How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Network and security
Netwerk en security — original title
BEBelgium · Mechelen
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 13 November at 10:00 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Emmaüs wants to place a purchase file on the market with the aim of a collaboration through a framework agreement in which network and security services, material, licenses, subscriptions and maintenance can be purchased. Lot 1: Network and security Lot 2: F5 · Network and security (excluding F5) · Network and security F5
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerEMMAUS VZW →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceMechelen
Framework agreement2 lots
Type of service
32 · Radio, TV & communications
CPV 32400000
Clement What the numbers say about this buyer
- 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (141 awards since 2015, spread over 53 companies). That is well below the sector norm (30%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 141 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (122 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 122
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 12), Professional liability insurance (5 of 12), Average minimum annual turnover (3 of 12), Quality management (3 of 12).n = 12
- 20% of awards went to companies from abroad (141 awards with a known winner country). Sector average: 20%.n = 141
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Average minimum annual turnover
Omzet: de kandidaat geeft de omzetcijfers van gelijkaardige leveringen en diensten op over de laatste drie jaren. Minimumeisen: Leveringen en diensten in netwerk en security gemiddeld 9M per jaar over laatste 3 jaar
›
Minimum annual headcount
Personeelsbezetting Emmaüs wenst zo veel mogelijk ondersteuning door een vast team terwijl we toch een partner zoeken die voldoende capaciteit heeft om in te spelen op wisselende vraag en personeelsevoluties (gaat over het volledige team, zowel commercieel, se… read in fullcollapse
Personeelsbezetting Emmaüs wenst zo veel mogelijk ondersteuning door een vast team terwijl we toch een partner zoeken die voldoende capaciteit heeft om in te spelen op wisselende vraag en personeelsevoluties (gaat over het volledige team, zowel commercieel, service desk als incident en project werking) De kandidaat voegt een verklaring betreffende de gemiddelde personeelsbezetting en personeelsverloop van de kandidaat gedurende de laatste 3 jaar. De gemiddelde personeelsbezetting omvat het gemiddeld aantal personeelsleden binnen de afdelingen van het bedrijf die ingezet worden voor de scope van onze opdracht, in een kalenderjaar. Het personeelsverloop tijdens een jaar wordt gedefinieerd als een percentage: (aantal personen die het bedrijf verlieten / gemiddelde personeelsbezetting) * 100 Enkel de informatie van de rechtspersoon die inschrijft worden opgegeven, tenzij de kandidaat zich formeel beroept volgens de geplogenheden van de regelgeving overheidsopdrachten op de draagkracht van derden. De kandidaat levert deze cijfers aan onder de volgende vorm: voor de jaren 2023, 2024 en 2025 Gemiddelde personeelsbezetting Aantal personen die het bedrijf verlieten Personeelsverloop (%)
›
Technical staff for execution
Personeel en Partnership De kandidaat toont de kwaliteit van het eigen personeel en van de partnerships aan voor het uitvoeren van deze opdracht. De kandidaat vult de Excel (Personeel en Partnership) in bijlage in.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Kwaliteitsmanagementsystemen De kandidaat voegt bij zijn kandidatuurstelling informatie over geauditeerde werking aan de hand van best practices. Hierbij wensen we informatie over het feit of de kandidaat al dan niet gecertificeerd is volgens volgende normen (… read in fullcollapse
Kwaliteitsmanagementsystemen De kandidaat voegt bij zijn kandidatuurstelling informatie over geauditeerde werking aan de hand van best practices. Hierbij wensen we informatie over het feit of de kandidaat al dan niet gecertificeerd is volgens volgende normen (of gelijkwaardig: - ISO 27001 (security): Statement Of Applicability op te leveren - ISO 9001 (consistente en gecontroleerde dienstverlening) : Certificaat op te leveren - ISO 27701 (Privacy management) : Statement Of Applicability op te leveren
›
References: supplies
Referenties: Een lijst van de voornaamste leveringen en diensten van gelijkaardige opdrachten in grootte-orde, aard van de opdracht en aard van de opdrachtopdrachtgever en diens netwerk en security omgeving. Op te geven informatie voor de scope van de opdracht… read in fullcollapse
Referenties: Een lijst van de voornaamste leveringen en diensten van gelijkaardige opdrachten in grootte-orde, aard van de opdracht en aard van de opdrachtopdrachtgever en diens netwerk en security omgeving. Op te geven informatie voor de scope van de opdracht bij de klant: -Vendoren die in de opdracht betrokken zijn, te specifiëren in volgende categorieën: o Lan o WLAN o Firewall o Load balancers o DDI o NAC o IPSEC VPN -Omschrijving van de diensten die geleverd worden: -In welke mate matcht het support model met onze vraag? -Aantal locaties waar diensten ondersteund worden: -Aantal Switches: o < =100 o >100 <=250 o > 250 <=500 o > 500 <= 750 o > 750 <= 1000 o > 1000 <=1500 o > 1500 -Aantal AP’s: o < =1000 o > 1000 <= 2000 o > 2000 <= 3000 o >3000 <=4000 o >4000 <=5000 o >5000 <=7500 o >7500 - Aantal FW’s: o <=20 o >20 <=35 o >35 <=50 o >50 <=65 o >65 <=80 o >80 <=100 o >100 -Aantal klant dedicated datacenters (ofwel in eigen beheer ofwel huur van rackspace in extern datacenter): -Vendoren die ahv eigen dienstverlening ondersteund worden: -Wat wordt niet ahv eigen dienstverlening (third party, onderaanneming, professional services, …) ondersteund: -Co management met de klant van dezelfde omgeving? Ja / Nee -24x7 beschikbaarheids monitoring ? -Werkt met kostenplaats gerichte financiële rapportering? Ja / Nee -Taal van de documentatie: -Taal van communicatie: Minimumeisen: Minimum 2 en maximum 3 referenties. Voor elke referentie moet een attest van tevredenheid over uitvoering door verantwoordelijk ICT manager ondertekend toegevoegd worden. De uitvoering van de opdracht van de referentie moet minimaal reeds 2 jaar in uitvoering zijn
