Digital system for professionalizing and consolidating the expertise of key personnel involved in public procurement management and control processes - eLearning platform

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant individual, membri ai asocierii și subcontractanți propuși) trebuie să facă dovada înregistrării într-un registru profesional sau comercial, în conformitate cu legislația statului în care sunt stabiliți. Documentele prezentate trebuie să demonstreze că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare ori suspendare a înregistrării sau de încetare a activității, să permită identificarea structurii acționariatului/asociaților și a beneficiarului real, precum și să confirme faptul că are în obiectul de activitate autorizat activitățile corespunzătoare obiectului contractului ce urmează a fi atribuit. În conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita operatorilor economici prezentarea unor documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, apartenența la un registru profesional sau comercial, potrivit legislației din statul în care aceștia sunt stabiliți. Solicitarea acestei cerințe este necesară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, respectiv pentru a confirma că operatorul economic este legal constituit și autorizat să desfășoare activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică, precum și pentru identificarea beneficiarului real, în conformitate cu legislația aplicabilă. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Cerința 1 - Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanții trebuie să demonstreze că au dus la bun sfârșit* în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 628.100 lei, fără TVA. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. *) Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie. Prin sintagma „servicii similare” se va înțelege: servicii de dezvoltare și/sau implementare de aplicații informatice/platforme web/LMS (LEARNING MANAGEMENT SYSTEM)/e-learning sau sisteme software comparabile ca tip, complexitate și rezultat urmărit Pentru scopul acestei proceduri: - Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea contractantă. - "servicii prestate" trebuie să fie înțelese drept servicii prestate în limitele acordului dintre Ofertant și beneficiarul serviciilor - Servicii duse la bun sfarșit (a se vedea art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.2/2017). Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documentele respective însoțite de traducere autorizată a acestora în limba română. Modalitatea de îndeplinire: DUAE și documente justificative – capacitate tehnică și profesională Operatorii economici (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant propus și/sau terț susținător) participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE, în funcție de situația lor, cu informațiile aferente, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Completarea DUAE se va realiza cu informații privind nivelul de experiență al operatorului economic, prin raportare la contractele prestate în trecut, respectiv prin indicarea numărului și datei contractului invocat drept experiență similar, cu menționarea valorilor contractelor, a perioadelor de prestare și a tipului de servicii realizate, precum și datele de identificare ale certificatelor de bună execuție care atestă faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu clauzele contractuale. Totodată, pentru dovedirea experienței similare, vor fi indicate procesele verbale de recepție a livrabilelor sau orice alte documente echivalente, emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care să rezulte îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale. Autoritatea contractantă va solicita, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documente justificative care să probeze îndeplinirea celor declarate în DUAE, precum: certificate; contracte; documente relevante; procese-verbale de recepție; recomandări; alte documente emise sau contrasemnate de beneficiari. Din aceste documente trebuie să rezulte îndeplinirea cerințelor și faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii serviciilor pot fi din sectorul public sau privat. Din contractele sau documentele echivalente prezentate trebuie să reiasă cel puțin: identitatea părților contractante; obiectul contractului; tipul și valoarea serviciilor prestate; perioada de derulare a contractului. Situația subcontractanților în experiența similară În situația în care operatorul economic a avut calitatea de subcontractant în cadrul unui contr

Informații privind subcontractarea (dacă este cazul): În conformitate cu prevederile art. 55 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile și completările ulterioare se solicită ofertanților să precizeze în ofertă: a. partea/părțile din contract pe care intentioneaze să o/le subcontracteze și procentul îndeplinit de către aceștia și b. datele de identificare ale subcontractantilor propuși, dacă aceștia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare. Modalitatea de îndeplinire:În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completat un DUAE separat pentru acest subcontractant. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței ofertanții vor completa DUAE (inclusiv pentru subcontractanți, dacă este cazul) însoțit de acordul de subcontractare, după caz. Nedepunerea acordului/urilor de subcontractare și DUAE (inclusiv pentru subcontractant/i, dacă este cazul) odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. În cazul subcontractării unor părți din contract, în conf. cu prevederile art 179 lit k) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va prezenta partea/părțile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze respectiv: - categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor; - indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; - lista de subcontractanţi cu datele datele de identificare (denumire, date de contact, adresa sediului social, telefon/fax, cod fiscal, reprezentant legal, nr. unic de înregistrare la ONRC), după caz. Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile din DUAE (răspuns). Acordul de subcontractare între operatorul economic ofertant și operatorul economic subcontractant se va prezenta cu indicarea clară a modului de exercitate a opțiunii în ceea ce privește plată către subcontractor, în conformitate cu prevederile art 218 și următoarele din Legea nr. 98/2016. Acordul de subcontractare (conform modelului orientativ pus la dispoziție de autoritatea contractantă în secțiunea „Formulare”) se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.