How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Subscription service of SC PACS - specialized medical software for archive, processing and transfer of imaging studies for the needs of the Department of Invasive Cardiology

Абонаментно обслужване на SC PACS - специализиран медицински софтуер за архив, обработка и пренос на образни изследвания за нуждите на отделение по инванзивна кардиология — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

Deadline: 22 October at 23:59 — 4 days left.
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Bulgarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The total estimated value of the contract is EUR 7 200.00 (seven thousand two hundred euros and zero cents) excluding VAT. Place of performance of the contract: Department of Invasive Cardiology of University Hospital “N.I. Pirogov” EAD: Sofia, 21 Totleben Blvd. Deadline for execution of the order - 24 (twenty-four) months from the signing of the contract. Period of validity of tenders: 6 (six) months from the deadline for receipt of tenders. Possibility to present variants in the tenders: Variation of proposals is not allowed. Terms and method of financing and payment: Funding from own resources. Payments of the amounts due will be made by bank transfer, in euros to a bank account specified by the Contractor, within 60 (sixty) calendar days, according to the draft - contract. When examining the tenders, the appointed commission will apply the so-called "inverted order" on the basis of…

Show full description

… Article 104(2) of the Public Procurement Act, in conjunction with Article 61 of the Public Procurement Act. The technical and price proposals of the participants will be considered before the documents for certification Fna personal status and selection criteria. The contracting authority shall require that tenders be complex. The Contractor guarantees the fulfillment of its obligations arising from this Contract with a performance guarantee in the amount of 3% (three percent) of the total value of the Contract excluding VAT.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerУНИВЕРСИТЕТСКА МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ И СПЕШНА МЕДИЦИНА Н.И. ПИРОГОВ ЕАД →

TypeServices

Estimated value€7,200

Published7 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceСофия

Type of service

72 · IT services

CPV 72253000

Clement What the numbers say about this buyer

The award came in at a median 59% of the estimated value (188 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 188
74% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,103 awards since 2020, spread over 227 companies). 26% went to new names.n = 1,103 awards since 2020
The median procedure drew just one bid (970 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 970
5% of awards went to companies from abroad (1,103 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 1,103
0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (382 procedures with a bid mix). Sector: 13%.n = 382

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 19/10/2026.

Clement

In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Staff qualifications

Участникът да разполага с персонал, преминал курс на обучение при автора на предлагания специализиран софтуер или негов упълномощен представител – минимум 1 (едно) лице, което е обучено от автора на предлагания специализиран софтуер или от упълномощени от тях представители, за извършване на монтаж, техническа и гаранционна поддръжка на софутера, предмет на настоящата обществена поръчка. При подаване на офертата съответствието с поставения критерий се декларира в ЕЕДОП, Част ІV: Критерии за подбор, раздел В „Технически и професионални способности”. За доказване изпълнението на поставеното изискване се представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който са посочени две имена, професионална компетентност на лицата, към който се прилагат заверени копия на притежаваните сертификати за извършване на сервизно обслужване /гаранционно и следгаранционно/, издадени от фирмата на автора на предлагания специализиран софтуер или от упълномощени от тях представители и удостоверения за проведено обучение или други еквивалентни документи, съгласно чл. 64, ал.1, т.6 от ЗОП. Документите за доказване се предоставят при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, т.е при необходимост за законосъобразното възлагане на поръчката или преди сключване на договор за обществена поръчка, на основание чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП. Съгласно § 2, т.41 от ЗОП: "Професионална компетентност" е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения. Важно!!!: В случай, че някой от персонала се налага да бъде сменен след подписване на договора при необходимост (поради болест, смърт, напускане или др. обективна причина, водеща до невъзможност лицето да участва лично в изпълнението на договора) или при поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ поради несправяне на лицето с възложените му отговорности, като замяната се извършва с друго лице, отговарящо на посочените минимални изисквания за професионална квалификация. Новият експерт следва да бъде одобрен от Възложителя преди да бъде включен в екипа. Изпълнителят поема всякакви допълнителни разходи, свързани със смяната на членовете на персонала му, ангажирани в изпълнението на поръчката.

›

References: services

Участниците следва да имат опит в изпълнението на дейности, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, и да са изпълнявали такива през последните 3 (три) години. Под сходен Възложителят ще приеме обхват, свързан с разработка и техническа поддръжка на софтуер. Участниците трябва да са изпълнили поне 1 (една) услуга с предмет, идентичен или сходен, през последните 3 (три) години, като за изпълнени се считат тези, които са приключили в посочения тригодишен период. Съответствието с тези условия се декларира с попълване на съответната графа на образеца на ЕЕДОП, Част IV. „Критерии за подбор”, буква В: „Технически и професионални способности”. Доказване: Участникът, избран за изпълнител преди сключване на договор за обществена поръчка следва да представи списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

›

Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Участниците да прилагат системи за управление на качеството: Мин.изискване: Участниците следва да прилагат внедрена система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата поръчка. Под сходен предмет на обществената поръчка се счита обхват в областта на информационните технологии за разработка и техническа поддръжка на софтуер. Деклариране: При подаване на офертата участникът попълва съответното поле на Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕЕДОП, като посочва информация за съответния сертификат (номер на документа, дата на издаване, обхват на сертификация и срок на валидност). Доказване: При необходимост на основание чл. 67, ал. 5 ЗОП или при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т.2 от ЗОП, възложителят изисква от участниците или от определения за изпълнител: валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, идентичен или сходен с този на предмета на настоящата поръчка. Забележка: За посочени конкретен стандарт, спецификация, техническо одобрение, друга техническа референция, модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход или производство съгласно чл. 48, ал. 2 от „Закона за обществените поръчки“ - да се чете „или еквивалентно”.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
СОЛОМЕД ЕООД	101	2022–2026
РСР ЕООД	61	2021–2026
МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА ИНЖЕНЕРИНГ ООД	38	2022–2026
АГАРТА-ЦМ ЕООД	33	2023–2026
АКВАХИМ 2020 ЕООД	28	2022–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

8 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitepirogov.eu/bg/

Deadline — Thursday 22 October at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 16 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,683 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Bulgaria · IT services, 22 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,717 recorded awards) — mostly from Germany, Poland, United States.

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal

Put together the evidence — in Bulgarian

The 3 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.