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Minimum annual headcount
Personeelsbezetting Emmaüs wenst zo veel mogelijk ondersteuning door een vast team terwijl we toch een partner zoeken die voldoende capaciteit heeft om in te spelen op wisselende vraag en personeelsevoluties (gaat over het volledige team, zowel commercieel, se… read in fullcollapse
Personeelsbezetting Emmaüs wenst zo veel mogelijk ondersteuning door een vast team terwijl we toch een partner zoeken die voldoende capaciteit heeft om in te spelen op wisselende vraag en personeelsevoluties (gaat over het volledige team, zowel commercieel, service desk als incident en project werking) De kandidaat voegt een verklaring betreffende de gemiddelde personeelsbezetting en personeelsverloop van de kandidaat gedurende de laatste 3 jaar. De gemiddelde personeelsbezetting omvat het gemiddeld aantal personeelsleden binnen de afdelingen van het bedrijf die ingezet worden voor de scope van onze opdracht, in een kalenderjaar. Het personeelsverloop tijdens een jaar wordt gedefinieerd als een percentage: (aantal personen die het bedrijf verlieten / gemiddelde personeelsbezetting) * 100 Enkel de informatie van de rechtspersoon die inschrijft worden opgegeven, tenzij de kandidaat zich formeel beroept volgens de geplogenheden van de regelgeving overheidsopdrachten op de draagkracht van derden. De kandidaat levert deze cijfers aan onder de volgende vorm: voor de jaren 2023, 2024 en 2025 Gemiddelde personeelsbezetting Aantal personen die het bedrijf verlieten Personeelsverloop (%)
›
Technical staff for execution
Personeel en Partnership De kandidaat toont de kwaliteit van het eigen personeel en van de partnerships aan voor het uitvoeren van deze opdracht. De kandidaat vult de Excel (Personeel en Partnership) in bijlage in.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Kwaliteitsmanagementsystemen De kandidaat voegt bij zijn kandidatuurstelling informatie over geauditeerde werking aan de hand van best practices. Hierbij wensen we informatie over het feit of de kandidaat al dan niet gecertificeerd is volgens volgende normen (… read in fullcollapse
Kwaliteitsmanagementsystemen De kandidaat voegt bij zijn kandidatuurstelling informatie over geauditeerde werking aan de hand van best practices. Hierbij wensen we informatie over het feit of de kandidaat al dan niet gecertificeerd is volgens volgende normen (of gelijkwaardig: - ISO 27001 (security): Statement Of Applicability op te leveren - ISO 9001 (consistente en gecontroleerde dienstverlening) : Certificaat op te leveren - ISO 27701 (Privacy management) : Statement Of Applicability op te leveren
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Average minimum annual turnover
Omzet: de kandidaat geeft de omzetcijfers van gelijkaardige leveringen en diensten op over de laatste drie jaren. Minimumeisen: Leveringen en diensten F5 gemiddeld 75K per jaar over laatste 3 jaar
›
References: supplies
Referenties: Een lijst van de voornaamste leveringen en diensten van gelijkaardige opdrachten in grootte-orde, aard van de opdracht en aard van de opdrachtgever en diens F5 omgeving. Op te geven informatie voor de scope van de opdracht bij de klant: Technische… read in fullcollapse
Referenties: Een lijst van de voornaamste leveringen en diensten van gelijkaardige opdrachten in grootte-orde, aard van de opdracht en aard van de opdrachtgever en diens F5 omgeving. Op te geven informatie voor de scope van de opdracht bij de klant: Technische kenmerken: Actief gebruikte productie F5 onderdelen betrokken in de opdracht? Betreft het een opdracht in een F5 omgeving met HA opzet? Betreft het een opdracht in een F5 omgeving die remote werk faciliteert (SSL VPN)? Ondersteuningsvorm: Omschrijving van de diensten die geleverd worden ? In welke mate matcht het support model met onze vraag? Co management met de klant van dezelfde omgeving? Ja / Nee 24x7 beschikbaarheids monitoring Ja / Nee? Taal van de documentatie: Minimumeisen: Minimum 2 en maximum 3referenties. Voor elke referentie moet een attest van tevredenheid over uitvoering door verantwoordelijk ICT manager ondertekend toegevoegd worden. De uitvoering van de opdracht van de referentie moet minimaal reeds 2 jaar in uitvoering zijn
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Arega Pharma BVBA | 5 | 2024–2025 |
| NOVARTIS PHARMA | 4 | 2024–2025 |
| Mylan EPD (Entiteit van Viatris) | 3 | 2025 |
| SANDOZ NV | 2 | 2025 |
| EUROGENERICS SA | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2022
1
2026
2 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 13 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 210 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Radio, TV & communications, 78 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 417 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Dutch
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now