How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Provision of servers in purchase and operational rental WITHOUT purchase option and server accessories in purchase
Fourniture de serveurs en achat et location opérationnelle sans option d'achat et accessoires serveurs en achat — original title
BEBelgium · Mons
Your path to submission
- Deadline: 13 January 2027 at 13:00 — 73 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
FOURNITURE DE SERVEURS AND ACHAT ET LOCATION OPÉRATIONNELLE SANS OPTION D'ACHAT ET ACCESSOIRES SERVEURS AND ACHAT · Serveurs et accessoires en achat · Serveurs en location opérationnelle sans option d'achat
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceHornu
Framework agreement2 lots
Type of service
48 · Software & IT systems
CPV 48820000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 9 months (7 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around August 2025. The last award went to SCOLARES -INFODIDAC ASBL.n = 7
- 3% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (174 awards since 2015, spread over 74 companies). 97% went to new names.n = 174 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (132 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 132
- 26% of awards went to companies from abroad (174 awards with a known winner country). Sector average: 34%.n = 174
- Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 9), Quality management (4 of 9), Technical staff for execution (4 of 9), References: services (1 of 9).n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: supplies
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 1 en achat, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée e… read in fullcollapse
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 1 en achat, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins une fois égale à 80.000 € HTVA. Les attestations doivent comprendre des serveurs rack et des serveurs tours. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente OU, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur OU à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder à toute vérification afin de s'assurer de la bonne exécution à l'occasion de ces livraisons. Niveau(x) minimal(aux): min. 3 attestations: 80.000 € HTVA
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Technical staff for execution
Pour les lots 1 et 2, le soumissionnaire fournira la preuve qu'il dispose d'une équipe d'au moins 5 techniciens parlant français et ayant les compétences nécessaires pour assurer le dépannage du matériel concerné par le cahier des charges (fourniture des certifications constructeurs).
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Quality management
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra … read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra apporter ladite preuve. Le soumissionnaire indiquera donc la marque proposée, et indiquera s’il est “revendeur agréé” de chaque marque proposée. Par revendeur agréé, il est entendu: une entreprise ou un professionnel officiellement autorisé par le fabricant à vendre ses produits, garantissant l'authenticité, la qualité et un service après-vente conforme aux normes de la marque. Il assure un conseil expert, une garantie fabricant valide et une expertise technique. Avantages d'un revendeur agréé : • Produits authentiques : Garantie de ne pas acheter de contrefaçons. • Garantie et support : Accès direct aux garanties du fabricant et au support technique. • Expertise : Personnel formé par la marque pour conseiller et assurer la mise en service. • Service après-vente : Suivi professionnel et accès aux pièces d'origine. La preuve peut être constituée par on certificat, ou un mail provenant du fabricant certifiant l’autorisation officielle. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de procéder à tout vérification. Niveau(x) minimal(aux): 1 preuve d'agrégation
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Technical staff for execution
Pour les lots 1 et 2, le soumissionnaire fournira la preuve qu'il dispose d'une équipe d'au moins 5 techniciens parlant français et ayant les compétences nécessaires pour assurer le dépannage du matériel concerné par le cahier des charges (fourniture des certifications constructeurs).
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Quality management
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra … read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra apporter ladite preuve. Le soumissionnaire indiquera donc la marque proposée, et indiquera s’il est “revendeur agréé” de chaque marque proposée. Par revendeur agréé, il est entendu: une entreprise ou un professionnel officiellement autorisé par le fabricant à vendre ses produits, garantissant l'authenticité, la qualité et un service après-vente conforme aux normes de la marque. Il assure un conseil expert, une garantie fabricant valide et une expertise technique. Avantages d'un revendeur agréé : • Produits authentiques : Garantie de ne pas acheter de contrefaçons. • Garantie et support : Accès direct aux garanties du fabricant et au support technique. • Expertise : Personnel formé par la marque pour conseiller et assurer la mise en service. • Service après-vente : Suivi professionnel et accès aux pièces d'origine. La preuve peut être constituée par on certificat, ou un mail provenant du fabricant certifiant l’autorisation officielle. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de procéder à tout vérification. Niveau(x) minimal(aux): 1 preuve d'agrégation
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: supplies
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 2 en location, effectuées au cours des 5 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulé… read in fullcollapse
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 2 en location, effectuées au cours des 5 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins une fois égale à 250.000,00 € HTVA. Les attestations doivent comprendre des serveurs rack et des serveurs tours. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente OU, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur OU à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder à toute vérification afin de s'assurer de la bonne exécution à l'occasion de ces livraisons. En application de l’article 68, §4, 1°b), de l’arrêté royal du 18 avril 2017, le délai de trois ans pour les éléments de preuve est porté à 5 ans afin de garantir un niveau de concurrence suffisant. Niveau(x) minimal(aux): min.3 attestations: 250.000 € HTVA
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Au Bleu Sarrau | 2 | 2015 |
| SOPRA HR SOFTWARE | 2 | 2025–2026 |
| SIGNPOST BELGIE BVBA | 2 | 2024 |
| P&V Assurances SCRL | 2 | 2024 |
| NSI IT Software & Service | 2 | 2022–2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2022
5
2024
3
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Wednesday, 13 January 2027 at 13:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 94 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Belgium · Software & IT systems, 176 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 607 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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