Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Open Procedure (EU-wide) for the award of disposal services including maintenance and general inspection of separator systems as a framework agreement "Separator Disposal incl. Maintenance & Inspection – RA regional 2027 onwards", VOEK 131-26

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Entsorgungsdienstleistungen inklusive Wartung und Generalinspektion von Abscheideranlagen als Rahmenvereinbarung „Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion – RV regional 2027 ff.“, VOEK 131-26 — original title

DEGermany · Bonn

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 09:00 — 8 days left.
  2. You submit on eVergabe-online (Bund) — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the regular emptying and professional cleaning as well as the proper disposal of the separator contents and residues resulting from the emptying and cleaning by means of an approved suction vehicle. Similarly, a visual inspection must be carried out, including the establishment and keeping of the logbook. The subject of the contract is additionally the maintenance and minor repair work (as far as this is necessary for the production of the functionality) and the general inspection of the technical installations to be carried out every 5 years. The waste for the properties advertised here is currently not subject to any follow-up obligation. If there are special obligations to provide evidence to the competent regional supervisory authority, then the contractor as a specialist company is obliged to inform the client in writing at the beginning of the…

Show full description

… contract, even before the first emptying. The same applies to the entry into force of new rules and requirements in the field of separator disposal. The client does not currently classify the contents and residues from the light liquid/coalescence separators as dangerous goods. Should the legislator classify, for example, in Class 9 ‘polluting substance’, the contractor will take over the corresponding entries in the accompanying documents. The same applies if the contractor classifies additives or other components in the waste oils as hazardous goods when examining the safety data sheets. In both cases, the contractor must inform the client in advance in writing. Any costs for a possible reclassification must already be included by the contractor in its overall calculation. The waste tendered here becomes the property of the contractor and must be disposed of in a professional and environmentally sound manner in accordance with the Circular Economy Act. By means of Annex B-02 Price Sheet, the contractor has designated the disposal procedure (in accordance with Annexes 1 and 2 KrWG). The waste legislation provisions for the disposal of the substances extracted from the plant must be observed. Insofar as the waste taken over cannot be materially reprocessed or thermally recovered, the contractor undertakes to dispose of the waste in an environmentally sound manner in accordance with the applicable laws and regulations. The service includes (performance according to the following service description) the regular emptying and cleaning as well as the professional disposal, the filling with fresh water and the transport of the separator contents (according to specifications for maintenance / general inspection) by suction vehicle, including loading and unloading time, personnel use, input equipment and set-up times, the securing of non-regular special emptying / cleaning, the monthly self-monitoring according to the requirements (visual inspection by a specialist including all travel costs, the maintenance of the separator systems (including pump lifting shaft at the grease separators) by an expert in accordance with the legal requirements including maintenance report and all start-up and ancillary costs, the 5-year general inspection, carrying out of the recurring inspection by a specialist in accordance with the legal requirements including inspection report and all start-up and ancillary costs, the preparation of test reports as well as the creation and keeping of a business diary, the documentation (order form/delivery slip, etc.), the provision of a monthly billing list as well as the provision of an annual waste balance (quantity statistics) separator systems for fats are in accordance with DIN 4040-100, separator systems for fats - Part 100: Requirements for the application of separator systems according to DIN EN 1825-1 and DIN EN 1825-2 and in compliance with the operating and maintenance instructions of the manufacturer.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2031
Place of performanceBPol Lübeck, Thünen Institut Großhansdorf und Westerau, BPol Ratzburg, BPol Neustadt i. H. (siehe Anlage C-03.1 Standort-Anlagenübersicht)
3 lotsReserved for SMEs

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50700000 · 50000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (320 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to HS Service GmbH.n = 320
  • The median procedure drew 5 bids (3,277 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 3,277
  • 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,514 awards since 2017, spread over 1,434 companies). 41% went to new names.n = 3,514 awards since 2017
  • The award came in at a median 62% of the estimated value (44 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 44
  • 41% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (41 procedures with a bid mix). Sector: 68%.n = 41

