Framework agreement for white, brown and grey goods
Raamovereenkomst wit-, bruin-, en grijsgoed — original title
BEBelgium · Mechelen
Your path to submission
Deadline: 3 November at 10:00 — 2 days left.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
In the context of concluding a framework agreement for the period 01.01.2027 to 31.12.2030, we are launching a competition for the purchase of white goods (washing machines, dryers, dishwashers, hand blenders, etc.), brown goods (radio, television sets, etc.) and grey goods (telephony and accessories). The estimated value of this contract is € 280,000. Place of delivery: Various locations within Monnikenheide - VZW Emmaüs.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (141 awards since 2015, spread over 53 companies). 89% went to new names.n = 141 awards since 2015
The median procedure drew 3 bids (122 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 122
20% of awards went to companies from abroad (141 awards with a known winner country). Sector average: 25%.n = 141
Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 12), Professional liability insurance (5 of 12), Average minimum annual turnover (3 of 12), Quality management (3 of 12).n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio requiredOm de financiële toestand van de inschrijvers te kunnen beoordelen, voegt de inschrijver, voor zover beschikbaar, de jaarrekeningen toe van de afgelopen 3 boekjaren. De aanbesteder zal volgende ratio's evalueren: - Solvabiliteit (eigen vermogen/passiva) - Curr… read in fullcollapse
Om de financiële toestand van de inschrijvers te kunnen beoordelen, voegt de inschrijver, voor zover beschikbaar, de jaarrekeningen toe van de afgelopen 3 boekjaren. De aanbesteder zal volgende ratio's evalueren: - Solvabiliteit (eigen vermogen/passiva) - Current Ratio (vlottende activa/schulden op korte termijn) - Gecumuleerd resultaat op de laatste 3 jaar. Minimumeisen: - Solvabiliteit > 25% (berekend a.d.h.v. de laatst gepubliceerde jaarrekening). - Current Ratio > 1,15 (berekend a.d.h.v. de laatst gepubliceerde jaarrekening). - Gecumuleerd resultaat: >1 (berekend a.d.h.v. de drie laatst gepubliceerde jaarrekeningen).
›
References: suppliesDe inschrijver dient een lijst voor te leggen van referenties van leveringen van wit-, bruin- en grijsgoed in de afgelopen 3 jaar in zorginstellingen met vermelding van het bedrag, de datum en de instantie waarvoor ze bestemd waren. De contactpersonen dienen e… read in fullcollapse
De inschrijver dient een lijst voor te leggen van referenties van leveringen van wit-, bruin- en grijsgoed in de afgelopen 3 jaar in zorginstellingen met vermelding van het bedrag, de datum en de instantie waarvoor ze bestemd waren. De contactpersonen dienen eveneens vermeld te worden en kunnen door het opdrachtgevend bestuur gecontacteerd worden. Minimumeisen: 2 referenties volgens opgave.
›
Environmental managementBeschrijving van logistiek plan: De inschrijver dient mee te geven hoe de levering en installatie wordt georganiseerd. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een beknopt logistiek plan waarin hij minstens de volgende gegevens vermeldt: • de locati… read in fullcollapse
Beschrijving van logistiek plan: De inschrijver dient mee te geven hoe de levering en installatie wordt georganiseerd. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een beknopt logistiek plan waarin hij minstens de volgende gegevens vermeldt: • de locatie(s) van waaruit de leveringen zullen worden uitgevoerd; • de afstand van deze locatie(s) tot de centrale campus: monnikendreef 3, 2980 Zoersel, berekend via het openbare wegennet; • de eventuele maatregelen die worden genomen om de CO₂-uitstoot en andere milieubelastende effecten van het transport te beperken. • verklaring van inzet van eigen personeel voor levering, installatie en verwerking binnen de voorziening van goederen. Gelet op de aard van de opdracht en op het feit dat de leveringen onder meer plaatsvinden binnen leefgroepen van een voorziening voor personen met een verstandelijke of andere ondersteuningsnood, dient de inschrijver aan te tonen dat hij beschikt over de nodige personele en organisatorische middelen om de leveringen op een veilige en gecontroleerde wijze uit te voeren. Kritieke taken: Omwille van de specifieke veiligheidsvereisten die verbonden zijn aan de toegang tot de leefgroepen en de rechtstreekse uitvoering van leveringen in deze leefgroepen, worden de volgende activiteiten als kritieke taken beschouwd: - het betreden van de leefgroepen met het oog op de uitvoering van de levering; - het binnenbrengen en verplaatsen van de te leveren goederen binnen de leefgroepen; - het plaatsen, aansluiten of installeren van de geleverde goederen, voor zover dit deel uitmaakt van de opdracht; Deze kritieke taken moeten rechtstreeks door de opdrachtnemer zelf worden uitgevoerd. Zij mogen niet aan een onderaannemer worden toevertrouwd. De opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor de naleving van alle veiligheids-, toegangs-, begeleidings- en huisregels die de aanbestedende overheid met betrekking tot de leefgroepen oplegt. Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers, mogen de hierboven vermelde kritieke taken rechtstreeks worden uitgevoerd door een deelnemer aan de combinatie, overeenkomstig artikel 74 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
›
Environmental management
De inschrijver dient mee te geven hoe oude toestellen worden afgevoerd en gerecycleerd. Minimumeisen: Korte beschrijving van aanpak en bewijs van samenwerking met recyclagepartner
›
Quality management
Serviceplan (beschrijving van organisatie en reactietijd), overzicht van techniekers of servicepartners, contactgegevens van helpdesk. Minimumeisen: De inschrijver beschikt over een georganiseerde herstellingsdienst en helpdesk voor storingen, inclusief een procedure voor interventies en reactietijden.
›
Supply-chain managementDe inschrijver dient te beschikken over de nodige technische en beroepsbekwaamheid om gedurende de volledige uitvoering van de opdracht een vaste contactpersoon (SPOC – Single Point of Contact) ter beschikking te stellen voor de communicatie met de aanbesteden… read in fullcollapse
De inschrijver dient te beschikken over de nodige technische en beroepsbekwaamheid om gedurende de volledige uitvoering van de opdracht een vaste contactpersoon (SPOC – Single Point of Contact) ter beschikking te stellen voor de communicatie met de aanbestedende overheid en de bestellers. De SPOC dient te beschikken over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring waarin hij bevestigt dat hij gedurende de volledige looptijd van de opdracht een SPOC met de hierboven vereiste taalvaardigheid ter beschikking zal stellen. De inschrijver vermeldt daarbij de naam, functie en contactgegevens van de voorgestelde SPOC en beschrijft kort de relevante ervaring en de wijze waarop de vereiste kennis van het Nederlands kan worden aangetoond. De vereiste kennis van het Nederlands wordt geacht te beantwoorden aan minstens niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen (ERK/CEFR), zowel voor mondelinge als schriftelijke communicatie. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, indien redelijkerwijze noodzakelijk voor de verificatie van dit selectiecriterium, de opgegeven taalvaardigheid te laten verifiëren door middel van een korte mondelinge en/of schriftelijke proef. De inschrijver moet gedurende de volledige uitvoering van de opdracht een SPOC ter beschikking hebben die aan deze vereisten voldoet. Bij vervanging van de SPOC dient de vervangende persoon over een gelijkwaardige taalvaardigheid te beschikken.
›
Other economic requirementRichtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=nl en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'.… read in fullcollapse
Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=nl en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' - Geef aan of je voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF formaat om vervolgens bij uw offerte te voegen. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. * Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 415 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
In Belgium · Furniture & furnishings, 148 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 706 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.