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Open Procedure (EU-wide) for the Award of a Framework Agreement for the Preparation of Building Energy Performance Certificates for the Federal Real Estate Office, Central VOEK 556a-25
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Gebäudeenergieausweisen für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale VOEK 556a-25 — original title
DEGermany · Bonn
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 09:00 — 2 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Lot 1 Building energy performance certificates NOWO Lot 2 Building energy performance certificates OSWO Lot 4 Building energy performance certificates SDWO
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Dec 2026 → 30 Nov 2028
3 lotsReserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71000000 · 71250000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (315 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Arcers GmbH architects + engineers.n = 315
- 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,514 awards since 2017, spread over 1,434 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 3,514 awards since 2017
- 41% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (41 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 41
- The award came in at a median 62% of the estimated value (44 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 44
- The median procedure drew 5 bids (3,277 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 3,277
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäd… read in fullcollapse
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall) Schlüsselschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall) Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle: Nachweis der bestehenden Versicherung bzw. der Bestätigung des Versicherers über die zum Leistungsbeginn vorzunehmende Anpassung/Erhöhung Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Quality management
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung: - Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Mater… read in fullcollapse
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung: - Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. - Es wird erklärt, dass das Unternehmen gemäß § 88 Gebäudeenergiegesetz 2024 (GEG) über die Berechtigung verfügt, Energieausweise für Wohngebäude zu erstellen. (Ausstellungsberechtigung) 2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. 3) Angaben zu den Referenzen: Benennung von jeweils einer vergleichbaren Referenz pro Leistungsart „Bedarfsausweise für Wohngebäude EFH >100m²“, „Bedarfsausweise für Wohngebäude MFH bis 4 Parteien“ und „Verbrauchsausweise für Wohngebäude und andere Gebäudetypen“ aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Die für die drei Leistungsarten benannten Referenzleistungen müssen sich jeweils auf Leistungen beziehen, die innerhalb desselben zusammenhängenden Zwölfmonatszeitraums erbracht wurden. Der Zwölfmonatszeitraum muss nicht mit einem Kalenderjahr übereinstimmen. Die Referenzen müssen im organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Für die organisatorische Vergleichbarkeit müssen die Referenzen mindestens 70 % des geschätzten jährlichen Leistungsvolumens pro Jahr erreichen (gemäß untenstehender Tabelle). Zur Erreichung des geforderten Referenzvolumens dürfen mehrere Aufträge je Leistungsart zusammengefasst werden. Voraussetzung ist, dass die zusammengefassten Leistungen innerhalb desselben Zwölfmonatszeitraums erbracht wurden wie die Referenzleistungen der beiden anderen Leistungsarten. . Für die einzelnen Lose gelten je Leistungsart folgende Mindest-Referenzvolumina: Los 1: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 313; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 54; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 37. Los 2: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 34; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 18; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 74. Los 4: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 27; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 22; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 63. . Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter ausgeschlossen, es gibt keine weitere Aufklärungsaufforderung. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose sind die jeweils höchsten Werte der entsprechenden Referenzvolumen zu berücksichtigen. Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen: - Name des / der Auftraggeber(s) - Lage der Referenzobjekte - Leistungsumfang im maßgeblichen Zwölfmonatszeitraum (Anzahl) - Leistungsumfang im maßgeblichen Zwölfmonatszeitraum (Auftragsvolumen in €) - Maßgeblicher Zwölfmonatszeitraum - Leistungsart - Beschreibung der erbrachten Leistung und der organisatorischen Rahmenbedingungen
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Other economic requirement
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäd… read in fullcollapse
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall) Schlüsselschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall) Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle: Nachweis der bestehenden Versicherung bzw. der Bestätigung des Versicherers über die zum Leistungsbeginn vorzunehmende Anpassung/Erhöhung Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Quality management
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung: - Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Mater… read in fullcollapse
