How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement for energy and water monitoring
Raamovereenkomst voor energie- en watermonitoring — original title
BEBelgium · Gent
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 3 November at 10:30 — 2 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (NL).
Show original description (NL)
Raamovereenkomst voor energie- en watermonitoring
Contract
BuyerStad Gent →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceGent
Framework agreement
Type of service
38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38551000 · 38421100
Clement What the numbers say about this buyer
- 5% of awards went to companies from abroad (225 awards with a known winner country). Sector average: 52%.n = 225
- 9% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (225 awards since 2015, spread over 101 companies). 91% went to new names.n = 225 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (197 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 197
- The award came in at a median 87% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 9
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (4 of 6), Minimum annual turnover (3 of 6), References: services (2 of 6), Financial ratio required (1 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (464 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum annual turnover
Omzet en positief eigen vermogen De inschrijver voegt een verklaring toe betreffende de totale jaaromzet en dit voor de laatste 3 beschikbare boekjaren, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. In minimaal één van die boekjaren moet een omzet ger… read in fullcollapse
Omzet en positief eigen vermogen De inschrijver voegt een verklaring toe betreffende de totale jaaromzet en dit voor de laatste 3 beschikbare boekjaren, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. In minimaal één van die boekjaren moet een omzet gerealiseerd zijn van minstens € 750.000. De inschrijver voegt tevens een verklaring toe betreffende het eigen vermogen. De inschrijver dient te beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). Deze verklaringen dienen aangevuld te worden in de hiervoor voorziene bijlage. De aanbesteder zal de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc en de bedragen controleren. Indien één van de betreffende cijfers daar niet beschikbaar is, dient de inschrijver zelf een afdoende bewijs toe te voegen aan zijn aanvraag tot deelneming. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor verduidelijkingen of bewijsstukken op te vragen indien dit nodig is voor de beoordeling. Minimumeisen: - In minimaal één van die boekjaren moet een omzet gerealiseerd zijn van minstens € 750.000 - De inschrijver dient te beschikken over een positief eigen vermogen
›
References: supplies
Referenties Minimumeisen: zie selectieleidraad
›
Professional liability insurance
Verzekeringen De economische en financiële draagkracht van de firma wordt tevens aangetoond door tijdens de uitvoering van de opdracht te beschikken over een verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdra… read in fullcollapse
Verzekeringen De economische en financiële draagkracht van de firma wordt tevens aangetoond door tijdens de uitvoering van de opdracht te beschikken over een verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht met een minimale verzekerde som van 1.000.000 EUR per schadegeval. De inschrijver vult hiervoor de verklaring op eer in bijlage in waarin hij verklaart dat: ☐ hij beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid beroepsmatig die de risico’s verbonden aan de uitvoering van de opdracht dekt, met een minimale verzekerde som van 1.000.000 EUR per schadegeval; of ☐ hij zich ertoe verbindt om, indien hem de opdracht wordt gegund, uiterlijk vóór de aanvang van de uitvoering van de opdracht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid beroepsmatig af te sluiten die de risico’s verbonden aan de opdracht dekt, met een minimale verzekerde som van 1.000.000 EUR per schadegeval. De aanbestedende overheid kan van de als opdrachtnemer geselecteerde inschrijver verlangen dat hij vóór de gunning of vóór de aanvang van de opdracht bewijsstukken voorlegt waaruit blijkt dat aan deze vereiste is voldaan. Minimumeisen: een minimale verzekerde som van 1.000.000 EUR per schadegeval.
›
Staff qualifications
Personeel Minimumeisen: zie selectieleidraad
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Atalian NV | 4 | 2025–2026 |
| LECOT | 3 | 2024–2026 |
| Atir België | 3 | 2025 |
| ISS Facility Services NV | 2 | 2025–2026 |
| Culinor nv | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:30
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 464 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Laboratory & optical equipment, 316 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 772 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now