Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Collection and management of municipal waste from the area of the City of Tomaszów Lubelski

Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Miasta Tomaszów Lubelski — original title

PLPoland · Tomaszów Lubelski

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 09:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the provision of services for the collection and management of municipal waste from the territory of the City of Tomaszów Lubelski. The contract covers the collection of municipal waste generated on residential properties received ‘at source’ and collected at the Point of Selective Collection of Municipal Waste (PSZOK) and from street baskets located in the City of Tomaszów Lubelski. The estimated number of single-family properties to handle the collection and management of waste is approximately 3500 properties. The estimated number of multi-location properties to handle the collection and management of waste is approximately 108 properties. The estimated number of street baskets to handle the collection and management of waste is approximately 351 units. The subject of the contract was divided into two parts: 1) Part 1 – Collection and management of…

Show full description

… municipal waste from properties where residents live, 2) Part 2 – Collection and management of municipal waste from street baskets set up in the City. A detailed description of the subject-matter of the contract is described in the annexes: Annex 1.1 to the ToR – Detailed description of the subject-matter of the contract – Part 1, Annex 1.2 to the ToR – Detailed description of the subject-matter of the contract – Part 2. Detailed description of the subject-matter of the contract is described in Annex 1 to the ToR. · The subject-matter of the contract is the provision of the following services: - collection and management of municipal waste from properties located in the City of Tomaszów Lubelski where residents reside in the period from 1 February 2027 to 31 January 28 - equipment for all property owners residing in containers, containers, bags for municipal rainfall in the above-mentioned period, - creation and operation of a selective municipal waste collection point and an additional point for the collection of expired medicines in the above-mentioned period. · 1.1. The subject-matter of the contract is the provision of the service: - collection and management of municipal waste from street baskets set up in the City of Tomaszów Lubelski in the period from 01. 02.2027 until 31.01.2028 - emergency disposal and management of waste from street baskets after events organized by the City.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2028
Place of performanceTomaszów Lubelski
2 lots

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90500000 · 90513100 · 90512000 · 90533000 · 90514000 · 90511300

Clement What the numbers say about this buyer

  • 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (74 awards since 2015, spread over 48 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 74 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (15 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 15
  • 3% of awards went to companies from abroad (74 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 74
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (4 of 4), References: works (3 of 4), Equipment, plant and technical facilities (1 of 4), Professional register enrolment (1 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
a) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Miasta Tomaszów Lubelski, prowadzonego przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski zgodnie z art. 9b ustawy z dnia 13 września 1… read in fullcollapse
a) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Miasta Tomaszów Lubelski, prowadzonego przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski zgodnie z art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 733), b) aktualny wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (rejestr BDO) zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).
›
Other economic requirement
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż dla: Części 1 – 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych), Części 2 - 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych).
›
Equipment, plant and technical facilities
6.1.4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia: a) pojazdami, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia o których mowa dla: Części 1, co najmniej: – dwa poj… read in fullcollapse
6.1.4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia: a) pojazdami, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia o których mowa dla: Części 1, co najmniej: – dwa pojazdy przystosowane do odbierania niesegrowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, – dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, – jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej, – dwa pojazdy przystosowane do odbioru odpadów z kontenerów KP-7. b) bazą magazynowo- transportową usytuowaną na terenie miasta Tomaszów Lubelski lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy miasta Tomaszów Lubelski. Baza magazynowo transportowa powinna znajdować się na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny. warunek dotyczy Części 1 i Części 2 c) terenem znajdującym się w granicach administracyjnych Miasta Tomaszów Lubelski, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny, na którym będzie zlokalizowany Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) - warunek dotyczy tylko Części 1 dla Części 2 - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
›
Staff qualifications
6.1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dla: Części 1 - co najmniej 1 (jedną), usługę odbior… read in fullcollapse
6.1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dla: Części 1 - co najmniej 1 (jedną), usługę odbioru odpadów komunalnych, która była wykonywana w sposób ciągły z terenu jednej gminy przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej masie min. 1000 Mg.
›
Professional register enrolment
6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają: a) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w … read in fullcollapse
6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają: a) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Miasta Tomaszów Lubelski, prowadzonego przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski zgodnie z art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 733), b) aktualny wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (rejestr BDO) zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).
›
Other economic requirement
6.1.3. uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezp… read in fullcollapse
6.1.3. uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż dla: Części 1 – 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych), Części 2 - 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych).
›
Staff qualifications
6.1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dla: Części 2 - co najmniej 1 (jedną), usługę odbior… read in fullcollapse
6.1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dla: Części 2 - co najmniej 1 (jedną), usługę odbioru odpadów komunalnych, która była wykonywana w sposób ciągły z terenu jednej gminy przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej masie min. 70 Mg.
›
Equipment, plant and technical facilities
6.1.4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia: a) pojazdami, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia o których mowa dla: Części 2, co najmniej: – dwa poj… read in fullcollapse
6.1.4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia: a) pojazdami, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia o których mowa dla: Części 2, co najmniej: – dwa pojazdy przystosowane do odbierania niesegrowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, – dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, – jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej, b) bazą magazynowo- transportową usytuowaną na terenie miasta Tomaszów Lubelski lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy miasta Tomaszów Lubelski. Baza magazynowo transportowa powinna znajdować się na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny. warunek dotyczy Części 1 i Części 2
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ZAKŁAD BUDOWLANO-TRANSPORTOWY „DROGMOST” Spółka z o.o.52021–2022
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Tomaszowie Lubelskim42022–2025
Zakład Wapienno – Piaskowy „Bełż ec” Sp. z o.o.32021–2022
Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Spółka z o.o.22025–2026
Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych “TUW”22023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2024
1
2025
1
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 16,996 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,664 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now