How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Purchase and delivery of fresh meat, poultry and fine meats
Aankoop en levering van vers vlees, gevogelte en fijne vleeswaren — original title
BEBelgium · Halle
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 9 November at 09:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
This public contract includes a contract for the purchase and supply of portioned meat, poultry and fine meats in bulk, individually packaged and cut for the hospital's central and dietary kitchen. The assignment includes all products that will be served for the patient meals and as a daily dish for the staff. In addition, an average of 3 times a week, in the staff cafeteria, a suggestion meal will also be served. The maximum duration of this agreement is 4 years; the initial duration of the contract is 2 years and, after a positive evaluation, is tacitly renewed twice, each time for a period of 1 year, subject to registered notice at least 3 months before the start of the tacit renewal. · Fresh beef, veal and pork · Fresh poultry · Fine meats
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published9 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceHalle
Framework agreement3 lots
Type of service
15 · Food & beverages
CPV 15100000 · 15110000 · 15111200 · 15113000 · 15111100 · 15119000 · 15112100 · 15131410
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 8 months (8 awards, most recently August 2026) — the next award is due around April 2027 by that rhythm. The last award went to Anheuser-Busch InBev.n = 8
- 10% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (60 awards since 2015, spread over 32 companies). 90% went to new names.n = 60 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (54 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 54
- 12% of awards went to companies from abroad (60 awards with a known winner country). Sector average: 17%.n = 60
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum turnover in the contract field (3 of 3), Environmental management (2 of 3), Professional liability insurance (2 of 3), Information security required (2 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval van een private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten /… read in fullcollapse
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval van een private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*)winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is, dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeisen: Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Score 1,8 op de Z-score. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient de revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
›
Quality management
Een lijst van gelijkaardige leveringen en tevredenheidsattesten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de zorginstellingen, waarvan minstens 1 ziekenhuis, waarvoor zij bestemd waren. De aanbestedende over… read in fullcollapse
Een lijst van gelijkaardige leveringen en tevredenheidsattesten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de zorginstellingen, waarvan minstens 1 ziekenhuis, waarvoor zij bestemd waren. De aanbestedende overheid kan contact opnemen met enkele referenties om te peilen naar hun ervaring. Minimumeisen: Een lijst van gelijkaardige leveringen en tevredenheidsattesten, ingevuld op bijlage B: attest van goede uitvoering, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de zorginstellingen waarvoor zij bestemd waren. De aanbestedende overheid kan contact opnemen met enkele referenties om te peilen naar hun ervaring. Minimum 3 gelijkaardige Belgische referenties uit zorginstellingen, waarvan minstens 1 ziekenhuis, van gelijkaardige omvang.
›
Minimum turnover in the contract field
Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zov… read in fullcollapse
Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De jaaromzet (excl. btw) van de afgelopen 3 jaar van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht in België bedraagt voor onderstaande percelen: Perceel 1: min. 222.700,00 euro excl. btw Perceel 2: min. 76.800,00 euro excl. btw Perceel 3: min. € 66.700,00 excl. btw
›
Quality control by institutes
Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door het Federaal Agentschap voor Veiligheid in de Voedselketen. (FAVV) Minimumeisen: Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door… read in fullcollapse
Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door het Federaal Agentschap voor Veiligheid in de Voedselketen. (FAVV) Minimumeisen: Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door het Federaal Agentschap voor Veiligheid in de Voedselketen. (FAVV). Het attest mag niet vervallen zijn.
›
Quality control by institutes
Een BRC of IFS certificering of een ander gelijkwaardig voedselveiligheidscertificaat voor productie en transport, met verplichte aanvulling van andere kwaliteitscertificaten die relevant zijn m.b.t. de bedrijfsactiviteiten en de opdracht (bijvoorbeeld: HACCP,… read in fullcollapse
Een BRC of IFS certificering of een ander gelijkwaardig voedselveiligheidscertificaat voor productie en transport, met verplichte aanvulling van andere kwaliteitscertificaten die relevant zijn m.b.t. de bedrijfsactiviteiten en de opdracht (bijvoorbeeld: HACCP, FSSC22000, comeos foodlabel,...) Met jaarlijkse update van de kwaliteitsaudit uitgevoerd door 1 van deze instellingen en genomen acties bij non-conformiteiten. Minimumeisen: Een BRC of IFS certificering of een ander gelijkwaardig voedselveiligheidscertificaat voor productie en transport, met verplichte aanvulling van andere kwaliteitscertificaten die relevant zijn m.b.t. de bedrijfsactiviteiten en de opdracht (bijvoorbeeld: HACCP, FSSC22000, comeos foodlabel,...) Met jaarlijkse update van de kwaliteitsaudit uitgevoerd door 1 van deze instellingen en genomen acties bij non-conformiteiten. De certificaten moeten geldig zijn op het moment van gunning en in orde blijven voor de volledige looptijd van de opdracht.