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
- Bei Einzelunternehmern, Freiberuflern oder unternehmerisch tätiger GbR ist ein Nachweis der Gewerbeanmeldung oder ein Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister mit dem Angebot einzureichen!
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Other economic requirement
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 2,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 400.000 €. Sofern die … read in fullcollapse
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 2,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 400.000 €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.
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Other economic requirement
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Mater… read in fullcollapse
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen eine EfB-Zertifizierung nach § § 56 Absatz 3 des Kreislaufwirtschaftsgesetzes (KrWG) besitzt. Das Zertifikat wird mit dem Angebot eingereicht. Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. - Es wird erklärt, dass bei Abgabe eines Angebotes - ein Gefahrgutbeauftragter zu Leistungsbeginn gemäß den Vorgaben der GbV in der jeweils geltenden Fassung für die einzelnen Verkehrsträger bestellt ist (Nachweis: Gb-Schulungsbescheinigung der zuständigen IHK), - dass nur geschulte Fahrzeugführer gemäß Kap. 8.2 ADR eingesetzt werden und diese die ihnen obliegenden gefahrgutrechtlichen Pflichten erfüllen, - dass die am Gefahrguttransport beteiligten Personen die Schulungen und Unterweisungen gemäß Kap. 1.3 ADR absolviert haben, und bewahrt die Aufzeichnungen über die Unterweisung der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen nach Abschnitt 1.3.3 ADR fünf Jahre ab ihrer Fertigung auf und weist dies der Auftraggeberin auf Verlangen nach (§ 27 Abs. 5 GGVSEB), Entsprechende Nachweise werden nach Zuschlag auf Verlangen der Auftraggeberin vorgelegt. -- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? -- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, -- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, -- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
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Other economic requirement
- Bei Einzelunternehmern, Freiberuflern oder unternehmerisch tätiger GbR ist ein Nachweis der Gewerbeanmeldung oder ein Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister mit dem Angebot einzureichen!
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Other economic requirement
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 2,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 400.000 €. Sofern die … read in fullcollapse
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 2,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 400.000 €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.
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Other economic requirement
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Mater… read in fullcollapse
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen eine EfB-Zertifizierung nach § § 56 Absatz 3 des Kreislaufwirtschaftsgesetzes (KrWG) besitzt. Das Zertifikat wird mit dem Angebot eingereicht. Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. - Es wird erklärt, dass bei Abgabe eines Angebotes - ein Gefahrgutbeauftragter zu Leistungsbeginn gemäß den Vorgaben der GbV in der jeweils geltenden Fassung für die einzelnen Verkehrsträger bestellt ist (Nachweis: Gb-Schulungsbescheinigung der zuständigen IHK), - dass nur geschulte Fahrzeugführer gemäß Kap. 8.2 ADR eingesetzt werden und diese die ihnen obliegenden gefahrgutrechtlichen Pflichten erfüllen, - dass die am Gefahrguttransport beteiligten Personen die Schulungen und Unterweisungen gemäß Kap. 1.3 ADR absolviert haben, und bewahrt die Aufzeichnungen über die Unterweisung der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen nach Abschnitt 1.3.3 ADR fünf Jahre ab ihrer Fertigung auf und weist dies der Auftraggeberin auf Verlangen nach (§ 27 Abs. 5 GGVSEB), Entsprechende Nachweise werden nach Zuschlag auf Verlangen der Auftraggeberin vorgelegt. -- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? -- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, -- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, -- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
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Other economic requirement
- Bei Einzelunternehmern, Freiberuflern oder unternehmerisch tätiger GbR ist ein Nachweis der Gewerbeanmeldung oder ein Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister mit dem Angebot einzureichen!
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Other economic requirement
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 2,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 400.000 €. Sofern die … read in fullcollapse
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 2,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 400.000 €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.
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Other economic requirement
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Mater… read in fullcollapse
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. -- Es wird erklärt, dass das Unternehmen eine EfB-Zertifizierung nach § § 56 Absatz 3 des Kreislaufwirtschaftsgesetzes (KrWG) besitzt. Das Zertifikat wird mit dem Angebot eingereicht. Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. - Es wird erklärt, dass bei Abgabe eines Angebotes - ein Gefahrgutbeauftragter zu Leistungsbeginn gemäß den Vorgaben der GbV in der jeweils geltenden Fassung für die einzelnen Verkehrsträger bestellt ist (Nachweis: Gb-Schulungsbescheinigung der zuständigen IHK), - dass nur geschulte Fahrzeugführer gemäß Kap. 8.2 ADR eingesetzt werden und diese die ihnen obliegenden gefahrgutrechtlichen Pflichten erfüllen, - dass die am Gefahrguttransport beteiligten Personen die Schulungen und Unterweisungen gemäß Kap. 1.3 ADR absolviert haben, und bewahrt die Aufzeichnungen über die Unterweisung der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen nach Abschnitt 1.3.3 ADR fünf Jahre ab ihrer Fertigung auf und weist dies der Auftraggeberin auf Verlangen nach (§ 27 Abs. 5 GGVSEB), Entsprechende Nachweise werden nach Zuschlag auf Verlangen der Auftraggeberin vorgelegt. -- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? -- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, -- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, -- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
RUWE GmbH792010–2026
Müllers GmbH702014–2026
ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG602024–2026
Wackler Service Group GmbH & Co. KG592022–2026
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG452010–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

46
2019
52
2020
49
2021
27
2022
77
2023
215
2024
2
2025
265
2025
127
2026
860 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 326 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 40 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on eVergabe-online (Bund) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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