Delivery of medical equipment for the needs of UMHATSM “N.I. Pirogov” EAD

Your path to submission

Deadline: 9 November at 23:59 — 22 days left.
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Bulgarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

19 The total estimated value of the contract is EUR 47 089.07 (forty-seven thousand eighty-nine euros and seven cents) excluding VAT , divided into lots as follows: Lot No 1 – ‘Urological morcellator for the needs of the Urology Clinic – 1 pc’ – EUR 19 000.00 excluding VAT. Lot No 2 – “Active anti-decubitus mattresses compatible with hospital beds Enterprise series, for the needs of a Neurology clinic – 5 pcs.” – EUR 24 000.00 excluding VAT. Lot 3 – ‘Patient transfer sheets for the needs of OAIL-NH – 2 pieces’ – EUR 1 040,00 excluding VAT. Lot 4 – “Ultrasonic transducer for the needs of the First Clinic of Surgery – 1 pc” – EUR 2 641,67 excluding VAT. Lot No 5 – ‘Infusion stands for the needs of the combustion and plastic surgery department – children – 3 pcs.’ – EUR 407.40 excluding VAT. Pursuant to Article 21(6) of the Public Procurement Act, the contracting authority is entitled to…

Show full description

… award lots in accordance with the procedure valid for the individual estimated value of each of them, provided that the value of the lot concerned does not exceed EUR 79 998.77 for supplies and services, and the total estimated value of the lots awarded in this way does not exceed 20% of the total estimated value of the contract. In such cases, irrespective of the residual value of the contract, it shall be awarded in accordance with the procedure applicable to the total estimated value of the contract as a whole. Taking into account the above, the estimated value of: Lot 3 is 2,2 % of the total estimated value; As the estimated value of OP 3 is less than EUR 25 564.59 excluding VAT, it falls within the scope of Article 20(4)(3) of the Public Procurement Act. In the light of the foregoing and on the basis of Article 21(6) of the Public Procurement Act. Lot 3 will be awarded under Article 20(4)(3) of the Public Procurement Act – by direct award. Lot 4 is 5,6 % of the total estimated value; As the estimated value of OP No 4 is less than EUR 25 564.59 excluding VAT, it falls within the scope of Article 20(4)(3) of the Public Procurement Act. In the light of the foregoing and on the basis of Article 21(6) of the Public Procurement Act. Lot 4 will be awarded under Article 20(4)(3) of the Public Procurement Act by direct award. Lot 5 is 0,9 % of the total estimated value; As the estimated value of OP No 5 is less than EUR 25 564.59 excluding VAT, it falls within the scope of Article 20(4)(3) of the Public Procurement Act. In the light of the foregoing and on the basis of Article 21(6) of the Public Procurement Act. Lot 5 will be awarded under Article 20(4)(3) of the Public Procurement Act by direct award. The estimated value of this contract (Lot 1-2) is EUR 43 000.00 (forty-three thousand euros and zero cents) excluding VAT. Period of validity of tenders: 6 (six) months from the deadline for receipt of tenders. When examining the tenders, the appointed commission will apply the so-called "inverted order" on the basis of Article 104(2) of the Public Procurement Act, in conjunction with Article 61 of the Public Procurement Act. The technical and price proposals of the participants will be examined before the documents certifying personal status and selection criteria. The contracting authority shall require that tenders be complex. The Contractor shall ensure fulfilment of his obligations under this Contract by a performance guarantee of 5 % (five per cent) of the total value of the Contract, exclusive of VAT. Place of performance of the order: the relevant structure specified by the Contracting Authority, located at the University Hospital for Active Treatment “N.I. Pirogov” EAD: Sofia, 21 Totleben Blvd. Time limit for performance of the contract: The deadline for delivery of the medical equipment is: up to 90 (ninety) calendar days. The time limit starts to run from the conclusion of the contract. Opportunity to present variants in the offers: Variation of proposals is not allowed. Place of performance of the order: the relevant structure specified by the Contracting Authority, located at the University Hospital for Active Treatment “N.I. Pirogov” EAD: Sofia, 21 Totleben Blvd. Time limit for performance of the contract: The deadline for delivery of the medical equipment is: up to 90 (nine

