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The provision of an external service for prevention and protection at work (SEPPT).
La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT). — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 9 November at 14:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French, Dutch.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
La fourniture d’un service extern pour la prévention et la protection au travail (SEPPT), tel que prévu par la loi et le Code du bien-être au travail. Il sera fait appel au SEPPT pour la surveillance de la santé de notre personnel (y compris les attestations médicales et psychologiques dans le cadre de la réglementation ferroviaire), la gestion des risques (y compris les interventions psychosociales formelles), les visites des lieux de travail et d’autres services relevant des 7 domaines du bien-être prévus par la législation. Un élément important dans le cadre du présent marché est que la collaboration est également soumise à des dispositions légales spécifiques. Compte tenu de la nature et de l’ampleur des activités de la SNCB, l’accent de la future mission portera sur le volet médical, and particulier la surveillance de la santé. Environ 80 % des membres du personnel exercent une…
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… fonction de sécurité telle que définie dans la législation relative au bien-être, tandis qu’environ 50 % exercent une fonction de sécurité ferroviaire. Pour les fonctions de sécurité ferroviaire, telles que les conducteurs de train, les accompagnateurs de train et d’autres fonctions comportant des tâches critiques pour la sécurité, les attestations requises ne peuvent être délivrées que par un centre médico-psychologique agréé par le SSICF. Le futur fournisseur devra dès lors disposer d’un tel agrément ou être disposé à l’obtenir. And moyenne, environ 15 900 exams médicaux et psychologiques sont réalisés chaque année. Cela comprend notamment les exams périodiques, les exams spéciaux, les attestations médicales et psychologiques conformément à la réglementation ferroviaire, les exams préalables à l’embauche et les exams and cas de changement de poste de travail. Vous trouverez ci-dessous une indication du nombre des différents exams réalisés par an : Examens périodiques 8.500 / Examens spéciaux (consultations spontanées, RIT, visite préalable,...) 2.900 / Attestations médicales (conformément à la réglementation ferroviaire) 2.700 / Attestations psychologiques (conformément à la réglementation ferroviaire) 500 / Examens préalables (embauche + changement de poste de travail) 1.300 / TOTAL 15.900 / Étant donné que les activités de la SNCB sont réparties sur l’ensemble du territoire belge, le futur prestataire de services doit être en mesure d’organiser le service au level national, tant en néerlandais qu’en français. La préférence est donnée à une prestation de services dans les bâtiments de la SNCB ou dans des lieux situés à proximité d’un bâtiment de gare et/ou facilement accessibles en train. Une spécificité supplémentaire concerne la combinaison de membres du personnel statutaires et contractuels. Pour les membres du personnel statutorys, un statut spécifique et une réglementation du personnel spécifique sont applicables, à savoir le RGPS, ce qui suppose que le prestataire de services puisse aligner sa prestation sur ceux ci. And outre, l’intégration des données entre les systèmes du prestataire de services et SAP constitue une exigence dans le cadre de la future collaboration. Compte tenu de la complexité de la mission, de l’intégration, du besoin de continuité et de la sensibilité des données, il est actuellement envisagé de prévoir un marché d’une durée de 8 ans. Dans le cadre de la présente procédure de passation, la SNCB agit en tant que centrale d’achat au sens de l’article 2, 6°, b), de la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics, exerçant des activités d’achat centralisées et auxiliaires au sens de l’article 2, 7°, b), et ce les pour filiales de la SNCB, telles qu’Ypto.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 47% of awards went to companies from abroad (133 awards with a known winner country). Sector average: 18%.n = 133
- 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (133 awards since 2015, spread over 114 companies). 89% went to new names.n = 133 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (109 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 109
- The award came in at a median 74% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 27
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in French, Dutch.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ALSTOM BELGIUM | 5 | 2026 |
| BUHLMANN | 3 | 2026 |
| INFRABEL | 3 | 2026 |
| Ethias | 3 | 2024–2025 |
| DECATEL | 2 | 2026 |
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 148 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Health & social work, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 262 recorded awards) — mostly from France, Italy, Germany.
Submission language: French, Dutch.
How to bid
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