Cleaning of the Federal Police Academy in Lübeck - Lot 2 (Offices, lecture halls and sports facilities LS1)
Reinigung der Bundespolizeiakademie in Lübeck - Los 2 (Büro´s, Hörsäle und Sportanlagen LS1) — original title
DEGermany · Bonn
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Deadline: 9 November at 11:30 — 8 days left.
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Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
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What the buyer is looking for
Maintenance and demand cleaning of the offices, lecture halls and sports facilities in property 1 for the Federal Police Academy in Lübeck - Lot 2 · The total cleaning service of the Federal Police Academy in Lübeck is divided into six technical or quantity lots, which for technical reasons are represented in six procedures (VV): Lot 1 - B 24.19 - 1958/23/VV :1: The maintenance and demand cleaning of the accommodation for training and further education for the Federal Police Academy in Lübeck comprises a floor cleaning scope in Property 1 (DRL) of an average of 86,782.08 m2 per month, an estimated demand cleaning scope of 96 hours per year and a basic cleaning scope of approximately 3,660 m2 per year. The floor cleaning scope in Property 2 (UKF) is 117,594,00 m2, an estimated demand cleaning of 96 hours per year and a basic cleaning scope of 4,215 m2. 2. The execution of the…
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… contractually owed cleaning services begins on 01.02.2027 and ends on 31.01.2032. There is the option to extend the contract up to two times by one year at the end of the fixed term. Lot 2 - B 24.19 - 1958/23/VV : 2: The maintenance and demand cleaning of the offices, lecture halls and sports facilities in Property 1 for the Federal Police Academy in Lübeck comprises a floor cleaning volume of an average of 368,733.11 m2 per month, an estimated demand cleaning volume of 600 hours per year and a basic cleaning volume of approximately 3,802 m2 per year. The execution of the contractually owed cleaning services begins on 01.02.2027 and ends on 31.01.2032. There is the option to extend the contract up to two times by one year at the end of the fixed term. Lot 3 - B 24.19 - 1958/23/VV : 3: The maintenance and demand cleaning of the offices, lecture halls and sports facilities in property 2 for the Federal Police Academy in Lübeck comprises a floor cleaning volume of an average of 177,893.18 m2 per month, an estimated demand cleaning volume of 600 hours per year and a basic cleaning volume of approximately 2,396 m2 per year. The execution of the contractually owed cleaning services begins on 01.02.2027 and ends on 31.01.2032. There is the option to extend the contract up to two times by one year at the end of the fixed term. Lot 4 - B 24.19 - 1958/23/VV : 4: The maintenance and demand cleaning of the space shooting facilities in properties 1 and 2 for the Federal Police Academy in Lübeck with a floor cleaning scope of an average of 4,736.15 m2 per month, an estimated demand cleaning scope of 45 hours per year and a basic cleaning scope of approximately 2,030 m2 per year in property 1 and a floor cleaning scope of an average of 1,873.43 m2 per month, an estimated demand cleaning scope of 45 hours per year and a basic cleaning scope of approximately 1017 m2 per year in property 2. The execution of the contractually owed cleaning services begins on 01.02.2027 and ends on 31.01.2032. There is the option to extend the contract up to two times by one year at the end of the fixed term. Lot 5 - B 24.19 - 1958/23/VV : 5: The glass and window cleaning in property 1 and 2 for the Federal Police Academy in Lübeck with an annual cleaning volume of 14,139.12 m2 and a demand cleaning volume of 10 hours per year in property 1 and an annual cleaning volume of 9,800.38 m2 and a demand cleaning volume of 10 hours per year in property 2. The execution of the contractually owed cleaning services begins on 01.02.2027 and ends on 31.01.2032. There is the option to extend the contract up to two times by one year at the end of the fixed term. Lot 6 - B 24.19 - 1958/23/VV : 2: The maintenance and demand cleaning of property 3 (THI) for the Federal Police Academy in Lübeck with a floor cleaning volume of an average of 2,903.74 m2 per month.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every month (23 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to amt multiservices GmbH.n = 23
61% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (705 awards since 2024, spread over 270 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 705 awards since 2024
The median procedure drew 2 bids (705 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 705
The award came in at a median 82% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 10
6% of the bids received came from other countries (400 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 400
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
