How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Catering services in municipal schools and childcare facilities (13 lots)
Verpflegungsleistungen in städtischen Schulen und Kindertageseinrichtungen (13 Lose) — original title
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 09:40 — 2 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Food catering is to be awarded to 36 schools and 20 municipal KiTas divided into 13 lots (see Annex Lot overview). The service includes the production and delivery of the lunch, as well as partly the food delivery on site. The services start on 01.08.2027 and run until 31.07.2029 with an extension option for two more years until 31.07.2031.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 8 months (7 awards, most recently March 2023) — by that rhythm the next award was due around December 2023. The last award went to Bellini Catering GmbH.n = 7
- 40% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (24 procedures with a bid mix). Sector: 78%.n = 24
- 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (786 awards since 2018, spread over 474 companies). 61% went to new names.n = 786 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (780 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 780
- Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (7 of 24), Professional register enrolment (7 of 24), Minimum annual turnover (3 of 24).n = 24
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß § 6a EU VOB/A und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124 (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Kalenderjahre, Arbeitsk… read in fullcollapse
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß § 6a EU VOB/A und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124 (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Kalenderjahre, Arbeitsk… read in fullcollapse
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß § 6a EU VOB/A und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124 (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Kalenderjahre, Arbeitsk… read in fullcollapse
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß § 6a EU VOB/A und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124 (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Kalenderjahre, Arbeitsk… read in fullcollapse
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Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MAN Truck & Bus Deutschland GmbH | 19 | 2017–2025 |
| Schleith GmbH Baugesellschaft | 12 | 2023–2025 |
| Fliesen Röhlich GmbH | 10 | 2017–2025 |
| MOSER GmbH & Co. KG · Merzhausen | 9 | 2019–2025 |
| Freiburger Reisedienst GmbH & Co. KG | 8 | 2021–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Hotel & restaurant services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,106 recorded awards).
Submission language: German.
How to bid
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