Your path to submission
- Deadline: 14 October at 00:00 — 33 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: RON.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 598% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (46 procedures with a bid mix). Sector: 140%.n = 46
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (7 awards, most recently December 2024) — by that rhythm the next award was due around February 2025. The last award went to DUEXIM.n = 7
- 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (355 awards since 2021, spread over 137 companies). That is well below the sector norm (76%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 355 awards since 2021
- 25% of the bids received came from other countries (46 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 46
- The median procedure drew 4 bids (50 procedures with a bid count); 4% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 50
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 10/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
Among 26,858 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.
Typical field: median 2 (from 1,787 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Scopul procedurii îl constituie furnizarea de combustibil termic lichid pentru încălzire privind centralele termice din dotarea Inspectoratului Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara, din județele Timiș, Caraș-Severin și Mehedinți pentru o perioadă de 12 luni, dar nu mai târziu de 31.12.2027, respectiv de la data semnării acordului cadru de către ultima parte, în cantitate maximă estimată de 155 tone. Cantitatea estimată de livrat pe întreaga durata a acordului cadru = minim 60 tone – maxim 155 tone. Frecvența contractelor subsecvente – de regulă 1 contract subsecvent/lună pe perioada acordului cadru. Termenul-limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: În a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19 Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro)
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›Trade register enrolment
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă,… ▸▾
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. În scopul demonstrării acestor cerinţe, operatorii economici vor completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European. În urma solicitării autorităţii contractante, ofertanţii vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, astfel: Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată cu semnătură electronică extinsă de reprezentantul legal al ofertantului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator vor fi reale și actuale la momentul prezentarii documentului. Persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Precizări: a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor; b. La solicitarea autorității contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire; c. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze; d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii terţi susţinători.
›Quality control by institutes
1. Certificate de conformitate care să ateste conformitatea produselor în raport cu specificațiile tehnice solicitate. Se vor prezenta certificate emise de institute oficiale responsabile cu controlul calității sau organisme cu competențe recunoscute, care ate… ▸▾
1. Certificate de conformitate care să ateste conformitatea produselor în raport cu specificațiile tehnice solicitate. Se vor prezenta certificate emise de institute oficiale responsabile cu controlul calității sau organisme cu competențe recunoscute, care atestă conformitatea produselor care urmează a fi livrate, identificată în mod clar prin trimiterea la specificații tehnice sau standarde conform art.179 lit.m) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, din care să rezulte explicit condițiile minime de calitate ale produsului așa cum sunt solicitate în Caietul de sarcini. Precizari: Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autorității contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
›Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Standarde de asigurare a calitatii Operatorii economici trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare a… ▸▾
Standarde de asigurare a calitatii Operatorii economici trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Precizări: Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentul trebuie să fie valabil la momentul prezentării.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerINSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA TIMISOARA
TypeSupplies
Estimated value848.434 €
Published10 September 2026
CategoryPetroleum & fuels · CPV 09100000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| DEDEMAN S.R.L. | 48 | 2024–2026 |
| ELECTROUTIL 2002 S.R.L. | 17 | 2024 |
| SC RIMPAR SRL | 11 | 2024–2026 |
| INFOLOGIC | 10 | 2024 |
| MEMORY SERV S.R.L. | 8 | 2025–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.