Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of 12 passenger cars on a leasing basis (general service operation)

Lieferung von 12 Stück PKW auf Leasingbasis (allg. Dienstbetrieb) — original title

DEGermany · Magdeburg

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 10:00 — 2 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Supply of 12 cars on leasing basis (general business) · Supply of 12 cars on leasing basis for general business

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published24 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jul 2027 → 29 Jun 2029
Place of performanceMagdeburg
Reserved for SMEs

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34110000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (93 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Henne Nutzfahrzeuge GmbH.n = 93
  • 79% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (197 awards since 2019, spread over 43 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 197 awards since 2019
  • 87% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (65 procedures with a bid mix). Sector: 57%.n = 65
  • The median procedure drew 2 bids (195 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 195
  • Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (10 of 10), Trade register enrolment (10 of 10), Share of subcontractors (10 of 10), References: supplies (10 of 10).n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 145 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Mit dem Angebot einzureichen: Auflistung von mindestens drei geeigneten Referenzen (Mindestangaben: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistunge… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Auflistung von mindestens drei geeigneten Referenzen (Mindestangaben: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen für andere Auftraggeber als die Landesstraßenbaubehörde. Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, welche mehr als drei Jahre zurückliegen (Bestandteil der mit dem Angebot einzureichenden HVA L-StB Eigenerklärung Eignung). ------------------------------------------- Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis entsprechend der in der HVA L-StB Eigenerklärung Eignung gemachten Referenzangaben.
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Share of subcontractors
Mit dem Angebot der Vergabestelle einzureichen: Angabe, welche Teile des Auftrags ich/wir als Unteraufträge zu vergeben beabsichtige(n). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Ergänzung des Verzeichnisses der Leistungen von Unterauftragnehmern um die Namen der/des Unterauftragnehmer/s.
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Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Erklärung zum Vertragsabschluss (im Auftragsfall) einer Berufsoder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00€ und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindeste… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Erklärung zum Vertragsabschluss (im Auftragsfall) einer Berufsoder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00€ und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000,00€ (Bestandteil der mit dem Angebot einzureichenden HVA L-StB Eigenerklärung Eignung). ------------------------------------------- Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Zusicherung der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis über die in der HVA L-StB Eigenerklärung Eignung gemachten Versicherungssummen.
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Professional register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnsitzes (Bestandteil der mit dem Angebot einzureichenden HVA L-StB Eigenerklärung Eignung). ------------------------------------------- Auf gesondertes V… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnsitzes (Bestandteil der mit dem Angebot einzureichenden HVA L-StB Eigenerklärung Eignung). ------------------------------------------- Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Berufsregisterauzug, Nachweis Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.
›
Trade register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben zu Eintragungen in das Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnsitzes (Bestandteil der mit dem Angebot einzureichenden HVA L-StB Eigenerklärung Eignung). ------------------------------------------- Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Handelsregisterauszug.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Henne Nutzfahrzeuge GmbH282017–2026
Deutscher Straßen-Dienst GmbH · Hannover212014–2026
Voets Autozentrum Magdeburg Süd GmbH · Magdeburg212025–2026
ZA Arbeitsschutz GmbH & Co. KG · Dessau-Roßlau172015–2025
Plastimat GmbH · Oranienburg162013–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

18
2021
14
2022
25
2023
40
2024
72
2025
112
2026
281 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 145 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 40 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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