Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Development of DALI technical expertise and design services for the rehabilitation of 48 listed public civil protection shelters" services

Servicii de „Elaborarea expertizelor tehnice și a serviciilor de proiectare DALI pentru reabilitarea a 48 de adăposturi publice de protecție civilă intabulate” — original title

RORomania · Timisoara

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Based on the contract, technical expertise development services and design services – DALI phase – will be provided for the rehabilitation of 48 listed public civil protection shelters, in accordance with the requirements of the tender documentation. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 12th day before the deadline set for the submission of tenders, provided that the requests will be addressed at least 22 days before the deadline set for the submission of tenders. Clarifications submitted after this deadline will no longer be taken into account. · Based on the contract, technical expertise development services and design services will be provided – DALI phase – for the rehabilitation of 48 listed public civil protection shelters, in accordance with the requirements of the award documentation. The…

Show full description

… public procurement for the ‘Development of technical expertise and design services – DALI phase – for the rehabilitation of 48 listed public civil protection shelters’ aims to assess the technical and functional condition, as well as to substantiate the necessary intervention solutions to bring them back to an appropriate level of safety and operability. The 48 public civil protection shelters are held in the records of the Timișoara City Hall and are part of the public domain of the Municipality of Timișoara, according to Government Decision no. 977/2002 on the attestation of the public domain. They are listed in the land register, having registered in C.F. Timișoara Municipality – the public domain, as owner. The purpose of this procurement is to carry out the multidisciplinary technical expertise (structure, electrical installations, sanitary installations, technical installations, ventilation and NBC protection installations, fire safety, civil protection, functionality) necessary to identify the actual condition of constructions, structural and installation deficiencies, existing risks, as well as to assess the actual housing capacity and the possibility of safe use in emergency situations. At the same time, the procurement includes the elaboration of the Documentation for the Approval of Intervention Works (DALI), in accordance with the provisions of Government Decision no. 907/2016, documentation that will substantiate the technical rehabilitation solutions, the technical-economic indicators and the financing needs for the realization of the works. The resulting documentation will form the basis for approving the investment, scheduling the intervention works and carrying out the subsequent stages of design and execution, contributing to ensuring the functionality, safety and legal compliance of the civil protection shelters in the public patrimony of the Municipality of Timișoara

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 1,190,083
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71322000 · 71319000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (50 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ROMCONSULT AVM.n = 50
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (353 awards since 2019, spread over 147 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 353 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (199 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 199
  • 17% of the bids received came from other countries (112 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 112
  • The award came in at a median 84% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, după caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciun… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, după caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr. 98/2016, cu informațiile aferente situației lor de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selecție, in conformitate cu informațiile cuprinse in DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta in care ofertantul este stabilit, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducere autorizata in limba romana, după caz.
›
References: services
Experienta similara: Ofertanții vor face dovada că au prestat servicii similare duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data-limită de depunere a ofertelor. Prin servicii similare, Autoritatea Contractantă înțelege servicii de proiecta… read in fullcollapse
Experienta similara: Ofertanții vor face dovada că au prestat servicii similare duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data-limită de depunere a ofertelor. Prin servicii similare, Autoritatea Contractantă înțelege servicii de proiectare și/sau elaborare, actualizare, revizuire ori întocmire de documentații tehnice și/sau tehnico-economice, aferente lucrărilor de construcții noi, modernizare, reabilitare, consolidare, extindere sau intervenții asupra construcțiilor civile și/sau construcții speciale, clasa de importanță minim C, care includ un adăpost de protecție civilă avizat ISU, realizat în conformitate cu reglementările tehnice aplicabile, inclusiv Normativul P102/2001. Prin sintagma „servicii duse la bun sfârșit” se înțelege (conf. Art.9 alin. (3) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017): a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție. Modalitate de îndeplinire: Pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara se va prezenta, ca dovada preliminară, DUAE, completat direct in SEAP, în conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară si obiectul acestuia; - descrierea serviciilor implicate in contractul menționat; - beneficiarul acestuia și datele sale de contact; - perioada de derulare, mai exact intervalul periodic (data de început si data de finalizare) în care s-au prestat serviciile in cadrul contractului; - ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără TVA. - numărul si data certificatelor/documentelor/proceselor verbale de recepție/Documentelor constatatoare/Certificări de bună execuție emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar ; Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE, respectiv certificate/documente/procese verbale de recepție/Documente constatatoare/Certificări de bună execuție emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar si orice alte documente doveditoare, din care să reiasă toate elementele necesare, vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluării ofertelor in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. In cazul unei oferte comune, cerinta experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz in care in formularul DUAE completat de ofertant direct in SEAP, se vor include informatii privind asociatii, care au obligatia de a prezenta, formularul DUAE completat cu datele proprii, la care se va atasa Acordul de asociere; In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinerea unuia, sau mai multor terti sustinatori, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, dupa caz, cu cea a ofertantului pentru indeplinirea cerintei, caz in care in formularul DUAE completat de ofertant se vor include informatii concrete cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta, pentru a accesa in orice moment resursele necesare. Se ataseaza DUAE completat de catre fiecare tert sustinator (dupa caz), angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, el
›
Share of subcontractors
Subcontractare: În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parțial contractul, acesta va include în DUAE informațiile cu privire la subcontractanți, va declara datele de identificare ale subcontractanților propusi, categoriile de servicii din … read in fullcollapse
Subcontractare: În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parțial contractul, acesta va include în DUAE informațiile cu privire la subcontractanți, va declara datele de identificare ale subcontractanților propusi, categoriile de servicii din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti. Subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant, are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art.137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Odata cu oferta, se va prezenta si Acordul de subcontractare. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de fiecare subcontractant în conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016, cu informațiile aferente situației lor. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabilă (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la încheierea contractului de achiziție publică, se va/vor prezenta contractul/contractele încheiat/e între ofertant și subcontractant/subcontractanții nominalizați în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui în anexe ale contractului. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoțite de traducerea autorizata in limba română, după caz.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantii vor face dovada implementării sistemului de management conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, respectiv servicii de proiectare. Modalitatea de îndeplinire . Se va completa DUAE de către operatorii eco… read in fullcollapse
Ofertantii vor face dovada implementării sistemului de management conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, respectiv servicii de proiectare. Modalitatea de îndeplinire . Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului conform SR EN ISO 9001 pentru activitatea ce face obiectul contractului, respectiv servicii de proiectare sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă v-a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirm asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractantă. În cazul depunerii unei oferte comune, cerința privind sistemul de management al calității trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează sa o îndeplinească. Documentele solicitate se vor prezenta în limba română/limba în care au fost emise însoțite de traducerea în limba română, după caz.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ETA2U192024–2026
BARIERRA SYSTEM SRL82022–2026
CHROME COMPUTERS72025
EURODRAFT PROIECT DESIGN SRL62024
PROMETER M&G SRL52024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

45
2024
15
2025
16
2026
76 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 20 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Architecture & engineering, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 97,263 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now