъри - 8 броя; - Софтуерно решение за архивиране на данни - 1 брой; - Софтуер за виртуализация - 384 ядра. Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1, част от документацията за обществената поръчка. ******* 1.…
Show full description
… Срокът за доставка на сървърите по т. 2.2.1 от Техническата спецификация е до 30 (тридесет) работни дни от датата на уведомлението за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. 2. Срокът за осигуряване на софтуерното решение по т. 2.2.2 и софтуера за виртуализация по т. 2.2.3 от Техническата спецификация е до 15 (петнадесет) работни дни от датата на уведомлението за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. 3. Срокът на валидност и поддръжка на продуктите по т. 2.2.1, т. 2.2.2 и т. 2.2.3 от Техническата спецификация е съобразно предложения от участника в офертата му срок, считано от датата на доставка, удостоверена в приемо-предавателния протокол за доставка. ***** В случай, че не е производител, участникът в обществената поръчка следва да е надлежно оторизиран от производителя или от негов официален представител за предоставено право на извършване на разпространение/доставка на предлаганите продукти на територията на Република България. Участникът в обществената поръчка доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител на български език или придружен от превод на български език в Техническото си предложение. В случаите на представяне от Участника в обществената поръчка на оторизационно писмо от официален представител на производителя (или еквивалентен документ), в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ на български език или придружено от превод на български език), с което се упълномощава официалният представител на производителя да предоставя оторизация на трети лица. ******* Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (97 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ИФЕЛОУС ООД.n = 97
- 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (975 awards since 2020, spread over 135 companies). 20% went to new names.n = 975 awards since 2020
- The median procedure drew just one bid (853 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 853
- The award came in at a median 96% of the estimated value (243 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 243
- 5% of awards went to companies from abroad (975 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 975
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Участниците следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот в размер на 800 000 евро, изчислен на база годишните обороти. По смисъла на § 2, т. 66 от ДР на ЗОП "Годишен общ оборот" е сумата от нетните приходи от прод… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| СИЕНСИС АД | 109 | 2020–2026 |
| А1 България ЕАД | 53 | 2021–2026 |
| ИФЕЛОУС ООД | 52 | 2021–2026 |
| КОНТРАКС АД | 51 | 2020–2026 |
| ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД | 47 | 2020–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 91 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Bulgaria · Software & IT systems, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,024 recorded awards).
Submission language: Bulgarian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now