How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of fuel for vehicles belonging to the municipal administration and the Tournai Public Centre for Social Action for a period of 4 years
Fourniture de carburants pour les véhicules appartenant à l'administration communale et au centre Public d'action sociale de Tournai pour une durée de 4 années — original title
BEBelgium · Tournai
Your path to submission
- Deadline: 9 November — 9 days left. The source says 00:00 on the following day, i.e. midnight at the end of this day. That is why we show this day — as in the search and the morning edition.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Fourniture de carburants pour les véhicules appartenant à l'administration communale et au centre Public d'action sociale de Tournai pour une durée de 4 années · Fourniture de Gasoil Diesel routier, d'essence et d'AdBlue à la pompe pour véhicules à moteur · Fourniture de CNG à la pompe pour véhicules à moteur · Fourniture de Gasoil Diesel (application I&C) livré sur site
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerVille de Tournai →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 3 Jan 2031
Framework agreement3 lots
Type of service
09 · Petroleum & fuels30 · Office & computing machinery
CPV 09100000 · 09132100 · 09134000 · 30163100 · 09123000 · 09135000
Clement What the numbers say about this buyer
- 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (32 awards since 2018, spread over 16 companies). 84% went to new names.n = 32 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (29 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 29
- 13% of awards went to companies from abroad (32 awards with a known winner country). Sector average: 22%.n = 32
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 8), References: supplies (3 of 8), Average minimum annual turnover (2 of 8), Minimum annual turnover (2 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Average minimum annual turnover
Conformément à l'article 67 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'a… read in fullcollapse
Conformément à l'article 67 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit avoir réalisé, au cours d'au moins l'un des trois derniers exercices disponibles, un chiffre d'affaires annuel minimum dans le domaine d'activités faisant l'objet du lot concerné de : Lot 1 – Fourniture de gasoil Diesel routier, d'essence et d'AdBlue à la pompe pour véhicules à moteur : 200.000,00 € HTVA ; Lot 2 – Fourniture de CNG à la pompe pour véhicules à moteur : 45.000,00 € HTVA ; Lot 3 – Fourniture de gasoil Diesel (application I&C) livré sur site : 39.000,00 € HTVA. En cas de soumission pour plusieurs lots, le soumissionnaire doit satisfaire au niveau minimal d'exigence correspondant à chacun des lots pour lesquels il remet une offre.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Average minimum annual turnover
Conformément à l'article 67 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'a… read in fullcollapse
Conformément à l'article 67 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit avoir réalisé, au cours d'au moins l'un des trois derniers exercices disponibles, un chiffre d'affaires annuel minimum dans le domaine d'activités faisant l'objet du lot concerné de : Lot 1 – Fourniture de gasoil Diesel routier, d'essence et d'AdBlue à la pompe pour véhicules à moteur : 200.000,00 € HTVA ; Lot 2 – Fourniture de CNG à la pompe pour véhicules à moteur : 45.000,00 € HTVA ; Lot 3 – Fourniture de gasoil Diesel (application I&C) livré sur site : 39.000,00 € HTVA. En cas de soumission pour plusieurs lots, le soumissionnaire doit satisfaire au niveau minimal d'exigence correspondant à chacun des lots pour lesquels il remet une offre.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: supplies
Conformément à l'article 68 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une liste des principales fournitures similaires effectuées au cours des trois dernières années… read in fullcollapse
Conformément à l'article 68 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une liste des principales fournitures similaires effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les fournitures sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration du fournisseur. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit justifier d’au moins deux (2) références pertinentes d’un client disposant d’une flotte de plus de 3 véhicules, démontrant une fourniture continue de carburants et/ou d’AdBlue et/ou de CNG par le biais d’un système de cartes ou d’un réseau de stations accessible 24h/24 et 7j/7. Pour le lot 1 (gasoil diesel routier, essence et AdBlue), au moins une référence doit porter sur une fourniture de gasoil et une sur la fourniture d’essence à la pompe Pour le lot 2 (CNG), les références doivent porter sur une fourniture de CNG à la pompe
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Average minimum annual turnover
Conformément à l'article 67 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'a… read in fullcollapse
Conformément à l'article 67 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit avoir réalisé, au cours d'au moins l'un des trois derniers exercices disponibles, un chiffre d'affaires annuel minimum dans le domaine d'activités faisant l'objet du lot concerné de : Lot 1 – Fourniture de gasoil Diesel routier, d'essence et d'AdBlue à la pompe pour véhicules à moteur : 200.000,00 € HTVA ; Lot 2 – Fourniture de CNG à la pompe pour véhicules à moteur : 45.000,00 € HTVA ; Lot 3 – Fourniture de gasoil Diesel (application I&C) livré sur site : 39.000,00 € HTVA. En cas de soumission pour plusieurs lots, le soumissionnaire doit satisfaire au niveau minimal d'exigence correspondant à chacun des lots pour lesquels il remet une offre.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: supplies
Conformément à l'article 68 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une liste des principales fournitures similaires effectuées au cours des trois dernières années… read in fullcollapse
Conformément à l'article 68 de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le soumissionnaire fournit : Une liste des principales fournitures similaires effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les fournitures sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration du fournisseur. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit avoir effectué, au cours des trois dernières années, au minimum 36 livraisons similaires de gasoil Diesel sur site, par véhicule-citerne ou par un moyen logistique équivalent, destinées à l'approvisionnement d'installations, d'équipements ou de véhicules du destinataire. Les livraisons peuvent avoir été réalisées dans le cadre d'un ou de plusieurs marchés ou contrats.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| PROTECTION ET SECURITE SA | 2 | 2024 |
| AU BLEU SARRAU SA | 2 | 2024 |
| Condor Safety bvba | 2 | 2024 |
| PROSAFETY | 2 | 2024 |
| THERSA SA | 2 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Monday 9 November
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 199 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Petroleum & fuels, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 439 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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