Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Research on market prices of development services 5th edition

Badanie cen rynkowych usług rozwojowych V edycja — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 11:00 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is a service consisting in conducting the 5th edition of the market price survey of development services - analytical and research work on assessing the price competitiveness of services offered in the Development Services Database (hereinafter referred to as the Database or the BUR), administered by the Polish Agency for Enterprise Development (hereinafter referred to as the PARP or the Contracting Authority). 2. The contract includes the basic scope of the contract and the right of option: 1) The basic scope of the contract consists of two components: component A (market price survey using mystery shopping technique, supplemented by analysis of existing sources (desk research) for subgenres in which the mysterious client is unjustified, i.e. postgraduate studies and examinations) and component B (pilot of the alternative method into 4 (in words: four)…

Show full description

… selected thematic categories, selected due to the availability of price sources), 2) The right of option consists in extending the alternative method (component B) to the remaining 8 (in words: eight) thematic categories in the BUR - i.e.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 214,000
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-fundedReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79315000 · 79300000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (213 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Detable Sp. z o.o.n = 213
  • 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (552 awards since 2015, spread over 217 companies). That is well below the sector norm (35%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 552 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (378 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 378
  • The award came in at a median 108% of the estimated value (55 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 93%.n = 55
  • 0% of the bids received came from other countries (95 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 10%.n = 95

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w ostatnich 3 latach od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (lub wykonuje w przypadku usług… read in fullcollapse
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w ostatnich 3 latach od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (lub wykonuje w przypadku usług okresowych lub ciągłych) minimum: a) 2 (słownie: dwie) usługi o wartości przynajmniej 150 000,00 zł brutto każda, której (każdej) przedmiotem było łącznie przeprowadzenie badania typu Mystery Shopping (MS) z ogólnokrajowym zasięgiem geograficznym. Każda z tych usług obejmowała co najmniej 200 zrealizowanych audytów MS i w każdej z nich audyty dotyczyły usług/podmiotów dobranych w sposób systematyczny (– z udokumentowaną metodologią doboru). W każdej z usług opracowano wyniki badania i przygotowano raport. b) 3 (słownie: trzy) usługi o wartości przynajmniej 50 000,00 zł brutto każda, której (każdej) przedmiotem było badania lub analizy ilościowe prowadzone na zbiorach danych liczących co najmniej 1 000 rekordów, obejmujące zastosowanie metod statystyki opisowej i wnioskowania statystycznego. W każdej z usług przygotowano raport analityczny. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale IX SWZ
›
Staff qualifications
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) skieruje do realizacji zamówienia dwie osoby o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: a) Kie… read in fullcollapse
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) skieruje do realizacji zamówienia dwie osoby o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: a) Kierownika projektu, który: • Posiada wykształcenie wyższe oraz • W okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika w zarządzaniu co najmniej trzema zakończonymi usługami badawczymi, których elementem były badania ilościowe, przy czym: o przedmiot co najmniej jednego z badań dotyczył sektora przedsiębiorstw, o co najmniej jedno z badań obejmowało zastosowanie techniki mystery shopping, o wartość przynajmniej jednej z usług wynosiła minimum 150 000,00 zł brutto, o w każdej z usług jest autorem lub współautorem raportu z badań. b) Analityka danych statystycznych, który: • posiada wyższe wykształcenie oraz • w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej trzech zakończonych usługach badawczych, których elementem były badania ilościowe, przy czym: o każde z badań przeprowadzono na próbie nie mniejszej niż 1 000 respondentów/rekordów, o w każdym z badań był odpowiedzialny za przygotowanie narzędzi badawczych i/lub analizę danych z zastosowaniem zaawansowanych metod statystycznych (w tym co najmniej dwóch spośród: analiza regresji, analiza czynnikowa, analiza skupień, testy nieparametryczne, analiza szeregów czasowych), o w każdym jest autorem lub współautorem raportu z badań. c) Eksperta ds. badania tajemniczego klienta, który: • posiada wyższe wykształcenie oraz • w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej trzech zakończonych usług badawczych, których elementem były badania metodą Mystery Shopping na co najmniej 200 respondentach, przy czym: o w każdym z nich był odpowiedzialny za przygotowanie koncepcji badania MS, o w każdym z nich był odpowiedzialny za interpretację danych pochodzących z badania MS, o w każdym z nich jest autorem lub współautorem raportu z badań. d) Ekspert ds. metody alternatywnej, który: • posiada wyższe wykształcenie w zakresie ekonomii, ekonometrii, statystyki, matematyki, informatyki lub pokrewnym, oraz • w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących ekonometryczne modelowanie cen lub wyceny - tj. budowę modeli regresyjnych wyjaśniających zróżnicowanie cen w oparciu o cechy produktów lub usług (w tym modele hedoniczne, modele wielopoziomowe, regresja z interakcjami, lub inne techniki dekompozycji ceny na atrybuty). • W każdym z procesów badawczych jest autorem lub współautorem opracowania analitycznego lub raportu. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale IX SWZ
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Idipsum Sp. z o.o.122024–2026
KDK Sp. z o.o.112015–2025
Softinet Sp. z o.o.72021–2026
Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o.72021–2026
Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2021
15
2022
6
2023
73
2024
73
2025
57
2026
233 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 133 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,606 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now