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerУНИВЕРСИТЕТСКА МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ И СПЕШНА МЕДИЦИНА Н.И. ПИРОГОВ ЕАД →

TypeSupplies

Estimated value€43,000

Published7 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceСофия

2 lots

Type of service

33 · Medical equipment & pharma

CPV 33100000

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every month (785 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to НЕУРО ЕООД.n = 785
74% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,103 awards since 2020, spread over 227 companies). 26% went to new names.n = 1,103 awards since 2020
The median procedure drew just one bid (970 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 970
The award came in at a median 59% of the estimated value (188 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 46%.n = 188
0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (382 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 382

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 19/10/2026.

What you must prove — eligibility criteria

›

Professional register enrolment

Участниците да са вписани в съответен професионален регистър, а за чуждестранни лица - в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Мин.изискване: Участниците в настоящата обществена поръчка следва да притежават … read in fullcollapse

Участниците да са вписани в съответен професионален регистър, а за чуждестранни лица - в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Мин.изискване: Участниците в настоящата обществена поръчка следва да притежават Разрешение за търговия на едро с медицински изделия на територията на Република България, съгласно чл. 77 от Закона за медицинските изделия, издадено от ИАЛ или друг еквивалентен документ, удостоверяващ правото му да търгуват с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. Деклариране: При подаване на офертата съответствието с поставения критерий се декларира в част IV, раздел А: Годност, от ЕЕДОП, като се посочва информация за органа, издал разрешението, номер, срок на валидност. Доказване: При необходимост на основание чл. 67, ал. 5 ЗОП, възложителят изисква от участниците: - валидно Разрешение за търговия на едро с медицински изделия на територията на Република България, съгласно чл.77 от Закона за медицинските изделия, издадено от ИАЛ или друг еквивалентен документ, удостоверяващ правото му да търгуват с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава, а при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т.2 от ЗОП, възложителят изисква от определения за изпълнител: -валидно Разрешение за търговия на едро с медицински изделия на територията на Република България, съгласно чл.77 от Закона за медицинските изделия, издадено от ИАЛ.

›

Staff qualifications

Участникът да разполага с персонал, с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката – минимум 1 (едно) лице, което е обучено от производителя на медицинската апаратура/оборудване, предмет на обществената поръчка, или негов упълномощен пре… read in fullcollapse

Участникът да разполага с персонал, с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката – минимум 1 (едно) лице, което е обучено от производителя на медицинската апаратура/оборудване, предмет на обществената поръчка, или негов упълномощен представител за извършване на техническа и гаранционна поддръжка на медицинската апаратура/оборудване, предмет на настоящата обществена поръчка. При подаване на офертата съответствието с поставения критерий се декларира в еЕЕДОП , Част IV: Критерии за подбор, раздел В: Технически и професионални способности – попълва се информация, достатъчна за удостоверяване на съответствието с изискванията на възложителя, а именно: посочват се имената на специалиста, с данни за сертификат или удостоверение за преминат курс на обучение при производителя на оферираната медицинската апаратура/оборудване или упълномощен от него представител за сервизно поддържане/обслужване. За доказване изпълнението на поставеното изискване се представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който са посочени две имена, професионална компетентност на лицето/лицата, към който се прилагат заверени копия на притежаваните сертификати и удостоверения или други еквивалентни документи, съгласно чл. 64, ал.1, т.6 от ЗОП. Документите за доказване се предоставят при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, т.е. при необходимост за законосъобразното възлагане на поръчката или преди сключване на договор за обществена поръчка, на основание чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП. Съгласно § 2, т.41 от ЗОП: “Професионална компетентност” е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения. Важно!!!: В случай, че някой от персонала се налага да бъде сменен след подписване на договора при необходимост (поради болест, смърт, напускане или др. Обективна причина, водеща до невъзможност лицето да участва лично в изпълнението на договора) или при поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ поради несправяне на лицето с възложените му отговорности, като замяната се извършва с друго лице, отговарящо на посочените минимални изисквания за професионална квалификация. Новият експерт следва да бъде одобрен от Възложителя преди да бъде включен в екипа. Изпълнителят поема всякакви допълнителни разходи, свързани със смяната на членовете на персонала му, ангажирани в изпълнението на поръчката.

