Your path to submission
- Deadline: 12 October at 00:00 — 30 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 86% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 222%.n = 8
- 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (16 awards since 2024, spread over 6 companies). That is well below the sector norm (62%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 16 awards since 2024
- The median procedure drew 3 bids (16 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 16
- 0% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 12%.n = 8
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (3 of 3), Professional register enrolment (2 of 3), References: works (2 of 3), Professional liability insurance (2 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 11/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Medical equipment & pharma, 252 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,727 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.
Typical field: median 2 (from 21,249 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Lieferung, Installation einer Bildsignalvernetzungslösung (BSVL) zur Videosignalübertragung/-anzeige im OP zur Behandlung und Therapie von Patienten durch invasive videogestützte Operationstechniken. Bildsignalübertragung mit technisch geringstmöglicher Latenz und ohne sichtbare Qualitätsverluste über eine vollständige LWL-Verkabelung mit allen dazugehörigen Komponenten inkl. Schulung des Personals und Angebot über einen Instandhaltungs- und Softwarepflegevertrag.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›Technical staff for execution
Der Bieter weist nach, dass er mit mindestens zwei qualifizierten deutsch- oder englischsprachigen Servicetechnikern die vertraglich geforderten Service- und Reaktionszeiten in Deutschland sicherstellen kann.
›Quality management
Die Gewährleistung einer deutsch- oder englischsprachigen Hotline
›References: supplies
Mindestens drei erfolgreich realisierte Projekte der Kategorie 1* (im Folgenden Referenz/-en genannt). Zum Nachweis ist das Formblatt "Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xls" siehe LV-Unterlagen, zu verwenden: - Für alle aufgeführten Referenzen gilt die Na… ▸▾
Mindestens drei erfolgreich realisierte Projekte der Kategorie 1* (im Folgenden Referenz/-en genannt). Zum Nachweis ist das Formblatt "Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xls" siehe LV-Unterlagen, zu verwenden: - Für alle aufgeführten Referenzen gilt die Nachweispflicht durch Eigenerklärung - Nur Referenzen mit vollständigen Angaben werden gewertet. - Referenzen, die in mehreren zeitlich unabhängigen Bauabschnitten realisiert wurden, sind je Bauabschnitt als einzelne Referenzen aufzuführen. - Referenzen müssen vom Bieter oder der regionalen Niederlassungen in Europa realisiert worden sein *Mindestanforderungen Referenz gemäß Kategorie 1: - Inbetriebnahme nach 01.01.2020 - angebotene BSVL-Lösung im Einsatz in mindestens 3 OP-Sälen - Referenzklinik aus Europa - Bildrouting über eine vollständige 4k-Übertragungskette (mindestens 4k-Videomatrix/ IP-Switch, 4k-Leitungsverbindung und 4k-Videosignalkonverter) - Bild- und Videodokumentation mindestens in Full-HD - Modalitätenanbindung über Einsteckerlösung - Verortung der Zentralkomponenten in 19" Racks
›Other economic requirement
Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): … ▸▾
Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.
›Minimum annual headcount
Folgende Eigenerklärungen: Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
›Minimum annual turnover
Folgende Eigenerklärungen: Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
›Other economic requirement
Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten
›Other economic requirement
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB: Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfülle(n): ja / nein; Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigun… ▸▾
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB: Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfülle(n): ja / nein; Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB erfülle(n): ja / nein; Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem noch bestehenden, nicht tilgungsreifen Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (z.B. Verstoß nach § 21 Mindestlohngesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz), mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden bin/sind: ja / nein; Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich /wir führen folgende Nachweise der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB an: Tatbestand nach GWB / Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Erläuterungen ggf. auf separater Anlage) Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.
›Other economic requirement
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und … ▸▾
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. - ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); - ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, - zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem/ unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, - bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens sowie der von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerKreiskrankenhaus Bergstraße GmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published11 September 2026
CategoryMedical equipment & pharma · CPV 33100000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Joos Umwelttechnik GmbH | 3 | 2025 |
| HI.TEQ Kälte-u.Klimatechnik GmbH · Worms | 2 | 2026 |
| SPIE Nuhn GmbH · Worms | 2 | 2026 |
| Helmut Herbert GmbH&Co | 2 | 2026 |
| Hess Gerüstbau GmbH & Co. KG | 2 | 2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.