Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Health Research Project Management

Projektträgerschaft „Gesundheitsforschung“ — original title

DEGermany · Berlin

Your path to submission

  1. Deadline: 11 November at 12:00 — 10 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Federal Ministry of Research, Technology and Space (BMFTR) commissions selected contractors (AN) to carry out project promoter tasks (so-called project promoters – PT) in order to support them in meeting the requirements of efficient use of funding through careful technical and administrative planning, implementation and control. The AN supports the BMFTR professionally and administratively in all phases of project funding (from advising interested parties and applicants to the examination of applications, including the assessment by expert committees, support during the term up to the proof of use test), in the strategic development of the funding priorities and in the dissemination of the results in the context of specialist communication. This requires technical, administrative, business management and research policy competence from the AN; it forms an important interface between…

Show full description

… applicants and grantors at national, European and global level and fulfils a service function for the BMFTR. With the framework programme ‘Health research’ and its three programmatic fields of action ‘Preventing and curing diseases’, ‘Promoting medical progress’ and ‘Strengthening the research location’, the Federal Government is strengthening health research so that it can successfully meet the major health challenges of our time and promote Germany as a location for innovation. The ‘people at the centre’ guidelines (including ‘translation/transfer’ and ‘participation’) and ‘personalisation and digitalisation as keys’ permeate all areas of action under the Framework Programme. The programme provides the strategic framework within which the Federal Government promotes health research at universities, university clinics, non-university research institutions and in industry. The guiding principle of the current Framework Programme is to place people even more at the centre of health research; Patients should benefit more quickly from innovations and medical progress. By making innovations reach patients more quickly, the state of health and thus the quality of life of the population should be continuously improved. For the Contractor, this means input into the design of the funding measures and the organisation and implementation of workshops and events. After the publication of relevant funding notices, the AN is responsible for the organisation of the selection procedure and the entire project administration. An overview of the current funding priorities and projects from the BMFTR project funding in the field of health research can be found at www.gesundheitsforschung-bmftr.de.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2029
Place of performanceBerlin
Framework agreement

Type of service

73 · R&D services
CPV 73200000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (70 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to VDI/VDE Innovation + Technik GmbH.n = 70
  • 0% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 32%.n = 14
  • 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (83 awards since 2019, spread over 30 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 83 awards since 2019
  • 27% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 71%.n = 14
  • The median procedure drew 2 bids (80 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 80

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 68 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum annual turnover
Es wird ein Mindestumsatz von 40 Mio. Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschä… read in fullcollapse
Es wird ein Mindestumsatz von 40 Mio. Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
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Professional liability insurance
Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.2).
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Quality management
Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
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Minimum annual headcount
Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 100 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)
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References: services
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der… read in fullcollapse
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Erfahrungen in der Durchführung einer beliehenen Projektträgerschaft • Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Bewilligung/Ablehnung, Abwicklung und Betreuung von öffentlich geförderten Projekten im Bereich der medizinischen Forschung, der Forschung für öffentliche Gesundheit und der Forschung für globale Gesundheit (insbesondere zu Krankheiten und Gesundheitsfragen mit besonderer Bedeutung für den globalen Süden) • Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der Betreuung komplexer Weiterleitungsvorhaben und privatrechtlicher Zuwendungsverträge mit ausländischen Partnern • Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen zu rechtlichen und strukturellen Aspekten medizinischer Einrichtungen, • Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der Betreuung strategischer längerfristig angelegter Beratungsgremien der Bundesregierung sowie internationaler Gremien zu forschungs- und wissenschaftspolitischen Entscheidungen in der medizinischen Forschung/ zur globalen Gesundheitsforschung / zur Krebsforschung • Kenntnisse und mind. 3-jährige Erfahrungen in der Fach- und Wissenschaftskommunikation • Kenntnisse über den europäischen Forschungsraum und mehrjährige Erfahrungen aus der Beteiligung an Förderinstrumenten auf EU-Ebene (z.B. Europäische Partnerschaften) in der medizinischen Forschung • Kenntnisse über die maßgeblichen Akteure in forschungsrelevanten Bereichen der Globalen Gesundheit sowie das Zusammenspiel dieser Akteure in internationalen Prozessen. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.
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References: services
Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbe… read in fullcollapse
Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Abgeschlossenes Hochschulstudium, in lebenswissenschaftlichen Fachrichtungen (Biologie, Medizin, Psychologie, etc.) (für 3 verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen jeweils mindestens ein Referenznachweis) • Mind. zweijährige Erfahrung als Leiter/-in einer Organisationseinheit von mindestens 8 Mitarbeiter/innen (für 3 verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen mindestens je 1 Referenznachweis) • Mind. drei Jahre Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wissenschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger) (für 3 verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen jeweils mindestens ein Referenznachweis)
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Technical staff for execution
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil)… read in fullcollapse
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in lebenswissenschaftlichen Fachrichtungen (Biologie, Biochemie, Medizin, Psychologie, Pharmazie, Sozialwissenschaften etc.) für 15 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten (z. B. im Wissenschaftsmanagement in einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger) (für 15 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen) • Kenntnisse der Strukturen und Funktionsweise der nationalen Forschungsförderung (insbesondere des BMFTR, aber auch anderer Ressorts und der Bundesländer) (für 15 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen) • Mind. 3-jährige Erfahrung in der Planung und Durchführung transnationaler Förderprogramme in der Gesundheitsforschung, sowohl im Rahmen europäisch kofinanzierter Initiativen als auch in der direkten Zusammenarbeit mit außereuropäischen Partnern (für 3 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen) • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre, oder inhaltlich gleichwertiger Abschluss (für 10 administrative Mitarbeiter/innen) • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (z. B. im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder im administrativen Bereich bei einem Projektträger) (für 10 administrative Mitarbeiter/innen) • Kenntnisse im deutschen Verwaltungsrecht sowie im allgemeinen Haushalts- und Zuwendungsrecht (für 10 administrative Mitarbeiter/innen) • Kenntnisse weiterer einschlägiger Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z. B. Europäischer Gemeinschaftsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation, öffentliches Vergaberecht, Bundesdatenschutzgesetz, Informationsfreiheitsgesetz) (für 3 administrative Mitarbeiter/innen) • Erfahrungen in der Erstellung wissenschaftsjournalistischer Texte (für 2 Mitarbeiter/innen) • Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) (für 2 Mitarbeiter/innen)
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Technical staff for execution
Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.6 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der … read in fullcollapse
Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.6 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: • Zur Wahrnehmung der Aufgaben des/der Beauftragten für den Haushalt bei Vollzug der Projektförderung (§ 9 Bundeshaushaltsordnung) sind nach den Verwaltungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO Kenntnisse im deutschen Zuwendungsrecht, im deutschen allgemeinen Haushaltsrecht sowie im deutschen allgemeinen Verwaltungsrecht nachzuweisen (für 1 Mitarbeiter/in) • Der/Die Beauftragte für den Haushalt sollte zumindest über den Kenntnisstand eines abgeschlossenen Studiums zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder inhaltlich gleichwertigen Abschlusses verfügen oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten nachweisen (für 1 Mitarbeiter/in)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Forschungszentrum Jülich GmbH – Projektträger Jülich82025–2026
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH72019–2026
Technopolis Deutschland GmbH · Frankfurt am Main62026
Prognos AG · Berlin62025–2026
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.; ausführende Organisationseinheit DLR Projektträger · Köln42025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

100
2025
122
2026
222 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 11 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 68 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · R&D services, 161 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,002 recorded awards) — mostly from Netherlands, Italy, Spain.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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