Deadline for requests to participate: 9 November at 12:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Deutsche Energy Terminal GmbH (hereinafter referred to as "Client" or "DET") announces the supply of natural gas including portfolio management and balancing group management with risk assumption for the boiler system at the Brunsbüttel site. Interested companies are invited to carefully review these procedural conditions and all other procurement documents and to check them for completeness, legibility and correctness. If any contradictions occur within the procurement documents or if these documents are not complete, the procurement platform is requested to be notified immediately. DET is the sector contracting authority pursuant to Section 100(1)(1) of the Act against Restrictions of Competition (GWB). The subject of this contract is the procurement of a supply with a service component in the context of its sector activity. For reasons of readability, the male form is used for…
Show full description
… personal names and personal keywords in this document and its annexes. This applies in principle to all genders in the sense of equal treatment. On the basis of the terms of reference (Annex II) and the other procurement documents, the contracting authority shall issue an invitation to tender for the supply of natural gas, including portfolio management and balancing group management (BKM), with risk assumption by means of a negotiated procedure with a competitive bidding process. · The client procures natural gas including portfolio management and balancing group management with risk assumption for the boiler system at the Brunsbüttel site. The gas is collected depending on the temperature depending on the water temperature of the Elbe and is not continuous. Gas is only needed if the water temperature of the Elbe falls below a certain threshold. The client cannot guarantee a fixed purchase quantity. The aim is to achieve lasting price stability with variable decline. The services include in particular: - Supply of natural gas at the Brunsbüttel exit point (network point ID 10206191818) - Structured procurement via futures products and spot market - Portfolio management of gas volumes - Balancing group management including full assumption of balancing group risks - Fulfilment of REMIT reporting obligations (Regulation (EU) No 1227/2011)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Framework agreement
Type of service
09 · Petroleum & fuels65 · Public utilities
CPV 09123000 · 65210000 · 65200000
Clement What the numbers say about this buyer
35% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (21 awards since 2024, spread over 14 companies). That is well below the sector norm (54%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 21 awards since 2024
The median procedure drew just one bid (21 procedures with a bid count); 52% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 21
5% of awards went to companies from abroad (21 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 21
Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 4), Professional liability insurance (4 of 4), Trade register enrolment (3 of 4), Minimum annual headcount (2 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (9,799 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolmentBefähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder Kopie desselben): Zum Nachweis der Eintragung in das Handelsregister/Berufsregister lege… read in fullcollapse
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder Kopie desselben): Zum Nachweis der Eintragung in das Handelsregister/Berufsregister legen die Bewerber den Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags) oder eine Kopie desselben bei.
›
Professional liability insuranceHaftpflichtversicherung Bewerber erklären, dass sie im Auftragsfall den Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i.H.v. mind. 2 Mio. EUR pauschal je Versicherungsfall, zweifach maximiert f… read in fullcollapse
Haftpflichtversicherung Bewerber erklären, dass sie im Auftragsfall den Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i.H.v. mind. 2 Mio. EUR pauschal je Versicherungsfall, zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres, sowie für Vermögensschäden (einschließlich Datenschutzverletzungen) i.H.v. mind. 1 EUR Mio. je Versicherungsfall, ebenfalls zweifach maximiert vorlegen.
›
Quality management
24/7-Operations-Struktur (Mindestanforderung) Der Bewerber erklärt, dass er über eine durchgehend besetzte Operations-Struktur (24 Stunden / 7 Tage) für Dispatching und Gashandel verfügt.