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung: - Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. - Es wird erklärt, dass das Unternehmen gemäß § 88 Gebäudeenergiegesetz 2024 (GEG) über die Berechtigung verfügt, Energieausweise für Wohngebäude zu erstellen. (Ausstellungsberechtigung) 2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. 3) Angaben zu den Referenzen: Benennung von jeweils einer vergleichbaren Referenz pro Leistungsart „Bedarfsausweise für Wohngebäude EFH >100m²“, „Bedarfsausweise für Wohngebäude MFH bis 4 Parteien“ und „Verbrauchsausweise für Wohngebäude und andere Gebäudetypen“ aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Die für die drei Leistungsarten benannten Referenzleistungen müssen sich jeweils auf Leistungen beziehen, die innerhalb desselben zusammenhängenden Zwölfmonatszeitraums erbracht wurden. Der Zwölfmonatszeitraum muss nicht mit einem Kalenderjahr übereinstimmen. Die Referenzen müssen im organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Für die organisatorische Vergleichbarkeit müssen die Referenzen mindestens 70 % des geschätzten jährlichen Leistungsvolumens pro Jahr erreichen (gemäß untenstehender Tabelle). Zur Erreichung des geforderten Referenzvolumens dürfen mehrere Aufträge je Leistungsart zusammengefasst werden. Voraussetzung ist, dass die zusammengefassten Leistungen innerhalb desselben Zwölfmonatszeitraums erbracht wurden wie die Referenzleistungen der beiden anderen Leistungsarten. . Für die einzelnen Lose gelten je Leistungsart folgende Mindest-Referenzvolumina: Los 1: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 313; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 54; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 37. Los 2: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 34; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 18; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 74. Los 4: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 27; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 22; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 63. . Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter ausgeschlossen, es gibt keine weitere Aufklärungsaufforderung. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose sind die jeweils höchsten Werte der entsprechenden Referenzvolumen zu berücksichtigen. Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen: - Name des / der Auftraggeber(s) - Lage der Referenzobjekte - Leistungsumfang im maßgeblichen Zwölfmonatszeitraum (Anzahl) - Leistungsumfang im maßgeblichen Zwölfmonatszeitraum (Auftragsvolumen in €) - Maßgeblicher Zwölfmonatszeitraum - Leistungsart - Beschreibung der erbrachten Leistung und der organisatorischen Rahmenbedingungen
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Other economic requirement
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäd… read in fullcollapse
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall) Schlüsselschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall) Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle: Nachweis der bestehenden Versicherung bzw. der Bestätigung des Versicherers über die zum Leistungsbeginn vorzunehmende Anpassung/Erhöhung Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Quality management
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung: - Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Mater… read in fullcollapse
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung: - Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. - Es wird erklärt, dass das Unternehmen gemäß § 88 Gebäudeenergiegesetz 2024 (GEG) über die Berechtigung verfügt, Energieausweise für Wohngebäude zu erstellen. (Ausstellungsberechtigung) 2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. 3) Angaben zu den Referenzen: Benennung von jeweils einer vergleichbaren Referenz pro Leistungsart „Bedarfsausweise für Wohngebäude EFH >100m²“, „Bedarfsausweise für Wohngebäude MFH bis 4 Parteien“ und „Verbrauchsausweise für Wohngebäude und andere Gebäudetypen“ aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Die für die drei Leistungsarten benannten Referenzleistungen müssen sich jeweils auf Leistungen beziehen, die innerhalb desselben zusammenhängenden Zwölfmonatszeitraums erbracht wurden. Der Zwölfmonatszeitraum muss nicht mit einem Kalenderjahr übereinstimmen. Die Referenzen müssen im organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Für die organisatorische Vergleichbarkeit müssen die Referenzen mindestens 70 % des geschätzten jährlichen Leistungsvolumens pro Jahr erreichen (gemäß untenstehender Tabelle). Zur Erreichung des geforderten Referenzvolumens dürfen mehrere Aufträge je Leistungsart zusammengefasst werden. Voraussetzung ist, dass die zusammengefassten Leistungen innerhalb desselben Zwölfmonatszeitraums erbracht wurden wie die Referenzleistungen der beiden anderen Leistungsarten. . Für die einzelnen Lose gelten je Leistungsart folgende Mindest-Referenzvolumina: Los 1: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 313; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 54; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 37. Los 2: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 34; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 18; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 74. Los 4: Referenz 1 – Bedarfsausweise für EFH: mindestens 27; Referenz 2 – Bedarfsausweise für MFH: mindestens 22; Referenz 3 – Verbrauchsausweise: mindestens 63. . Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter ausgeschlossen, es gibt keine weitere Aufklärungsaufforderung. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose sind die jeweils höchsten Werte der entsprechenden Referenzvolumen zu berücksichtigen. Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen: - Name des / der Auftraggeber(s) - Lage der Referenzobjekte - Leistungsumfang im maßgeblichen Zwölfmonatszeitraum (Anzahl) - Leistungsumfang im maßgeblichen Zwölfmonatszeitraum (Auftragsvolumen in €) - Maßgeblicher Zwölfmonatszeitraum - Leistungsart - Beschreibung der erbrachten Leistung und der organisatorischen Rahmenbedingungen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| RUWE GmbH | 79 | 2010–2026 |
| Müllers GmbH | 70 | 2014–2026 |
| ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG | 60 | 2024–2026 |
| Wackler Service Group GmbH & Co. KG | 59 | 2022–2026 |
| Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG | 45 | 2010–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
30
2019
35
2020
69
2021
67
2022
97
2023
210
2024
267
2025
1
2025
161
2026
937 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Tuesday 3 November at 09:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 372 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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