›

Professional register enrolment

Участниците да са вписани в съответен професионален регистър, а за чуждестранни лица - в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Мин.изискване: Участниците в настоящата обществена поръчка следва да притежават … read in fullcollapse

Участниците да са вписани в съответен професионален регистър, а за чуждестранни лица - в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Мин.изискване: Участниците в настоящата обществена поръчка следва да притежават Разрешение за търговия на едро с медицински изделия на територията на Република България, съгласно чл. 77 от Закона за медицинските изделия, издадено от ИАЛ или друг еквивалентен документ, удостоверяващ правото му да търгуват с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. Деклариране: При подаване на офертата съответствието с поставения критерий се декларира в част IV, раздел А: Годност, от ЕЕДОП, като се посочва информация за органа, издал разрешението, номер, срок на валидност. Доказване: При необходимост на основание чл. 67, ал. 5 ЗОП, възложителят изисква от участниците: - валидно Разрешение за търговия на едро с медицински изделия на територията на Република България, съгласно чл.77 от Закона за медицинските изделия, издадено от ИАЛ или друг еквивалентен документ, удостоверяващ правото му да търгуват с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава, а при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т.2 от ЗОП, възложителят изисква от определения за изпълнител: -валидно Разрешение за търговия на едро с медицински изделия на територията на Република България, съгласно чл.77 от Закона за медицинските изделия, издадено от ИАЛ.

›

Staff qualifications

Участникът да разполага с персонал, с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката – минимум 1 (едно) лице, което е обучено от производителя на медицинската апаратура/оборудване, предмет на обществената поръчка, или негов упълномощен пре… read in fullcollapse

Участникът да разполага с персонал, с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката – минимум 1 (едно) лице, което е обучено от производителя на медицинската апаратура/оборудване, предмет на обществената поръчка, или негов упълномощен представител за извършване на техническа и гаранционна поддръжка на медицинската апаратура/оборудване, предмет на настоящата обществена поръчка. При подаване на офертата съответствието с поставения критерий се декларира в еЕЕДОП , Част IV: Критерии за подбор, раздел В: Технически и професионални способности – попълва се информация, достатъчна за удостоверяване на съответствието с изискванията на възложителя, а именно: посочват се имената на специалиста, с данни за сертификат или удостоверение за преминат курс на обучение при производителя на оферираната медицинската апаратура/оборудване или упълномощен от него представител за сервизно поддържане/обслужване. За доказване изпълнението на поставеното изискване се представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който са посочени две имена, професионална компетентност на лицето/лицата, към който се прилагат заверени копия на притежаваните сертификати и удостоверения или други еквивалентни документи, съгласно чл. 64, ал.1, т.6 от ЗОП. Документите за доказване се предоставят при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, т.е. при необходимост за законосъобразното възлагане на поръчката или преди сключване на договор за обществена поръчка, на основание чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП. Съгласно § 2, т.41 от ЗОП: “Професионална компетентност” е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения. Важно!!!: В случай, че някой от персонала се налага да бъде сменен след подписване на договора при необходимост (поради болест, смърт, напускане или др. Обективна причина, водеща до невъзможност лицето да участва лично в изпълнението на договора) или при поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ поради несправяне на лицето с възложените му отговорности, като замяната се извършва с друго лице, отговарящо на посочените минимални изисквания за професионална квалификация. Новият експерт следва да бъде одобрен от Възложителя преди да бъде включен в екипа. Изпълнителят поема всякакви допълнителни разходи, свързани със смяната на членовете на персонала му, ангажирани в изпълнението на поръчката.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
СОЛОМЕД ЕООД	101	2022–2026
РСР ЕООД	61	2021–2026
МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА ИНЖЕНЕРИНГ ООД	38	2022–2026
АГАРТА-ЦМ ЕООД	33	2023–2026
АКВАХИМ 2020 ЕООД	28	2022–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

226

2024

419

2025

281

2026

926 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitepirogov.eu/bg/

Delivery of medical equipment for the needs of UMHATSM “N.I. Pirogov” EAD – part 12