Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Long-term lease of brand new passenger cars for the needs of the Marshal's Office of the Wielkopolska Region in Poznań

Najem długoterminowy fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu — original title

PLPoland · Poznań

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 10:00 — 8 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the long-term lease of brand new passenger cars for the needs of the Marshal's Office of the Wielkopolska Region in Poznań. The order includes the rental of 6 passenger cars and 1 bus passenger car, along with full service and insurance. Detailed conditions for the performance of the contract are set out in the Description of the subject matter of the contract (OPZ), constituting Annex 2 to the tender specifications, and in the draft provisions of the contract (PPU), constituting Annex 3 to the tender specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Reserved for SMEs

Type of service

34 · Transport equipment50 · Repair & maintenance66 · Financial & insurance services
CPV 34110000 · 50111100 · 66514110

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (8 awards, most recently January 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to Stadler Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.n = 8
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (513 awards since 2018, spread over 233 companies). That is well above the sector norm (23%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 513 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (123 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 123
  • The award came in at a median 98% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 102%.n = 6
  • 68% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 79%.n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (5,901 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (dwie umowy) w zakresie najmu samochodu lub samochodów osobowych, o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto każda. UWAGA: W przypadku umów wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wykazać tylko te dostawy zrealizowane w ramach takiej umowy, które na dzień upływu terminu składania ofert zostały faktycznie zakończone i które spełniają warunki określone wyżej. 2. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, tj: wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wielkości dostaw, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem udostępnionym wykonawcy najwyżej ocenionemu. 3. Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu ich spełnienia znajdują się w dokumentach zamówienia, tj. w SWZ.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Polska Press spółka z ograniczoną odpowiedzialnością142022–2026
WAYKIKI ZAWIDZKI sp. j.92024–2026
Waykiki Waldemar Zawidzki92022–2024
Biuro Reklamy Gazet Lokalnych Sp. z o.o.92022–2025
Szpitale Wielkopolski spółka z ograniczoną odpowiedzialnością82023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
4
2022
2
2024
6
2025
2
2026
16 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5,901 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Transport equipment, 195 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 25,209 recorded awards) — mostly from Germany, Finland, Italy.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now