How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Purchase of IT equipment and tooling software divided into 3 parts under the project ‘Digitalisation of back-office processes, provision of e-resources and development of public services for residents and entrepreneurs of the Municipality of Pszczyna’: Part I - IT equipment Part II - Software Part III - Virtualisation software,
Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego z podziałem na 3 części w ramach projektu „Cyfryzacja procesów back-office, udostępnienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”: Część I - Sprzęt informatyczny Część II - Oprogramowanie Część III - Oprogramowanie do wirtualizacji, — original title
Your path to submission
- Deadline: 23 November at 10:00 — 22 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu „Cyfryzacja procesów back-office, udostępnienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna” z podziałem na 3 części a. Część I - Sprzęt informatyczny b. Część II - Oprogramowanie c. Część III - Oprogramowanie do wirtualizacji, w tym : CZĘŚĆ I – Sprzęt informatyczny LP. Nazwa Ilość 1. Kolektor danych 4 2. Czytnik kodów kreskowych 3 3. Drukarka etykiet 1 4. Zasilacz UPS 1 CZĘŚĆ II – Oprogramowanie 1. System operacyjny - szt. 3 2. Licencja dostępowa z zewnątrz do systemu operacyjnego 1 komplet 3. Certyfikaty serwerowe – 1 szt. CZĘŚĆ III – Oprogramowanie do wirtualizacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I, II oraz III został określony w za-łączniku nr 1 do SWZ „Specyfikacja techniczna”. 2. Zadanie realizowane jest w…
Show full description
… ramach projektu pn. „Cyfryzacja procesów back-office, udostępnienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”, o numerze FESL.01.04-IZ.01-0C4A/24 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytet: FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działa-nie: FESL.01.04-Cyfryzacja administracji publicznej. 3. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej SWZ, zapisami złożonej oferty oraz specyfikacji technicznej. 4. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko pod adres: Urząd Miejski w Pszczynie, ul. Rynek 2, 43-200 Pszczyna w dzień roboczy od ponie-działku do czwartku w godzinach od 7.00 do 15.00 a w piątek od 7:00 do 14:00, pod rygorem odmowy jego przyjęcia w przypadku niedochowania wskazanych godzin dostaw. · 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu „Cyfryzacja procesów back-office, udostęp-nienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna” CZĘŚĆ I – Sprzęt informatyczny LP. Nazwa Ilość 1. Kolektor danych 4 2. Czytnik kodów kreskowych 3 3. Drukarka etykiet 1 4. Zasilacz UPS 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I,został określony w załączniku nr 1 do SWZ „Specyfikacja techniczna”. · 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu „Cyfryzacja procesów back-office, udostęp-nienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna” CZĘŚĆ II – Oprogramowanie 1. System operacyjny - szt. 3 2. Licencja dostępowa z zewnątrz do systemu operacyjnego 1 komplet 3. Certyfikaty serwerowe – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II,został określony w załączniku nr 1 do SWZ „Specyfikacja techniczna”. · 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu „Cyfryzacja procesów back-office, udostęp-nienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna” Część III - Oprogramowanie do wirtualizacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II,został określony w załączniku nr 1 do SWZ „Specyfikacja techniczna”.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (283 awards since 2021, spread over 150 companies). That is well above the sector norm (31%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 283 awards since 2021
- The median procedure drew 2 bids (24 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 24
- Not one of the 283 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 283
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Polish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Tetla Szymon DROGRÓD | 21 | 2021–2026 |
| Przedsiębiorstwo Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. | 18 | 2022–2026 |
| Rafał Maryjosz MARMASZ | 13 | 2021–2025 |
| FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA „DIEGO” S.C GRZEGORZ GOGOL, MAŁGORZATA GOGOL | 7 | 2022–2026 |
| INSTALATORSTWO ELEKTRYCZNE Kostka Mieczysław | 6 | 2021–2026 |
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,698 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now