›
References: servicesDer Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag mindestens fünf (5) vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten fünf (5) Jahren einzureichen. Hierfür ist für jede Referenz ein gesondertes Referenzblatt vollständig auszufüllen. Laufende Aufträge s… read in fullcollapse
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag mindestens fünf (5) vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten fünf (5) Jahren einzureichen. Hierfür ist für jede Referenz ein gesondertes Referenzblatt vollständig auszufüllen. Laufende Aufträge sind zulässig. Sofern mehr als fünf Referenzen eingereicht werden, sind die fünf Referenzen eindeutig zu kennzeichnen, die in die Auswahlwertung einbezogen werden sollen; zusätzliche Referenzblätter können zu diesem Zweck vervielfältigt werden. Mindestanforderung Leistungsinhalt: Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn der Referenzauftrag Bilanzkreismanagement mit Risikoüber-nahme umfasst. Die Risikoübernahme muss sich auf die Übernahme der Bilanzkreisrisiken aus Ausgleichsenergie und/oder auf einen Flexkos-tenbeitrag beziehen. Das Vorliegen dieser Mindestanforderung ist im jeweiligen Referenzblatt durch Ankreuzen und eine inhaltlich nachvollzieh-bare Kurzbeschreibung zu belegen. Für jede Referenz sind im Referenzblatt vollständig anzugeben: die Bezeichnung der Referenz, der Projektpartner einschließlich eines Ansprech-partners auf Seiten des Projektpartners mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) sowie eine inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Referenzauftrags. Aus der Kurzbeschreibung müssen Art und Umfang der tatsächlich er-brachten Leistungen, insbesondere das Bilanzkreismanagement und die übernommene Risikoart, nachvollziehbar hervorgehen. Zusätzlich sind die im Referenzblatt abgefragten speziellen Angaben zu beantworten und, soweit vorgesehen, zu erläutern. Hierzu gehören insbesondere die in einem zusammenhängenden Zwölfmonatszeitraum bewirtschaftete Energiemenge in MWh sowie Art und Ausprägung des bewirtschafteten Last-profils, einschließlich der Angabe, ob und in welchem Umfang variable und/oder temperaturabhängige Lastprofile Gegenstand der Leistung wa-ren. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt sich der Bewerber mit einer Überprüfung der vorgelegten Referenzen und einer Kontaktaufnahme mit den benannten Ansprechpartnern einverstanden. Auswahlkriterien: Bewertet werden die Anzahl und der Umfang vergleichbarer Referenzen sowie die daraus nachgewiesene Erfahrung mit variablen oder temperaturabhängigen Lastprofilen. Für die Auswahlwertung werden die nachfolgend dargestellten Bewertungskriterien herangezogen. Die Bewerber werden anhand der erreichten Gesamtpunktzahl in eine Rangfolge gebracht. Die drei bestplatzierten Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Reicht ein Bewerber mehr als fünf Referenzen ein, hat er die fünf Referenzen zu kennzeichnen, die für diese beiden Kriterien in die Auswahlwertung einbezogen werden sollen. Reicht ein Bewerber genau fünf Referenzen ein, gelten diese automatisch als gekennzeichnet. Sämtliche erzielten Punkte werden ohne Gewichtung addiert. Es können insgesamt höchstens 65 Punkte erreicht werden. Die anhand der vorstehenden Kriterien erzielten Bewertungen werden zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt und die Bewerber nach der erreichten Gesamtpunktzahl in absteigender Reihenfolge gereiht. Bei Gleichstand auf einem für die Begrenzung des Bewerberkreises maßgeblichen Rang entscheidet zunächst die höhere Punktzahl beim Kriterium "Erfahrung mit variablen oder temperaturabhängigen Lastprofilen". Besteht danach weiterhin Gleichstand, entscheidet die höhere Punktzahl beim Kriterium "Umfang der Referenzen". Besteht auch danach Gleichstand, entscheidet die höhere Punktzahl beim Kriterium "Anzahl vergleichbarer Referenzen". Besteht auch danach Gleichstand fort, entscheidet das Los. 1. Kriterium Punktevergabe Maximalpunktzahl 1. Anzahl vergleichbarer Referenzen Für jede über die Mindestzahl von fünf Referenzen hinausgehende vergleichbare Referenz werden 5 Punkte vergeben. Berücksichtigt werden höchstens fünf zusätzliche Referenzen. Erreichbar sind 25 Punkte 2. Kriterium Erfahrung mit variablen oder temperaturabhängigen Lastpr
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 9,799 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Petroleum & fuels, 66 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,064 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.