How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Extension of the manufacturer support service package for NGFW (Next Generation Firewall) devices and systems
Przedłużenie pakietu usługi wsparcia producenta dla urządzeń i systemów bezpieczeństwa NGFW (Next Generation Firewall) — original title
PLPoland · Warszawa
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 10:00 — 2 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the extension of the manufacturer's support service package and the Contractor's technical support for the security systems owned by the Ordering Party.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuePLN 1,327,255
Published29 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
Reserved for SMEs
Type of service
72 · IT services
CPV 72611000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (45 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Trafford IT sp. z o.o. sp.k.n = 45
- 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (105 awards since 2018, spread over 58 companies). 63% went to new names.n = 105 awards since 2018
- The award came in at a median 115% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 11
- The median procedure drew 2 bids (28 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 28
- Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (4 of 7), Staff qualifications (3 of 7), References: services (2 of 7), Security of supply required (1 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 11 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na świadczeniu usług u… read in fullcollapse
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie polegające na świadczeniu usług utrzymania i wsparcia technicznego środowisk teleinformatycznych wykorzystujących rozwiązania producenta w szczególności w zakresie diagnostyki awarii, aktualizacji oprogramowania, konfiguracji oraz obsługi zgłoszeń serwisowych Na potwierdzenie spełnienia tych warunków w postępowaniu wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia wykazu wykonanych usług (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy załączyć dowody określające czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
›
Staff qualifications
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę,który dysponuje kadrą techniczną (co najmniej jedna osoba) posiadającą aktualne certyfikaty lub inne potwierdzone przez producenta kwalifikacje, uprawniające do świadczenia usług wsparc… read in fullcollapse
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę,który dysponuje kadrą techniczną (co najmniej jedna osoba) posiadającą aktualne certyfikaty lub inne potwierdzone przez producenta kwalifikacje, uprawniające do świadczenia usług wsparcia technicznego dla oferowanego systemu i sprzętu.Na potwierdzenie spełnienia tych warunków w postępowaniu wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia „Wykazu osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
›
References: services
Wykonawca musi posiadać status autoryzowanego partnera producenta oferowanego systemu i sprzętu, uprawniający do świadczenia usług wsparcia technicznego dla oferowanych rozwiązań (co gwarantuje dostęp do wsparcia technicznego producenta oraz aktualizacji). Pot… read in fullcollapse
Wykonawca musi posiadać status autoryzowanego partnera producenta oferowanego systemu i sprzętu, uprawniający do świadczenia usług wsparcia technicznego dla oferowanych rozwiązań (co gwarantuje dostęp do wsparcia technicznego producenta oraz aktualizacji). Potwierdza to podpisując oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym podczas składania oferty oraz w umowie podczas podpisywania umowy.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| IT Solution Factor Sp. z o. o. | 6 | 2021–2025 |
| Global One Sp. z o.o. | 5 | 2022–2025 |
| MWT Solutions S.A. | 5 | 2021–2025 |
| KLARCOM Sp. z o.o. | 4 | 2022–2026 |
| Monolit IT Sp. z o.o. | 4 | 2021–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
6
2021
4
2022
9
2023
26
2024
24
2025
17
2026
86 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · IT services, 237 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,878 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now