›
Quality control by institutes
Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV inspectie of erkend controleorganisme en van de bijgesloten attesten en certificaten of de verklaring op erewoord dat er nog geen audit is geweest. Minimumeisen: Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV insp… read in fullcollapse
Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV inspectie of erkend controleorganisme en van de bijgesloten attesten en certificaten of de verklaring op erewoord dat er nog geen audit is geweest. Minimumeisen: Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV inspectie of erkend controleorganisme en van de bijgesloten attesten en certificaten of de verklaring op erewoord dat er nog geen audit is geweest.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën); - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën); - De jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank (indien van toepassing); - De erkenning der aannemers van werken (FOD Economie) (indien van toepassing). De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden.
›
Financial ratio required
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval van een private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten /… read in fullcollapse
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval van een private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*)winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is, dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeisen: Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Score 1,8 op de Z-score. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient de revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
›
Quality management
Een lijst van gelijkaardige leveringen en tevredenheidsattesten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de zorginstellingen, waarvan minstens 1 ziekenhuis, waarvoor zij bestemd waren. De aanbestedende over… read in fullcollapse
Een lijst van gelijkaardige leveringen en tevredenheidsattesten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de zorginstellingen, waarvan minstens 1 ziekenhuis, waarvoor zij bestemd waren. De aanbestedende overheid kan contact opnemen met enkele referenties om te peilen naar hun ervaring. Minimumeisen: Een lijst van gelijkaardige leveringen en tevredenheidsattesten, ingevuld op bijlage B: attest van goede uitvoering, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de zorginstellingen waarvoor zij bestemd waren. De aanbestedende overheid kan contact opnemen met enkele referenties om te peilen naar hun ervaring. Minimum 3 gelijkaardige Belgische referenties uit zorginstellingen, waarvan minstens 1 ziekenhuis, van gelijkaardige omvang.
›
Minimum turnover in the contract field
Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zov… read in fullcollapse
Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De jaaromzet (excl. btw) van de afgelopen 3 jaar van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht in België bedraagt voor onderstaande percelen: Perceel 1: min. 222.700,00 euro excl. btw Perceel 2: min. 76.800,00 euro excl. btw Perceel 3: min. € 66.700,00 excl. btw
›
Quality control by institutes
Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door het Federaal Agentschap voor Veiligheid in de Voedselketen. (FAVV) Minimumeisen: Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door… read in fullcollapse
Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door het Federaal Agentschap voor Veiligheid in de Voedselketen. (FAVV) Minimumeisen: Afschrift van de actieve erkenning/toelating en de actieve controlestatus afgeleverd door het Federaal Agentschap voor Veiligheid in de Voedselketen. (FAVV). Het attest mag niet vervallen zijn.
›
Quality control by institutes
Een BRC of IFS certificering of een ander gelijkwaardig voedselveiligheidscertificaat voor productie en transport, met verplichte aanvulling van andere kwaliteitscertificaten die relevant zijn m.b.t. de bedrijfsactiviteiten en de opdracht (bijvoorbeeld: HACCP,… read in fullcollapse
Een BRC of IFS certificering of een ander gelijkwaardig voedselveiligheidscertificaat voor productie en transport, met verplichte aanvulling van andere kwaliteitscertificaten die relevant zijn m.b.t. de bedrijfsactiviteiten en de opdracht (bijvoorbeeld: HACCP, FSSC22000, comeos foodlabel,...) Met jaarlijkse update van de kwaliteitsaudit uitgevoerd door 1 van deze instellingen en genomen acties bij non-conformiteiten. Minimumeisen: Een BRC of IFS certificering of een ander gelijkwaardig voedselveiligheidscertificaat voor productie en transport, met verplichte aanvulling van andere kwaliteitscertificaten die relevant zijn m.b.t. de bedrijfsactiviteiten en de opdracht (bijvoorbeeld: HACCP, FSSC22000, comeos foodlabel,...) Met jaarlijkse update van de kwaliteitsaudit uitgevoerd door 1 van deze instellingen en genomen acties bij non-conformiteiten. De certificaten moeten geldig zijn op het moment van gunning en in orde blijven voor de volledige looptijd van de opdracht.
›
Quality control by institutes
Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV inspectie of erkend controleorganisme en van de bijgesloten attesten en certificaten of de verklaring op erewoord dat er nog geen audit is geweest. Minimumeisen: Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV insp… read in fullcollapse
Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV inspectie of erkend controleorganisme en van de bijgesloten attesten en certificaten of de verklaring op erewoord dat er nog geen audit is geweest. Minimumeisen: Kopie van het laatste auditverslag van de FAVV inspectie of erkend controleorganisme en van de bijgesloten attesten en certificaten of de verklaring op erewoord dat er nog geen audit is geweest.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën); - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën); - De jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank (indien van toepassing); - De erkenning der aannemers van werken (FOD Economie) (indien van toepassing). De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Medtronic Belgium N.V./S.A. | 3 | 2025–2026 |
| King Belgium | 2 | 2025–2026 |
| B.Braun Medical NV | 2 | 2025–2026 |
| CASTELEIN | 2 | 2025 |
| Cleanline | 2 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2022
3
2024
6
2025
2
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 9 November at 09:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Food & beverages, 82 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 875 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Luxembourg.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now