In this buyer's last 23 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: servicesZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mindestens drei geeignete Referenzen je Los in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mindestens drei geeignete Referenzen je Los in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Bitte verwenden Sie die Vorlage "Vordruck_Referenzen" beliebig oft für jedes Los. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ●Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ●Wert des Auftrages, ●Zeitraum der Leistungserbringung, ●Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ●Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung). ●alle drei angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens ein Jahr angedauert haben. ●Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. ●Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Los 1: ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn mindestens ein Dienstleistungsauftrag die Unterhaltsreinigung von bewohnten Unterkünften, Beherbergungsbetrieben, Wohnheimen, Kasernen oder vergleichbaren Einrichtungen mit hotelähnlichen Strukturen (Kombination aus Schlafraum und Sanitärbereich) beinhalten. ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf den Umfang der Leistung ist nur gegeben, wenn: ○ein Dienstleistungsauftrag einen Auftragswert von mindestens 356.000,00 €/netto pro Jahr aufweist oder ○zwei Dienstleistungsaufträge jeweils einen Auftragswert von mindestens 285.000,00 €/netto pro Jahr aufweisen Los 2: ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn mind. zwei Dienstleistungsaufträge die Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden beinhalten. ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf den Umfang der Leistung ist nur gegeben, wenn: ○ein Dienstleistungsauftrag einen Auftragswert von mindestens 509.000,00 €/netto pro Jahr aufweist oder ○zwei Dienstleistungsaufträge jeweils einen Auftragswert von mindestens 407.000,00 €/netto pro Jahr aufweisen Los 3: ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn mind. zwei Dienstleistungsaufträge die Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden beinhalten. ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf den Umfang der Leistung ist nur gegeben, wenn: ○ein Dienstleistungsauftrag einen Auftragswert von mindestens 256.000,00 € /netto pro Jahr aufweist oder ○zwei Dienstleistungsaufträge jeweils einen Auftragswert von 205.000,00 €/netto pro Jahr aufweisen Los 4: ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn mind. ein Dienstleistungsauftrag eine Reinigung mit nach SprengG zugelassenem Reinigungspersonal inkl. dem Befähigungsschein "staatlich anerkannter Grundlehrgang zur gewerblichen Reinigung von Raumschießanlagen nach § 32 1. SprengV inkl. Abschlussprüfung gem. § 36 der SprengV beinhalten. ●Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf den Umfang der Leistung ist nur g
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Professional liability insuranceZum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Erklärung ein, in welcher Sie einen bestehenden Haftpflichtversicherungsschutz nachweisen oder bestätigen, sich im Fall der Auftragserteilung, zu verpflichten eine ent… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Erklärung ein, in welcher Sie einen bestehenden Haftpflichtversicherungsschutz nachweisen oder bestätigen, sich im Fall der Auftragserteilung, zu verpflichten eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen. Die angegebene/ anzupassende/ abzuschließende Haftpflichtversicherung muss die nachstehenden Deckungssummen in den folgenden Höhen gewährleisten: ● Personenschäden (für die einzelne Person): 3.000.000 € ● Umwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden): 1.500.000 € ● Schlüsselverlustschäden: 250.000 € ● Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden: 125.000 €. Bitte füllen Sie dazu die Vorlage "Eigenerklärung_Haftpflichtversicherung" aus und fügen diese Ihrem Angebot bei. Fügen Sie, wenn Sie in der abgegebenen Erklärung auf einen Versicherungsnachweis verwiesen werden, diesen bei. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
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Professional register enrolmentZum Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist die Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen. Ausländische Bieter beachten bitte Folgendes: Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb der Auftrag… read in fullcollapse
Zum Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist die Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen. Ausländische Bieter beachten bitte Folgendes: Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb der Auftragnehmerin bei der zuständigen, deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein. Sofern aufgrund internationaler Vereinbarungen eine Befreiung von dieser Verpflichtung besteht, ist dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen (Befreiungsnachweis). Der Befreiungsnachweis ist in diesem Fall dem Angebot beizufügen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 23 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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