Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supervision and full control over the implementation of works related to the modernization of the land and building register, i.e.: "Establishment and modernization of digital databases: EGIB, BDOT500, GESUT for the purposes of the implementation of the project "e-Geodezja II - supplementing the digital geodetic resource of the Lubelskie Voivodeship" - Stage I, part 69 - Dębowa Kłoda municipality

Nadzór i kontrola w pełnym zakresie nad realizacją prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków, tj: „Utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGIB, BDOT500, GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja II – uzupełnienie cyfrowego zasobu geodezyjnego województwa lubelskiego” – Etap I, część 69 – gmina Dębowa Kłoda — original title

PLPoland · Parczew

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 09:00 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject matter of the contract includes the control and monitoring of the implementation of works concerning the cadastral unit: 061301_2 Dębowa Kłoda, Parczewski District related to: - modernising the land and building register by creating digital databases of EGiB or improving the quality and up-to-dateness of EGiB databases, together with bringing these databases into line with the conceptual model of EGiB data, as set out in Annex 6 to the Regulation of the Minister for Labour and Technology of 27 July 2021 on the land and building register, - creating the initial geodetic database for registering GESUT site armament networks in accordance with the conceptual model of GESUT data, as set out in the Regulation of the Minister for Development, Labour and Technology of 23 July 2021 on geodetic registering of site armament networks, - creating a database of topographic objects with…

Show full description

… detail ensuring the creation of standard cartographic studies in scales 1:500-1:5000 (BDOT500) in accordance with the conceptual model of data, as set out in the Regulation of the Minister for Development, Labour and Technology of 23 July 2021 on the essential objects.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceDębowa Kłoda
EU-funded

Type of service

71 · Architecture & engineering72 · IT services
CPV 71248000 · 71630000 · 72316000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (9 awards, most recently July 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to INBUD CONTROL KONTROLA I OBSŁUGA INWESTYCJI BUDOWLANYCH Spółka Jawna Wójcik Paweł i Wójcik Daniel.n = 9
  • 19% of awards went to companies from abroad (54 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 54
  • 23% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (54 awards since 2018, spread over 28 companies). 77% went to new names.n = 54 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (9 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 9
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 2) uprawnień do… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący doświadczenia wykonawcy / osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia / wykształcenia wykonawcy / kwalifikacji zawodowych wykonawcy / potencjału technicznego wykonawcy. a) wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na wykonaniu modernizacji EGiB, przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne, zwanej dalej „ustawą Pgik” lub co najmniej 1 (jedną) usługę, polegającą na wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania modernizacji EGiB przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik oraz - co najmniej 1 (jedną) usługę, polegającą na utworzeniu zbiorów danych GESUT i BDOT500 lub co najmniej 1 (jedną) usługę weryfikacji (kontroli) utworzenia zbiorów danych GESUT i BDOT500. Wartość każdej z usług polegających na: - wykonaniu modernizacji EGiB, nie może być mniejsza niż 30 000 PLN brutto, - wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania modernizacji nie może być mniejsza niż 8 000 PLN brutto, - wykonaniu utworzeniu zbiorów danych GESUT i BDOT500 nie może być mniejsza niż 10 000 PLN brutto, - wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania utworzenia zbiorów danych GESUT i BDOT500 nie może być mniejsza niż 8 000 PLN brutto. b) dysponuje następującym osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług: - 2 osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1151) - 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1151) Zamawiający uzna kwalifikacje zawodowe uzyskane w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) oraz Konfederacji Szwajcarskiej (odpowiednie uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii) wymagane dla osób objętych opisem przedmiotu zamówienia, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334). Wyżej wymienione usługi polegające na utworzeniu baz danych „EGiB”, oraz „BDOT500 i GESUT” mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. W przypadku wykazania wymienionych usług w jednym zamówieniu (jedna umowa) wykonawca musi określić wartość brutto wymienionych usług – osobno dla każdej usługi – „EGiB”, oraz „BDOT500 i GESUT”. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca,
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Part of a larger project

Nadzór i kontrola w pełnym zakresie nad realizacją prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków
The same buyer is tendering this project in several lots.
  1. tj: „Utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGIB, BDOT500, GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja II – uzupełnienie cyfrowego zasobu geodezyjnego województwa lubelskiego” – Etap I, część 69 – gmina Dębowa KłodaDeadline 20 Novthis lot
  2. tj: „Utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGIBDeadline 20 Nov
  3. tj: „Utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGIBDeadline 20 Nov
  4. tj: „Utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGIBDeadline 20 Nov
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Lubartów S.A.52022–2026
Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Parczew Spółka Akcyjna32022–2023
PGE Obrót S.A.22022–2023
FEDRO Sp. z o.o22021
Jacek Michałek Przedsiębiorstwo Transportowo Handlowo Usługowe22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2021
2
2022
4
2023
12
2024
9
2025
7
2026
39 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 4,806 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Architecture & engineering, 115 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 40,697 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now