Rental of Laser Multifunction Devices for the Police Headquarters Oberpfalz and Niederbayern
Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern
Germany · Straubing · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 18 September at 00:00 — 6 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9 awards since 2018, spread over 7 companies). That is well below the sector norm (41%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 9 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (9 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 9
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 4), Minimum annual turnover (4 of 4), Professional liability insurance (4 of 4), Minimum annual headcount (4 of 4).n = 4
- From notice to award takes a median 76 days here (6 procedures). Sector: 70 days.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,033 recorded awards) — mostly from Austria, France, EST.
Typical field: median 2 (from 12,689 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Miet- und Fullservice-Vertrag für Laser-Multifunktionsgeräte für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern mit vertraulichem Ausdruck sowie optionalem Zubehör
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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Quality control by institutes
Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015-11 oder vergleichbar
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References: services
Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die Aufstellung und den Betrieb (inkl. Service-/ und ggf. Wartungvertrag) von 45 Multifunktionsgeräten im Jahr (Mindestanforderung).
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Minimum annual turnover
Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens.
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Professional liability insurance
Eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr ist notwendig und muss für den gesamten Vertragszeitraum aufrecht erhalten werden.
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Minimum annual headcount
Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei (3) Kalenderjahren.
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Share of subcontractors
Unterauftragnehmer i.S.d. § 36 VgV: Unterauftragnehmer können vom Bieter / Auftragneh-mer in der Phase der Auftragsausführung arbeitsteilig zu einer vollständigen oder teilweisen Übernahme des Auftrags herangezogen werden. Sofern der Bieter/die Bietergemeinsch… ▸▾
Unterauftragnehmer i.S.d. § 36 VgV: Unterauftragnehmer können vom Bieter / Auftragneh-mer in der Phase der Auftragsausführung arbeitsteilig zu einer vollständigen oder teilweisen Übernahme des Auftrags herangezogen werden. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft vorsieht, Leistungen durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen, hat er die jeweiligen Leistungsbereiche und die Beschreibung der vorgesehenen Teilleistungen der Unterauftragnehmer anzugeben.
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Product samples
Je Gerät ist ein Datenblatt der angebotenen MFG dem Angebot beizufügen.
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Product samples
Der Auftraggeber legt Wert auf einen reibungslosen Umstieg auf die Neugeräte. Der Auftragnehmer erläutert deshalb auf einem Beiblatt, wie er auftragsbezogen die Einsatzbereitschaft der neuen Gerätelandschaft herstellt. Dabei sollten folgende Punkte beschrieben… ▸▾
Der Auftraggeber legt Wert auf einen reibungslosen Umstieg auf die Neugeräte. Der Auftragnehmer erläutert deshalb auf einem Beiblatt, wie er auftragsbezogen die Einsatzbereitschaft der neuen Gerätelandschaft herstellt. Dabei sollten folgende Punkte beschrieben werden: Planung und Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung, Kommunikationswege während des Rollouts, Verfügbare Personalressource des Auftragnehmers.
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Quality control by institutes
Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015-11 oder vergleichbar
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References: services
Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die Aufstellung und den Betrieb (inkl. Service-/ und ggf. Wartungvertrag) von 45 Multifunktionsgeräten im Jahr (Mindestanforderung).
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Minimum annual turnover
Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens.
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Professional liability insurance
Eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr ist notwendig und muss für den gesamten Vertragszeitraum aufrecht erhalten werden.
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Minimum annual headcount
Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei (3) Kalenderjahren.
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Share of subcontractors
Unterauftragnehmer i.S.d. § 36 VgV: Unterauftragnehmer können vom Bieter / Auftragneh-mer in der Phase der Auftragsausführung arbeitsteilig zu einer vollständigen oder teilweisen Übernahme des Auftrags herangezogen werden. Sofern der Bieter/die Bietergemeinsch… ▸▾
Unterauftragnehmer i.S.d. § 36 VgV: Unterauftragnehmer können vom Bieter / Auftragneh-mer in der Phase der Auftragsausführung arbeitsteilig zu einer vollständigen oder teilweisen Übernahme des Auftrags herangezogen werden. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft vorsieht, Leistungen durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen, hat er die jeweiligen Leistungsbereiche und die Beschreibung der vorgesehenen Teilleistungen der Unterauftragnehmer anzugeben.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerPolizeipräsidium Niederbayern
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published11 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30232100
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Münchener Gebäudereinigung K.E. Müller GmbH | 2 | 2025 |
| Bestattung Marcus Biermeier · Kelheim | 2 | 2018–2022 |
| Rechtsmedizinisches Institut Bonn · Bonn | 1 | 2011 |
| Forensisch Toxikologisches Centrum GmbH München/Prof. Dr. Mattthias Graw Institut für Rechtsmedizin der Universität München · Frankfurt am Main | 1 | 2015 |
| Institut für Rehtsmedizin Universitätsklinikum Bonn · Bonn | 1 | 2019 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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days until the deadline — Friday 18 September at 00:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Official notice
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